Acheter Excel : Les différentes options et leurs prix
L'acquisition d'Excel passe principalement par l'achat d'une licence Microsoft 365. Il existe plusieurs formules, chacune adaptée à des besoins spécifiques. Comprendre ces options est crucial pour acheter Excel au meilleur prix et éviter de payer pour des fonctionnalités inutiles.
Microsoft 365 Personnel
- Description : Cette option est conçue pour un seul utilisateur. Elle inclut Excel, Word, PowerPoint, Outlook, ainsi qu'1 To de stockage OneDrive.
- Prix : Environ 69€ par an ou 7€ par mois.
- Avantages : Idéale pour un usage personnel, elle offre un excellent rapport qualité-prix pour un seul utilisateur ayant besoin de l'ensemble des applications Office.
- Inconvénients : Ne convient pas pour un usage familial ou professionnel avec plusieurs utilisateurs.
Microsoft 365 Famille
- Description : Cette option permet de partager les applications Office avec jusqu'à 6 personnes. Chaque utilisateur bénéficie de 1 To de stockage OneDrive.
- Prix : Environ 99€ par an ou 10€ par mois.
- Avantages : Parfaite pour les familles ou les petites équipes, elle offre un excellent rapport qualité-prix pour plusieurs utilisateurs.
- Inconvénients : Plus chère que la version Personnel si vous êtes seul à utiliser les applications.
Microsoft 365 Business Basic
- Description : Cette option est axée sur les besoins professionnels. Elle inclut les versions web et mobiles des applications Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), ainsi que Teams et 1 To de stockage OneDrive.
- Prix : Environ 5,10€ par utilisateur et par mois.
- Avantages : Solution économique pour les entreprises qui ont principalement besoin des versions en ligne des applications.
- Inconvénients : Ne comprend pas les versions de bureau des applications.
Microsoft 365 Business Standard
- Description : Cette option inclut les versions de bureau et web des applications Office, Teams et 1 To de stockage OneDrive.
- Prix : Environ 12,70€ par utilisateur et par mois.
- Avantages : Solution complète pour les entreprises qui ont besoin des versions de bureau et en ligne des applications.
- Inconvénients : Plus chère que la version Business Basic.
Microsoft 365 Business Premium
- Description : Cette option offre les mêmes fonctionnalités que la version Business Standard, avec en plus des fonctionnalités de sécurité avancées et de gestion des appareils.
- Prix : Environ 21,60€ par utilisateur et par mois.
- Avantages : Solution la plus complète pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de sécurité avancées.
- Inconvénients : La plus chère des options Business.
Excel 2021 (Achat unique)
- Description : Il s'agit d'une licence perpétuelle pour une version spécifique d'Excel. Vous payez une seule fois et vous pouvez utiliser Excel indéfiniment, mais vous ne bénéficiez pas des mises à jour régulières ni des nouvelles fonctionnalités. Cette option est souvent recherchée par ceux qui souhaitent acheter Excel sans abonnement.
- Prix : Environ 149€ (prix variable selon les revendeurs).
- Avantages : Pas d'abonnement mensuel ou annuel.
- Inconvénients : Pas de mises à jour ni de nouvelles fonctionnalités. Vous ne bénéficiez pas non plus du stockage OneDrive ni des autres applications Office.
Où acheter Excel ? Les revendeurs et les offres spéciales
Maintenant que vous connaissez les différentes options, il est important de savoir où acheter Excel au meilleur prix. Voici quelques pistes :
- Site officiel de Microsoft : C'est l'endroit le plus sûr pour acheter une licence Microsoft 365. Vous bénéficiez des dernières versions et des mises à jour automatiques.
- Revendeurs agréés : Des enseignes comme Amazon, Fnac, Darty proposent également des licences Microsoft 365. Comparez les prix pour trouver les meilleures offres.
- Offres spéciales : Surveillez les promotions ponctuelles, notamment lors du Black Friday ou des soldes. Vous pouvez parfois bénéficier de réductions importantes sur les abonnements Microsoft 365.
- Programmes étudiants et enseignants : Si vous êtes étudiant ou enseignant, vous pouvez bénéficier de tarifs préférentiels sur les abonnements Microsoft 365.
Alternatives gratuites à Excel
Si vous ne souhaitez pas acheter Excel, il existe des alternatives gratuites qui offrent des fonctionnalités similaires. Ces solutions peuvent être suffisantes pour un usage occasionnel ou pour les personnes ayant un budget limité.
