Comment activer les macros Excel en toute sécurité : Le guide complet

Comprendre les macros Excel

Les macros sont des séries d'instructions qui automatisent une tâche. Elles sont écrites en Visual Basic for Applications (VBA) et peuvent être utilisées pour effectuer des opérations complexes en quelques clics. L'activation des macros est nécessaire pour que ces instructions puissent être exécutées.

Qu'est-ce qu'une macro Excel ?

Une macro Excel est un ensemble d'instructions VBA enregistrées dans un classeur Excel. Ces instructions peuvent automatiser des tâches telles que la mise en forme de données, la création de graphiques, l'exécution de calculs complexes et bien plus encore. Les macros sont particulièrement utiles pour les tâches répétitives, car elles permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Pourquoi utiliser des macros ?

Les macros offrent de nombreux avantages :

• Automatisation: Elles automatisent les tâches répétitives, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.
• Personnalisation: Elles permettent de personnaliser Excel pour répondre à vos besoins spécifiques.
• Efficacité: Elles améliorent l'efficacité de vos flux de travail en simplifiant les opérations complexes.
• Productivité: Elles augmentent votre productivité en vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Les risques liés aux macros

Bien que les macros soient utiles, elles peuvent également présenter des risques de sécurité. Les macros malveillantes peuvent être utilisées pour :

• Vol de données: Accéder à vos informations sensibles.
• Installation de logiciels malveillants: Infecter votre ordinateur avec des virus ou des logiciels espions.
• Prise de contrôle de votre système: Permettre à un attaquant de contrôler votre ordinateur à distance.

Il est donc crucial de comprendre comment activer les macros en toute sécurité et de prendre des précautions pour éviter les menaces potentielles.

Activer les macros Excel : Guide étape par étape

L'activation des macros dans Excel se fait via le Centre de gestion de la confidentialité. Voici les étapes à suivre, avec des instructions détaillées pour chaque version d'Excel.

Accéder au Centre de gestion de la confidentialité

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Cliquez sur "Options" en bas du menu.
4. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur "Centre de gestion de la confidentialité" dans le volet gauche.
5. Cliquez sur le bouton "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité..." dans le volet droit.

Configurer les paramètres des macros

Dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur "Paramètres des macros" dans le volet gauche.
2. Choisissez l'une des options suivantes :
   • Désactiver toutes les macros sans notification : Cette option désactive toutes les macros sans vous avertir. C'est l'option la plus sécurisée, mais elle empêche l'exécution de toutes les macros, y compris celles de confiance.
   • Désactiver toutes les macros avec notification : Cette option désactive toutes les macros, mais vous avertit lorsqu'un classeur contenant des macros est ouvert. Vous pouvez alors choisir d'activer ou de désactiver les macros pour ce classeur spécifique.
   • Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées numériquement : Cette option désactive toutes les macros, sauf celles qui sont signées avec un certificat numérique de confiance. Cela permet de s'assurer que les macros proviennent d'une source fiable.
   • Activer toutes les macros (non recommandé, un code potentiellement dangereux peut s'exécuter) : Cette option active toutes les macros sans aucune restriction. C'est l'option la moins sécurisée et elle n'est recommandée que si vous êtes absolument certain de la sécurité des macros que vous utilisez.
3. Cochez ou décochez la case "Faire confiance à l'accès au modèle d'objet du projet VBA" selon vos besoins. Cette option permet aux macros d'accéder à l'environnement de développement VBA.
4. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

Activation temporaire des macros avec notification

Si vous avez choisi l'option "Désactiver toutes les macros avec notification", vous verrez une barre de sécurité jaune sous le ruban Excel lorsque vous ouvrez un classeur contenant des macros. Pour activer temporairement les macros pour ce classeur, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le bouton "Activer le contenu" dans la barre de sécurité.
2. Choisissez "Activer toutes les macros" dans le menu déroulant.

Il est important de noter que cette activation est temporaire et ne s'applique qu'au classeur actuel. La prochaine fois que vous ouvrirez le classeur, vous devrez répéter ces étapes.

