Comment Créer un Calendrier 2025-2026 avec Jours Fériés et Vacances Scolaires sur Excel ?

Créer un Calendrier 2025-2026 avec Jours Fériés et Vacances Scolaires sur Excel

Excel est un outil puissant pour organiser votre temps et suivre les événements importants. Créer un calendrier personnalisé pour les années 2025 et 2026, incluant les jours fériés et les vacances scolaires, est une excellente façon de rester organisé. Ce guide vous expliquera comment procéder étape par étape, en utilisant des formules Excel et des techniques simples.

1. Préparation de la Feuille de Calcul

Commencez par ouvrir Excel et créer une nouvelle feuille de calcul. Nous allons configurer les en-têtes pour les mois et les jours de la semaine.

• Renommer la Feuille : Double-cliquez sur "Feuil1" (ou "Sheet1") en bas de l'écran et renommez-la "Calendrier 2025-2026".
• En-têtes des Mois : Dans la première ligne (ligne 1), entrez les noms des mois (Janvier, Février, Mars, etc.) dans les cellules B1 à M1. Vous pouvez également utiliser une formule pour automatiser cela. Par exemple, dans B1, entrez =TEXTE(DATE(2025,1,1),"mmmm") et étirez la formule jusqu'à M1. Cela affichera les noms des mois automatiquement.
• En-têtes des Jours : Sous chaque mois (ligne 2), entrez les jours de la semaine (Lundi, Mardi, Mercredi, etc.). Il est plus simple de les taper manuellement, mais vous pouvez aussi utiliser une formule. Dans B2, entrez =TEXTE(B1,"ddd") et adaptez la date dans B1 pour correspondre au premier jour du mois. Étirez ensuite la formule.

2. Détermination des Dates de Début de Chaque Mois

Pour chaque mois, nous devons déterminer la date de début. Cela nous permettra de calculer tous les autres jours du mois.

• Cellule de Référence : Dans une cellule hors de la zone du calendrier (par exemple, A4), entrez la date du 1er janvier 2025 : 01/01/2025. Formatez cette cellule au format date court (par exemple, jj/mm/aaaa).

• Formule pour le Début de Chaque Mois : Dans B3, entrez la formule suivante :

  =DATE(ANNEE($A$4),MOIS($A$4)+COLONNE()-2,1)

  Cette formule calcule la date du premier jour de chaque mois. ANNEE($A$4) extrait l'année de la cellule A4. MOIS($A$4) extrait le mois. COLONNE()-2 ajuste le mois en fonction de la colonne actuelle. Le -2 est important car la colonne B correspond au premier mois (Janvier), et nous voulons que COLONNE()-2 soit égal à 1 pour Janvier.

• Étendre la Formule : Étirez cette formule de B3 à M3. Chaque cellule affichera maintenant la date du premier jour de chaque mois. Formatez ces cellules au format date court.

3. Remplissage des Jours du Mois

Maintenant, nous allons remplir les jours de chaque mois. C'est ici que les formules Excel deviennent particulièrement utiles.

• Formule pour le Premier Jour du Mois : Dans B4, entrez la formule suivante :

  =SI(JOURSEM(B3,2)<=JOURSEM(DATE(ANNEE(B3),MOIS(B3)+1,0),2),B3,"")

  Cette formule vérifie si le jour de la semaine du premier jour du mois (B3) est inférieur ou égal au jour de la semaine du dernier jour du mois précédent. Si c'est le cas, elle affiche le premier jour du mois. Sinon, elle affiche une cellule vide ("""). JOURSEM(B3,2) renvoie le jour de la semaine (1 pour Lundi, 7 pour Dimanche). DATE(ANNEE(B3),MOIS(B3)+1,0) renvoie le dernier jour du mois précédent.

• Formule pour les Jours Suivants : Dans C4, entrez la formule suivante :

  =SI(ET(B4<>"",JOURSEM(B4+1,2)<=JOURSEM(DATE(ANNEE(B3),MOIS(B3)+1,0),2)),B4+1,"")

  Cette formule vérifie si la cellule précédente (B4) n'est pas vide et si le jour de la semaine du jour suivant (B4+1) est inférieur ou égal au jour de la semaine du dernier jour du mois précédent. Si c'est le cas, elle affiche le jour suivant (B4+1). Sinon, elle affiche une cellule vide.

• Étendre les Formules : Étirez la formule de C4 jusqu'à la dernière colonne de chaque mois (par exemple, AE4 pour Janvier). Ensuite, étirez ces formules vers le bas, sur environ 6 lignes, pour couvrir tous les jours possibles du mois. Vous devrez ajuster le nombre de lignes en fonction du mois. Par exemple, certains mois peuvent nécessiter 5 lignes, tandis que d'autres en nécessiteront 6.

