Formule Excel IF : Le Guide Complet

Introduction

La fonction IF est l'une des fonctions les plus fondamentales et les plus utilisées dans Excel. Elle permet d'effectuer des tests logiques et de renvoyer différentes valeurs en fonction du résultat du test. Elle est essentielle pour automatiser des décisions dans vos feuilles de calcul et rendre vos modèles plus dynamiques.

Syntaxe

=IF(test_logique, valeur_si_vrai, [valeur_si_faux])

• test_logique : L'expression logique à évaluer (par exemple, A1>10, B2="Oui", C3=D3).
• valeur_si_vrai : La valeur à renvoyer si le test logique est VRAI.
• valeur_si_faux : (Optionnel) La valeur à renvoyer si le test logique est FAUX. Si omis, Excel renvoie FAUX.

Fonctionnement

La fonction IF commence par évaluer l'expression test_logique. Cette expression doit renvoyer soit VRAI, soit FAUX. Si le résultat est VRAI, la fonction renvoie la valeur_si_vrai. Si le résultat est FAUX, la fonction renvoie la valeur_si_faux (si elle est fournie) ou FAUX si elle est omise.

Cas d'utilisation

1. Calcul de bonus de vente : Si le chiffre d'affaires d'un vendeur dépasse un certain seuil, lui attribuer un bonus. =IF(B2>100000, B2*0.05, 0) (Si la cellule B2 contient le chiffre d'affaires).

2. Détermination du statut d'un employé : Déterminer si un employé est à temps plein ou à temps partiel en fonction de ses heures travaillées. =IF(C2>=35, "Temps Plein", "Temps Partiel") (Si la cellule C2 contient le nombre d'heures travaillées).

3. Gestion des stocks : Afficher un avertissement si le niveau de stock d'un produit est bas. =IF(D2<50, "Réapprovisionner", "OK") (Si la cellule D2 contient le niveau de stock).

4. Calcul de notes : Attribuer des mentions en fonction des notes obtenues par les étudiants. =IF(E2>=16, "Excellent", IF(E2>=14, "Bien", IF(E2>=12, "Assez Bien", "Insuffisant"))) (IF imbriqués).

Bonnes pratiques

• Utiliser des références de cellules : Au lieu de valeurs codées en dur, utilisez des références de cellules pour rendre vos formules plus flexibles et faciles à mettre à jour.
• Éviter les IF imbriqués complexes : Si vous avez besoin de plusieurs conditions, envisagez d'utiliser la fonction IFS (si disponible) ou une table de correspondance.
• Tester vos formules : Vérifiez que vos formules IF fonctionnent correctement en utilisant différents jeux de données.
• Documenter vos formules : Ajoutez des commentaires pour expliquer la logique de vos formules, surtout si elles sont complexes.

Combinaisons

La fonction IF peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour créer des formules plus puissantes.

• IF et AND : Pour tester si plusieurs conditions sont VRAIES. =IF(AND(A1>10, B1<20), "Les deux conditions sont vraies", "Au moins une condition est fausse")

• IF et OR : Pour tester si au moins une condition est VRAIE. =IF(OR(A1>10, B1<20), "Au moins une condition est vraie", "Les deux conditions sont fausses")

• IF et SUM : Pour effectuer une somme conditionnelle. =SUMIF(A1:A10, ">0", B1:B10) (Somme des valeurs dans B1:B10 où les valeurs correspondantes dans A1:A10 sont supérieures à 0).