Ajouter un emplacement approuvé

Une autre façon d'activer les macros en toute sécurité est d'ajouter le dossier contenant vos fichiers Excel à la liste des emplacements approuvés. Les fichiers situés dans ces emplacements sont considérés comme sûrs et les macros qu'ils contiennent sont automatiquement activées.

Pour ajouter un emplacement approuvé, suivez ces étapes :

1. Accédez au Centre de gestion de la confidentialité comme décrit précédemment.
2. Cliquez sur "Emplacements approuvés" dans le volet gauche.
3. Cliquez sur le bouton "Ajouter un nouvel emplacement...".
4. Cliquez sur le bouton "Parcourir..." et sélectionnez le dossier que vous souhaitez ajouter à la liste des emplacements approuvés.
5. Cochez la case "Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés" si vous souhaitez que tous les sous-dossiers soient également considérés comme sûrs.
6. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

Bonnes pratiques pour utiliser les macros en toute sécurité

L'activation des macros Excel doit être effectuée avec prudence. Voici quelques bonnes pratiques à suivre pour minimiser les risques de sécurité :

• N'activez les macros que si vous êtes absolument certain de leur source et de leur contenu. Si vous avez des doutes, contactez l'expéditeur du fichier ou un expert en sécurité.
• Utilisez un antivirus à jour et effectuez régulièrement des analyses de votre système. Un antivirus peut détecter et supprimer les macros malveillantes.
• Gardez votre version d'Excel à jour. Les mises à jour d'Excel incluent souvent des correctifs de sécurité qui protègent contre les nouvelles menaces.
• Soyez vigilant face aux e-mails et aux sites web suspects. Ne téléchargez jamais de fichiers Excel provenant de sources non fiables.
• Utilisez des mots de passe forts pour protéger vos fichiers Excel. Un mot de passe fort rendra plus difficile l'accès non autorisé à vos fichiers.
• Signez numériquement vos propres macros. La signature numérique permet de garantir l'authenticité et l'intégrité de vos macros.

Comment vérifier le code d'une macro

Avant d'activer une macro, il est recommandé de vérifier son code VBA pour détecter d'éventuelles anomalies. Voici comment faire :

1. Ouvrez le classeur Excel contenant la macro.
2. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
3. Dans l'explorateur de projets (généralement situé dans le coin supérieur gauche de l'éditeur VBA), double-cliquez sur le module contenant la macro que vous souhaitez vérifier.
4. Examinez attentivement le code VBA. Recherchez des instructions suspectes, telles que des appels à des fonctions inconnues, des accès à des fichiers ou des modifications du registre Windows.

Si vous n'êtes pas familier avec le code VBA, demandez l'aide d'un expert pour vérifier le code de la macro.

Alternatives à l'activation des macros

Dans certains cas, il peut être possible d'éviter complètement l'activation des macros en utilisant des alternatives telles que :

• Formules Excel: Les formules Excel peuvent effectuer de nombreux calculs et manipulations de données sans nécessiter de macros.
• Power Query: Power Query est un outil intégré à Excel qui permet d'importer, de transformer et de charger des données à partir de différentes sources.
• Power Automate Desktop: Power Automate Desktop est un outil de Microsoft qui permet d'automatiser des tâches répétitives sur votre ordinateur, y compris les tâches liées à Excel.

En explorant ces alternatives, vous pouvez réduire votre dépendance aux macros et minimiser les risques de sécurité.

Conclusion

Activer les macros Excel peut être nécessaire pour profiter pleinement de leurs fonctionnalités d'automatisation. Cependant, il est crucial de le faire en toute sécurité en comprenant les risques potentiels et en suivant les bonnes pratiques. En configurant correctement les paramètres de sécurité, en vérifiant le code des macros et en étant vigilant face aux sources non fiables, vous pouvez utiliser les macros Excel en toute confiance et améliorer votre productivité sans compromettre votre sécurité. N'oubliez pas, la prudence est de mise lorsqu'il s'agit d'activer les macros Excel.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'activation des macros Excel, n'hésitez pas à consulter la documentation officielle de Microsoft ou à demander l'aide d'un expert en sécurité.