Quel abonnement Excel choisir ? Comparatif des offres et alternatives

Comprendre les offres d'abonnement Excel (Microsoft 365)

Excel n'est plus vendu comme un logiciel autonome. Il est désormais intégré à la suite Microsoft 365, anciennement Office 365. Cela signifie que vous devez souscrire un abonnement pour accéder à Excel et aux autres applications comme Word, PowerPoint, Outlook, etc. Il existe plusieurs plans d'abonnement, chacun avec ses propres caractéristiques et prix.

Les différents plans Microsoft 365 avec Excel

• Microsoft 365 Personnel : Conçu pour une seule personne. Il inclut Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneDrive (1 To de stockage cloud) et Skype. Idéal pour un usage personnel ou pour les étudiants.
• Microsoft 365 Famille : Permet de partager l'abonnement avec jusqu'à six personnes. Chaque personne bénéficie des mêmes avantages que l'abonnement Personnel, y compris 1 To de stockage cloud OneDrive. C'est une option intéressante pour les familles ou les petits groupes.
• Microsoft 365 Business Basic : Principalement axé sur les besoins des entreprises. Il inclut les versions web et mobiles des applications Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ainsi que Teams, Exchange et OneDrive (1 To de stockage cloud). Pas de versions de bureau incluses.
• Microsoft 365 Business Standard : Offre plus complète pour les entreprises. Il inclut les versions de bureau et web des applications Office, Teams, Exchange et OneDrive (1 To de stockage cloud). Permet également d'utiliser des outils de gestion de la relation client (CRM) et de gestion de projet.
• Microsoft 365 Business Premium : Plan le plus complet pour les entreprises. Il inclut toutes les fonctionnalités du plan Business Standard, ainsi que des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que la protection contre les menaces et la gestion des appareils mobiles.
• Microsoft 365 Apps for business: Permet d'avoir les versions de bureau des applications Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sans les services comme Teams et Exchange. Principalement pour les entreprises qui ont déjà leur infrastructure.

Comparaison des prix des abonnements Excel (Microsoft 365)

Les prix des abonnements Microsoft 365 varient en fonction du plan choisi et du mode de paiement (mensuel ou annuel). Voici une estimation des prix (susceptibles de modifications) :

• Microsoft 365 Personnel : Environ 7€ par mois ou 69€ par an.
• Microsoft 365 Famille : Environ 10€ par mois ou 99€ par an.
• Microsoft 365 Business Basic : Environ 5,10€ par utilisateur par mois.
• Microsoft 365 Business Standard : Environ 12,70€ par utilisateur par mois.
• Microsoft 365 Business Premium : Environ 21,60€ par utilisateur par mois.
• Microsoft 365 Apps for business: Environ 8,80€ par utilisateur par mois.

Il est important de noter que ces prix sont donnés à titre indicatif et peuvent varier en fonction des promotions et des offres spéciales proposées par Microsoft. Consultez le site officiel de Microsoft 365 pour connaître les prix exacts et les conditions d'abonnement.

Avantages et inconvénients d'un abonnement Excel (Microsoft 365)

Avantages

• Mises à jour régulières : Vous bénéficiez toujours de la dernière version d'Excel et des nouvelles fonctionnalités.
• Accès multiplateforme : Vous pouvez utiliser Excel sur votre ordinateur, votre tablette et votre smartphone.
• Stockage cloud : Vous disposez d'un espace de stockage cloud OneDrive pour enregistrer et partager vos fichiers.
• Autres applications : Vous avez accès aux autres applications de la suite Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Support technique : Vous bénéficiez d'un support technique de Microsoft en cas de problème.

Inconvénients

• Coût : L'abonnement peut être un frein pour certaines personnes ou entreprises, surtout si elles n'utilisent Excel que ponctuellement.
• Dépendance à l'abonnement : Si vous arrêtez de payer l'abonnement, vous perdez l'accès à Excel.
• Nécessité d'une connexion internet : Bien que les versions de bureau fonctionnent hors ligne, une connexion internet est nécessaire pour l'activation et les mises à jour.

Alternatives à l'abonnement Excel

Si vous ne souhaitez pas souscrire un abonnement Excel, il existe plusieurs alternatives gratuites ou moins coûteuses.

Google Sheets : L'alternative gratuite et collaborative

Google Sheets est un tableur en ligne gratuit proposé par Google. Il offre de nombreuses fonctionnalités similaires à Excel et permet de collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs.

Avantages :

• Gratuit.
• Collaboratif.
• Accessible depuis n'importe quel appareil avec une connexion internet.
• Compatible avec les fichiers Excel.

Inconvénients :

• Moins de fonctionnalités avancées qu'Excel.
• Nécessite une connexion internet.