4. Mise en Forme du Calendrier

La mise en forme rendra votre calendrier plus lisible et esthétique.

• Formatage des Dates : Sélectionnez toutes les cellules contenant les dates et formatez-les pour afficher uniquement le jour du mois (par exemple, "j"). Cela rendra le calendrier plus compact.
• Bordures : Ajoutez des bordures aux cellules pour délimiter clairement chaque jour.
• Couleurs : Utilisez des couleurs différentes pour les en-têtes (mois et jours de la semaine) et les jours du mois. Vous pouvez également utiliser des couleurs spécifiques pour les week-ends et les jours fériés.
• Police et Taille : Choisissez une police de caractères lisible et une taille appropriée.

5. Intégration des Jours Fériés

Nous allons maintenant intégrer les jours fériés français dans notre calendrier. Il existe plusieurs façons de procéder.

• Liste des Jours Fériés : Créez une nouvelle feuille de calcul (par exemple, "Jours Fériés") et listez tous les jours fériés pour 2025 et 2026 dans une colonne (par exemple, colonne A). Assurez-vous que les dates sont au format date.

• Formule de Mise en Forme Conditionnelle : Retournez à la feuille "Calendrier 2025-2026". Sélectionnez toutes les cellules contenant les dates. Allez dans "Mise en forme conditionnelle" > "Nouvelle règle". Choisissez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué". Entrez la formule suivante :

  =NB.SI('Jours Fériés'!$A:$A,B4)>0

  Cette formule vérifie si la date dans la cellule B4 se trouve dans la liste des jours fériés de la feuille "Jours Fériés". Si c'est le cas, elle applique le format que vous définissez (par exemple, une couleur de fond spécifique). * Choisissez un Format : Choisissez un format qui indique clairement qu'il s'agit d'un jour férié (par exemple, une couleur de fond rouge).

6. Intégration des Vacances Scolaires

L'intégration des vacances scolaires est similaire à celle des jours fériés.

• Liste des Vacances Scolaires : Créez une nouvelle feuille de calcul (par exemple, "Vacances Scolaires") et listez les dates de début et de fin de chaque période de vacances scolaires pour les différentes zones (A, B, C) en France. Vous aurez besoin de colonnes pour la zone, la date de début et la date de fin.

• Formule de Mise en Forme Conditionnelle : Retournez à la feuille "Calendrier 2025-2026". Sélectionnez toutes les cellules contenant les dates. Allez dans "Mise en forme conditionnelle" > "Nouvelle règle". Choisissez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué". Entrez la formule suivante (adaptez la zone et les noms de feuilles) :

  =ET(B4>=RECHERCHEV("Zone A",'Vacances Scolaires'!$A:$C,2,FAUX),B4<=RECHERCHEV("Zone A",'Vacances Scolaires'!$A:$C,3,FAUX))

  Cette formule vérifie si la date dans la cellule B4 est comprise entre la date de début et la date de fin des vacances scolaires pour la zone A (adaptez "Zone A" si nécessaire). RECHERCHEV recherche la date de début et la date de fin correspondant à la zone spécifiée dans la feuille "Vacances Scolaires". * Choisissez un Format : Choisissez un format qui indique clairement qu'il s'agit d'une période de vacances scolaires (par exemple, une couleur de fond orange).

7. Création d'un Calendrier pour 2026

Pour créer un calendrier pour 2026, vous pouvez simplement copier la feuille "Calendrier 2025-2026" et la renommer "Calendrier 2026". Ensuite, modifiez la cellule de référence (A4) pour qu'elle contienne la date du 1er janvier 2026. Vous devrez également mettre à jour les listes de jours fériés et de vacances scolaires pour 2026.

8. Personnalisation Avancée

Vous pouvez personnaliser davantage votre calendrier en ajoutant des fonctionnalités avancées.

• Ajout d'Événements : Vous pouvez ajouter une colonne pour chaque jour pour noter des événements spécifiques. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les jours contenant des événements.
• Tableau Croisé Dynamique : Vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les données de votre calendrier, par exemple, pour voir combien d'événements vous avez programmés chaque mois.
• Macros : Si vous êtes à l'aise avec le VBA (Visual Basic for Applications), vous pouvez créer des macros pour automatiser certaines tâches, comme l'ajout de jours fériés ou de vacances scolaires.

Conclusion

Créer un calendrier 2025-2026 avec jours fériés et vacances scolaires sur Excel est un excellent moyen de rester organisé et de planifier votre temps efficacement. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez créer un calendrier personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à expérimenter avec différentes formules et techniques de mise en forme pour créer un calendrier qui vous convient parfaitement. Téléchargez un modèle pré-rempli pour gagner du temps et vous familiariser avec les formules.

Bonne planification !