Syntaxe

=INDEX(matrice, no_lig, [no_col]) ou =INDEX(référence, no_lig, [no_col], no_zone)

• matrice: Plage de cellules contenant les données. • no_lig: Numéro de la ligne dans la matrice à partir de laquelle la valeur doit être renvoyée. • no_col: [Facultatif] Numéro de la colonne dans la matrice à partir de laquelle la valeur doit être renvoyée. • référence: Une ou plusieurs plages de cellules. Si plusieurs plages, elles doivent être entre parenthèses. • no_zone: [Facultatif] Sélectionne une plage dans la référence à partir de laquelle renvoyer la valeur.

Explication détaillée

Fonction INDEX Excel : Le Guide Ultime pour une Extraction de Données Précise

Introduction

La fonction INDEX d'Excel est un outil puissant pour extraire des données spécifiques d'une plage de cellules ou d'un tableau. Elle vous permet de récupérer une valeur en spécifiant son numéro de ligne et de colonne. C'est une alternative flexible à d'autres fonctions de recherche comme RECHERCHEV et RECHERCHEH, offrant plus de contrôle sur les données extraites.

Syntaxe

La fonction INDEX possède deux formes :

Forme matricielle: =INDEX(matrice, no_lig, [no_col])
Forme de référence: =INDEX(référence, no_lig, [no_col], no_zone)

Où :

matrice : La plage de cellules contenant les données.
no_lig : Le numéro de la ligne dans la matrice.
no_col : [Facultatif] Le numéro de la colonne dans la matrice.
référence : Une ou plusieurs plages de cellules.
no_zone : [Facultatif] Sélectionne une plage dans la référence.

Fonctionnement

La fonction INDEX fonctionne en renvoyant la valeur située à l'intersection de la ligne et de la colonne spécifiées dans la plage de données. Avec la forme matricielle, si no_col est omis, INDEX renvoie toute la ligne no_lig. Si no_lig est omis, INDEX renvoie toute la colonne no_col. Avec la forme référence, no_zone permet de choisir dans quelle plage chercher.

Cas d'utilisation

Extraction de données de tableaux: Récupérer le nom d'un employé à partir de son numéro d'identification.
Création de tableaux de bord dynamiques: Afficher des données spécifiques en fonction de sélections dans une liste déroulante.
Extraction de données financières: Récupérer le chiffre d'affaires d'un mois spécifique à partir d'un tableau de données mensuelles.
Applications RH: Obtenir le salaire d'un employé à partir de son ID dans une base de données.
Gestion de stock: Trouver le prix d'un produit à partir de son code.

Bonnes pratiques

Utiliser des noms de plages: Pour une meilleure lisibilité, définissez des noms pour vos plages de données.
Valider les entrées: Assurez-vous que les numéros de ligne et de colonne sont valides pour éviter les erreurs.
Combiner INDEX avec EQUIV: Pour une recherche plus dynamique, utilisez INDEX combinée à la fonction EQUIV pour trouver les numéros de ligne et de colonne en fonction de critères de recherche.

Combinaisons

INDEX et EQUIV: =INDEX(B2:D7,EQUIV(G2,A2:A7,0),EQUIV(H2,B1:D1,0)) - Recherche une valeur dans une plage en fonction de deux critères.
INDEX et MATCH (EQUIV): Ces fonctions sont interchangeables. MATCH est plus courant.
INDEX et INDIRECT: =INDEX(INDIRECT("Feuil2!A1:C10"), 2, 3) - Utilise INDIRECT pour spécifier la plage de données dynamiquement.
INDEX et SOMME: =SOMME(INDEX(B2:B7,0,2)) - Additionne tous les chiffres d'une colonne.

Cas d'utilisation

Extraction de données spécifiques dans de grands tableaux.

Création de rapports financiers dynamiques.

Automatisation de la recherche d'informations dans des bases de données.

Exemples pratiques

Extraire le nom d'un employé

Données : Colonne A: ID Employé (101, 102, 103, 104, 105) Colonne B: Nom Employé (Alice, Bob, Charlie, David, Eve)

=INDEX(A2:B6,3,2)

Récupère le nom de l'employé à la 3ème ligne et 2ème colonne de la plage A2:B6.

Résultat : Charlie

Extraire le chiffre d'affaires mensuel

Données : Colonne C: Janvier (1000, 1200, 1500) Colonne D: Février (1100, 1300, 1600) Colonne E: Mars (1200, 1400, 1700)

=INDEX(C2:E4,2,1)

Récupère le chiffre d'affaires du mois de Janvier (première colonne) pour l'année 2 (deuxième ligne) dans la plage C2:E4.

Résultat : 1200

Extraction du prix d'un produit

Données : Colonne A: Nom du produit (Produit A, Produit B, Produit C, Produit D) Colonne B: Quantité (10, 15, 20, 25) Colonne C: Prix (5, 7, 9, 11)

=INDEX(A2:C5, MATCH("Produit B", A2:A5, 0), 3)

Récupère le prix du "Produit B" dans la plage A2:C5 en utilisant MATCH pour trouver la ligne correspondante.

Résultat : 7

Conseils et astuces

Utilisez des noms de plages pour améliorer la lisibilité de vos formules.

Combinez INDEX avec EQUIV pour des recherches plus dynamiques et flexibles.

Vérifiez toujours que les numéros de ligne et de colonne sont valides avant d'exécuter la fonction.

Utilisez la fonction SIERREUR pour gérer les erreurs potentielles.

Erreurs courantes

#REF!

Le numéro de ligne ou de colonne est en dehors de la plage de données.

Vérifiez que les numéros de ligne et de colonne sont valides et se trouvent dans la plage de données.

#VALUE!

Un des arguments n'est pas un nombre.

Assurez-vous que les arguments no_lig et no_col sont des nombres ou des références à des cellules contenant des nombres.