Comment barrer du texte dans Excel (facilement) ? 4 méthodes

Pourquoi barrer du texte dans Excel ?

Barrer du texte dans Excel, c'est bien plus qu'une simple option de formatage. C'est une manière visuelle et efficace de communiquer des informations importantes directement dans vos feuilles de calcul. Voici quelques raisons courantes d'utiliser cette fonctionnalité :

• Indiquer l'achèvement d'une tâche : Barrez une tâche une fois qu'elle est terminée pour suivre facilement l'avancement d'un projet.
• Signaler des informations obsolètes : Marquez les données qui ne sont plus valides sans les supprimer complètement.
• Mettre en évidence des corrections : Indiquez les erreurs corrigées dans un document.
• Améliorer la lisibilité : Simplifiez la lecture de vos feuilles de calcul en mettant l'accent sur les informations pertinentes.

Méthode 1 : Utiliser le format de cellule

La méthode la plus simple et la plus courante pour barrer du texte dans Excel consiste à utiliser le format de cellule. Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.

2. Faites un clic droit sur la sélection.

3. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Format de cellule..." (ou appuyez sur Ctrl+1).

4. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police".

5. Sous la section "Effets", cochez la case "Barré".

6. Cliquez sur "OK" pour appliquer le format.

Exemple pratique :

Imaginez une liste de tâches dans votre feuille Excel. Une fois qu'une tâche est terminée, vous pouvez la sélectionner, faire un clic droit, choisir "Format de cellule", cocher "Barré" et cliquer sur "OK". La tâche apparaîtra alors barrée, indiquant visuellement qu'elle est terminée.

Capture d'écran (description) : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec une liste de tâches. La tâche "Envoyer le rapport" est barrée, indiquant qu'elle est terminée. La boîte de dialogue "Format de cellule" est ouverte, avec l'onglet "Police" sélectionné et la case "Barré" cochée.

Avantages et inconvénients

• Avantages : Méthode simple et rapide, facile à comprendre pour les débutants.
• Inconvénients : Nécessite une action manuelle pour chaque cellule ou groupe de cellules, peu pratique pour automatiser le processus.

Méthode 2 : Utiliser le raccourci clavier (Ctrl+5)

Pour une méthode encore plus rapide, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl+5. Cette méthode fonctionne de la même manière que le format de cellule, mais elle est beaucoup plus rapide à appliquer.

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.
2. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et 5 (sur le pavé numérique ou la rangée de chiffres au-dessus des lettres).

Le texte sélectionné sera immédiatement barré.

Exemple pratique :

Vous mettez à jour votre liste de tâches et venez de terminer une nouvelle tâche. Sélectionnez la cellule correspondante et appuyez sur Ctrl+5 pour la barrer instantanément.

Capture d'écran (description) : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec une liste de tâches. La tâche "Réserver la salle de réunion" est sélectionnée, et une indication visuelle montre l'appui simultané sur les touches Ctrl et 5.

Avantages et inconvénients

• Avantages : Méthode la plus rapide pour barrer du texte manuellement.
• Inconvénients : Nécessite une action manuelle, ne fonctionne pas si le pavé numérique est désactivé (si vous utilisez le 5 du pavé numérique), peut être difficile à retenir pour certains utilisateurs.

Méthode 3 : Utiliser la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle offre une approche plus automatisée pour barrer du texte dans Excel. Vous pouvez définir des règles qui déterminent quand le texte doit être barré en fonction de certaines conditions.

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.

2. Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban.

3. Dans le groupe "Styles", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle".

4. Sélectionnez "Nouvelle règle..."

5. Dans la boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme", sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué".

6. Dans le champ "Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie :", entrez une formule qui renvoie VRAI ou FAUX en fonction de la condition que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous voulez barrer le texte lorsque la cellule adjacente contient le mot "Terminé", vous pouvez utiliser la formule =B1="Terminé" (en supposant que la cellule contenant le texte à barrer est A1 et la cellule adjacente est B1).

7. Cliquez sur le bouton "Format...".

8. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police".

9. Sous la section "Effets", cochez la case "Barré".

10. Cliquez sur "OK" pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Exemple pratique :

Vous avez une colonne "Statut" à côté de votre liste de tâches. Lorsque le statut d'une tâche passe à "Terminé", vous voulez que la tâche soit automatiquement barrée. Suivez les étapes ci-dessus en utilisant la formule appropriée pour votre configuration.