Google Sheets
- Description : Google Sheets est un tableur en ligne gratuit, accessible avec un compte Google. Il offre la plupart des fonctionnalités d'Excel, notamment les formules, les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
- Avantages : Gratuit, collaboratif, accessible depuis n'importe quel appareil avec une connexion internet.
- Inconvénients : Moins de fonctionnalités avancées qu'Excel, dépend d'une connexion internet.
LibreOffice Calc
- Description : LibreOffice Calc est un tableur open source gratuit, faisant partie de la suite LibreOffice. Il est compatible avec les fichiers Excel et offre une large gamme de fonctionnalités.
- Avantages : Gratuit, compatible avec les fichiers Excel, fonctionne hors ligne.
- Inconvénients : Interface moins intuitive qu'Excel, moins de fonctionnalités avancées.
WPS Office Spreadsheets
- Description : WPS Office Spreadsheets est un tableur gratuit, faisant partie de la suite WPS Office. Il offre une interface similaire à Excel et est compatible avec les fichiers Excel.
- Avantages : Gratuit, interface conviviale, compatible avec les fichiers Excel.
- Inconvénients : Contient des publicités dans la version gratuite, moins de fonctionnalités avancées qu'Excel.
Conseils pour bien choisir votre version d'Excel
Avant d'acheter Excel, posez-vous les bonnes questions pour choisir la version la plus adaptée à vos besoins :
- Quel est votre usage d'Excel ? (Personnel, professionnel, occasionnel, intensif)
- Avez-vous besoin des autres applications Office ? (Word, PowerPoint, Outlook)
- Combien d'utilisateurs vont utiliser Excel ? (1, plusieurs)
- Avez-vous besoin des versions de bureau ou des versions en ligne suffisent ?
- Quel est votre budget ?
En répondant à ces questions, vous pourrez déterminer si une licence Microsoft 365 Personnel, Famille, Business ou si une alternative gratuite est plus appropriée pour vous. Si vous optez pour une licence Microsoft 365, comparez les prix et les offres spéciales pour acheter Excel au meilleur tarif.
Astuces pour optimiser votre utilisation d'Excel
Une fois que vous avez acheter Excel ou choisi une alternative, voici quelques astuces pour optimiser votre utilisation et gagner en productivité :
- Maîtrisez les raccourcis clavier : Les raccourcis clavier vous permettent d'effectuer des actions rapidement sans utiliser la souris. Par exemple, Ctrl+C pour copier, Ctrl+V pour coller, Ctrl+Z pour annuler.
- Utilisez les formules : Excel propose une multitude de formules pour effectuer des calculs complexes. Apprenez à utiliser les formules de base comme SOMME, MOYENNE, RECHERCHEV, SI.
- Créez des tableaux croisés dynamiques : Les tableaux croisés dynamiques vous permettent d'analyser et de synthétiser des données rapidement.
- Personnalisez l'interface : Vous pouvez personnaliser l'interface d'Excel pour l'adapter à vos besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter des onglets personnalisés, modifier les couleurs et les polices.
- Utilisez les modèles : Excel propose des modèles prédéfinis pour différents usages (budget, calendrier, facture). Utilisez ces modèles pour gagner du temps.
Exemple pratique : Utiliser la fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV est l'une des fonctions les plus utilisées dans Excel. Elle permet de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer une valeur correspondante. Voici un exemple :
- Créez un tableau avec deux colonnes : "Code produit" et "Prix".
- Dans une autre cellule, entrez le code produit que vous souhaitez rechercher.
- Utilisez la fonction RECHERCHEV pour rechercher le prix correspondant au code produit. La formule est la suivante :
=RECHERCHEV(A1;B1:C10;2;FAUX), où A1 est la cellule contenant le code produit, B1:C10 est la plage de cellules contenant le tableau, 2 est le numéro de la colonne contenant le prix et FAUX indique que vous souhaitez une correspondance exacte.
Capture d'écran : [Insérer une capture d'écran de l'utilisation de la fonction RECHERCHEV dans Excel]
Erreurs à éviter lors de l'achat d'Excel
- Acheter une licence illégale : Évitez d'acheter des licences sur des sites non officiels, car elles peuvent être illégales ou contrefaites.
- Choisir une version inadaptée : Prenez le temps de bien comprendre les différentes options avant d'acheter une licence.
- Négliger les alternatives gratuites : Si vous avez un budget limité, explorez les alternatives gratuites avant d'acheter Excel.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure d'acheter Excel au meilleur prix et d'optimiser votre utilisation pour gagner en productivité.