LibreOffice Calc : Le tableur open source

LibreOffice Calc est un tableur open source gratuit qui fait partie de la suite bureautique LibreOffice. Il offre une alternative complète à Excel, avec de nombreuses fonctionnalités et une compatibilité avec les fichiers Excel.

Avantages :

• Gratuit.
• Open source.
• Compatible avec les fichiers Excel.
• Fonctionne hors ligne.

Inconvénients :

• Interface moins intuitive qu'Excel.
• Moins de fonctionnalités avancées qu'Excel.

Microsoft Excel Online : La version web gratuite

Microsoft propose une version web gratuite d'Excel, appelée Microsoft Excel Online. Elle offre un ensemble de fonctionnalités de base et permet de créer, modifier et partager des feuilles de calcul en ligne. Pour y accéder, il faut avoir un compte Microsoft.

Avantages :

• Gratuit (avec un compte Microsoft).
• Accessible depuis n'importe quel appareil avec une connexion internet.
• Compatible avec les fichiers Excel.

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées par rapport à la version de bureau.
• Nécessite une connexion internet.

WPS Office Spreadsheets : Une alternative populaire

WPS Office Spreadsheets est un tableur qui fait partie de la suite bureautique WPS Office. Il est compatible avec les fichiers Excel et offre une interface similaire. Une version gratuite est disponible, mais elle contient des publicités et des limitations.

Avantages :

• Compatible avec les fichiers Excel.
• Interface similaire à Excel.
• Version gratuite disponible.

Inconvénients :

• Version gratuite avec publicités et limitations.
• Moins de fonctionnalités avancées qu'Excel.

Comment choisir l'abonnement Excel (Microsoft 365) adapté à vos besoins ?

Le choix de l'abonnement Excel idéal dépend de vos besoins spécifiques et de votre budget. Voici quelques questions à vous poser pour vous aider à prendre une décision :

• Quel est votre usage d'Excel ? Si vous utilisez Excel occasionnellement pour des tâches simples, la version web gratuite (Microsoft Excel Online) ou Google Sheets peuvent suffire. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées et d'une utilisation fréquente, un abonnement Microsoft 365 est plus approprié.
• Avez-vous besoin des autres applications de la suite Microsoft 365 ? Si vous utilisez régulièrement Word, PowerPoint, Outlook, etc., un abonnement Microsoft 365 est un bon choix. Sinon, vous pouvez envisager une alternative gratuite ou moins coûteuse.
• Combien de personnes utiliseront Excel ? Si vous êtes seul, l'abonnement Personnel est suffisant. Si vous êtes plusieurs, l'abonnement Famille est plus avantageux.
• Quel est votre budget ? Les abonnements Microsoft 365 ont un coût, mais ils offrent de nombreux avantages. Si votre budget est limité, les alternatives gratuites peuvent être une bonne option.
• Avez-vous besoin d'un accès hors ligne ? Si vous devez utiliser Excel sans connexion internet, les versions de bureau (incluses dans certains abonnements Microsoft 365) ou LibreOffice Calc sont les meilleures options.

Astuces pour optimiser votre utilisation d'Excel

Quel que soit l'abonnement Excel ou l'alternative que vous choisissez, voici quelques astuces pour optimiser votre utilisation du tableur :

• Maîtrisez les raccourcis clavier : Les raccourcis clavier permettent de gagner du temps et d'effectuer des tâches plus rapidement. Par exemple, Ctrl + C pour copier, Ctrl + V pour coller, Ctrl + Z pour annuler, etc.

• Utilisez les formules : Les formules sont la base d'Excel. Apprenez à utiliser les fonctions les plus courantes (SOMME, MOYENNE, RECHERCHEV, SI, etc.) pour automatiser vos calculs et analyser vos données.

  Exemple : La formule SUM(A1:A10) additionne les valeurs des cellules A1 à A10.

• Créez des tableaux croisés dynamiques : Les tableaux croisés dynamiques permettent de synthétiser et d'analyser des données complexes de manière interactive.

• Utilisez la mise en forme conditionnelle : La mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence les données importantes et de visualiser les tendances.
• Automatisez les tâches répétitives avec des macros : Les macros permettent d'enregistrer une séquence d'actions et de la reproduire automatiquement. Cela peut être très utile pour automatiser les tâches répétitives.
• Explorez les modèles Excel : Excel propose de nombreux modèles préconçus pour différents usages (budget, calendrier, facture, etc.). Utilisez-les comme base pour créer vos propres feuilles de calcul.

En conclusion, le choix d'un abonnement Excel dépend de vos besoins, de votre budget et de votre usage. Microsoft 365 offre une solution complète et performante, mais les alternatives gratuites comme Google Sheets et LibreOffice Calc peuvent être suffisantes pour un usage occasionnel. Prenez le temps d'évaluer vos besoins et de comparer les différentes options avant de prendre une décision.