Capture d'écran (description) : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec une liste de tâches et une colonne "Statut". Certaines tâches sont barrées automatiquement car leur statut est "Terminé". La boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme" est ouverte, montrant la formule =B1="Terminé" et le format "Barré" sélectionné.

Avantages et inconvénients

• Avantages : Automatise le processus de barrage du texte en fonction de conditions spécifiques, idéal pour les feuilles de calcul dynamiques.
• Inconvénients : Plus complexe à configurer que les méthodes précédentes, nécessite une bonne compréhension des formules Excel.

Méthode 4 : Utiliser une fonction VBA (Visual Basic for Applications)

Pour les utilisateurs avancés qui souhaitent une solution encore plus personnalisée, l'utilisation d'une fonction VBA peut être la solution idéale. VBA vous permet de créer des macros et des fonctions personnalisées pour automatiser des tâches complexes dans Excel.

1. Ouvrez l'éditeur VBA en appuyant sur Alt+F11.

2. Dans l'éditeur VBA, insérez un nouveau module en allant dans le menu "Insertion" > "Module".

3. Copiez et collez le code VBA suivant dans le module :

Sub BarrerSiCondition()
    Dim Cell As Range
    Dim ConditionRange As Range

    ' Définir la plage de cellules à vérifier
    Set ConditionRange = Range("B1:B10") ' Remplacez par votre plage

    ' Parcourir chaque cellule de la plage
    For Each Cell In ConditionRange
        ' Vérifier si la cellule contient "Terminé"
        If Cell.Value = "Terminé" Then
            ' Barrer la cellule adjacente à gauche
            Cell.Offset(0, -1).Font.Strikethrough = True
        Else
            ' Sinon, enlever le barrage
            Cell.Offset(0, -1).Font.Strikethrough = False
        End If
    Next Cell
End Sub

1. Modifiez le code VBA pour l'adapter à vos besoins. Par exemple, changez la plage de cellules à vérifier (ConditionRange) et la condition à utiliser.

2. Fermez l'éditeur VBA.

3. Exécutez la macro en allant dans l'onglet "Développeur" > "Macros", en sélectionnant "BarrerSiCondition" et en cliquant sur "Exécuter". (Si l'onglet Développeur n'est pas visible, allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban et cochez la case "Développeur").

Exemple pratique :

Le code VBA ci-dessus barre automatiquement le texte dans la cellule adjacente à gauche si la cellule contient le mot "Terminé". Vous pouvez adapter ce code pour répondre à des besoins plus spécifiques.

Capture d'écran (description) : Une capture d'écran montrant l'éditeur VBA avec le code VBA inséré. La feuille Excel montre une liste de tâches avec la colonne "Statut", et les tâches sont barrées en fonction de la valeur de la colonne "Statut".

Avantages et inconvénients

• Avantages : Offre une flexibilité maximale pour automatiser le processus de barrage du texte, permet de créer des solutions personnalisées pour des besoins spécifiques.
• Inconvénients : Nécessite une connaissance de VBA, plus complexe à mettre en œuvre que les autres méthodes.

Bonnes pratiques et erreurs à éviter

• Utilisez le barrage avec parcimonie : Ne barrez que les informations qui doivent être signalées comme terminées ou obsolètes. Une utilisation excessive du barrage peut rendre votre feuille de calcul difficile à lire.
• Soyez cohérent : Utilisez la même méthode pour barrer du texte dans toute votre feuille de calcul pour maintenir une apparence cohérente.
• Documentez votre méthode : Si vous utilisez la mise en forme conditionnelle ou VBA, assurez-vous de documenter votre méthode pour que les autres utilisateurs puissent comprendre comment cela fonctionne.
• Testez votre formule : Avant d'appliquer la mise en forme conditionnelle à une grande plage de cellules, testez votre formule sur quelques cellules pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement.
• Ne confondez pas le barrage avec la suppression : Le barrage est une manière de signaler que l'information n'est plus pertinente, mais elle reste visible. Si vous voulez supprimer complètement l'information, utilisez la fonction de suppression.

Conclusion

Barrer du texte dans Excel est une technique simple mais puissante pour améliorer la clarté et l'organisation de vos feuilles de calcul. Que vous choisissiez d'utiliser le format de cellule, le raccourci clavier, la mise en forme conditionnelle ou VBA, vous pouvez facilement adapter ces méthodes à vos besoins spécifiques. En suivant les bonnes pratiques et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité et rendre vos feuilles de calcul plus efficaces et plus faciles à comprendre. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes méthodes pour trouver celle qui convient le mieux à votre style de travail et à vos besoins.