VLOOKUP (RECHERCHEV) dans Excel : Le Guide Ultime

Introduction

VLOOKUP, ou RECHERCHEV en français, est l'une des fonctions les plus puissantes et les plus utilisées dans Excel. Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne (la première) d'une table et de renvoyer une valeur correspondante d'une autre colonne de cette même table. C'est un outil indispensable pour la gestion de données, la recherche d'informations spécifiques et l'automatisation de tâches.

Syntaxe

La syntaxe de la fonction VLOOKUP est la suivante :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Où :

• lookup_value : La valeur que vous voulez rechercher. Cela peut être un nombre, du texte ou une référence de cellule.
• table_array : La plage de cellules dans laquelle la recherche sera effectuée. La première colonne de cette plage est celle où lookup_value sera recherchée.
• col_index_num : Le numéro de la colonne dans table_array qui contient la valeur à retourner. La première colonne est la colonne 1.
• [range_lookup] : Un argument optionnel qui spécifie si vous voulez une correspondance exacte ou approximative.
  • TRUE (ou omis) : Correspondance approximative. La première colonne de table_array doit être triée en ordre croissant.
  • FALSE : Correspondance exacte. Recommandé dans la plupart des cas.

Fonctionnement

1. Recherche : VLOOKUP recherche la lookup_value dans la première colonne de la table_array.
2. Correspondance : Si une correspondance est trouvée (selon le range_lookup), la fonction passe à l'étape suivante.
3. Retour : VLOOKUP renvoie la valeur de la cellule située dans la même ligne que la correspondance trouvée, mais dans la colonne spécifiée par col_index_num.
4. Pas de correspondance : Si aucune correspondance n'est trouvée, VLOOKUP renvoie une erreur (#N/A).

Cas d'utilisation

• Recherche de prix d'un produit : Vous avez une liste de produits avec leurs prix et vous voulez retrouver le prix d'un produit spécifique.
• Recherche du nom d'un employé à partir de son ID : Vous avez une base de données d'employés avec leurs ID et vous voulez retrouver le nom d'un employé en entrant son ID.
• Recherche du taux de commission en fonction du volume de ventes : Vous avez une table qui définit les taux de commission en fonction du volume de ventes et vous voulez retrouver le taux de commission applicable à un vendeur.

Bonnes pratiques

• Utiliser FALSE pour une correspondance exacte : Évitez les erreurs en utilisant FALSE pour vous assurer que vous obtenez une correspondance exacte.
• Vérifier le tri de la première colonne (si range_lookup est TRUE) : Si vous utilisez une correspondance approximative, assurez-vous que la première colonne de table_array est triée en ordre croissant.
• Utiliser des noms de plages : Définir des noms de plages pour table_array rend la formule plus lisible et plus facile à maintenir.
• Gérer les erreurs : Utilisez la fonction IFERROR pour gérer les cas où VLOOKUP ne trouve pas de correspondance et renvoie une valeur plus significative (par exemple, "Produit non trouvé").

Combinaisons

• VLOOKUP et IFERROR : =IFERROR(VLOOKUP(...), "Non trouvé") - Retourne "Non trouvé" si VLOOKUP ne trouve pas de correspondance.
• VLOOKUP et MATCH : Pour rendre la formule plus dynamique, MATCH peut être utilisé pour déterminer le numéro de colonne (col_index_num).
• VLOOKUP et INDEX : Bien qu'INDEX et MATCH soient souvent préférées, VLOOKUP reste une option valide et facile à comprendre pour des recherches simples.