Comment Afficher les Formules Excel Facilement : 5 Méthodes Expliquées

Pourquoi et Comment Afficher les Formules Excel ?

Afficher les formules dans Excel est une compétence cruciale pour plusieurs raisons :

• Vérification de l'exactitude : S'assurer que les formules effectuent les calculs corrects.
• Débogage : Identifier et corriger les erreurs dans les formules.
• Compréhension : Faciliter la compréhension des calculs complexes, surtout dans les feuilles de calcul partagées.
• Audit : Examiner rapidement la logique derrière les calculs.

Heureusement, Excel offre plusieurs méthodes pour afficher les formules. Explorons-les ensemble.

Méthode 1 : Utiliser le Raccourci Clavier `Ctrl + `` (Accent Grave)

C'est la méthode la plus rapide et la plus simple pour afficher toutes les formules dans votre feuille de calcul.

Étapes :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
2. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et ` (accent grave). La touche accent grave se trouve généralement en haut à gauche du clavier, sous la touche Échap.
3. Excel affichera toutes les formules au lieu des résultats calculés. Les colonnes s'élargiront automatiquement pour afficher les formules complètes.
4. Pour revenir à l'affichage des résultats, appuyez à nouveau sur `Ctrl + ``.

Exemple :

Imaginez une cellule A1 contenant la formule =SOMME(B1:B10). En utilisant Ctrl + `` , A1 affichera=SOMME(B1:B10)` au lieu du résultat de la somme.

Capture d'écran :

(Description : Capture d'écran montrant une feuille Excel avant et après l'utilisation du raccourci `Ctrl + ``. Avant, les cellules affichent les résultats des formules. Après, les cellules affichent les formules elles-mêmes.)

Avantages :

• Extrêmement rapide et facile.
• Affecte toute la feuille de calcul.

Inconvénients :

• Affiche toutes les formules, pas seulement celles que vous souhaitez examiner.
• Peut rendre la feuille de calcul difficile à lire si elle contient beaucoup de formules.

Méthode 2 : Utiliser l'Onglet Formules et le Bouton "Afficher les formules"

Cette méthode offre une alternative visuelle au raccourci clavier.

Étapes :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
2. Cliquez sur l'onglet Formules dans le ruban Excel.
3. Dans le groupe Vérification des formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules.
4. Excel affichera toutes les formules dans la feuille de calcul. Les colonnes s'ajusteront automatiquement.
5. Pour revenir à l'affichage des résultats, cliquez à nouveau sur le bouton Afficher les formules.

Capture d'écran :

(Description : Capture d'écran montrant l'onglet Formules d'Excel, avec le bouton "Afficher les formules" mis en évidence.)

Avantages :

• Facile à trouver dans le ruban Excel.
• Affecte toute la feuille de calcul.

Inconvénients :

• Un peu plus lente que le raccourci clavier.
• Affiche toutes les formules, pas seulement celles que vous souhaitez examiner.

Méthode 3 : Utiliser la Fonction FORMULATEXT pour Afficher une Formule Spécifique

La fonction FORMULATEXT est idéale pour afficher la formule d'une cellule spécifique dans une autre cellule.

Syntaxe :

=FORMULATEXT(référence_cellule)

• référence_cellule : La cellule dont vous souhaitez afficher la formule.

Étapes :

1. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher la formule.
2. Tapez la formule =FORMULATEXT(référence_cellule), en remplaçant référence_cellule par la cellule contenant la formule que vous souhaitez afficher.
3. Appuyez sur Entrée.

Exemple :

Si la cellule A1 contient la formule =A2+A3, et que vous tapez =FORMULATEXT(A1) dans la cellule B1, B1 affichera =A2+A3.

Capture d'écran :

(Description : Capture d'écran montrant une feuille Excel avec la cellule A1 contenant la formule =A2+A3 et la cellule B1 contenant la formule =FORMULATEXT(A1) affichant le texte =A2+A3.)

Avantages :

• Permet d'afficher la formule d'une cellule spécifique.
• Utile pour documenter les formules dans votre feuille de calcul.

Inconvénients :

• Ne fonctionne que pour une seule cellule à la fois.
• Nécessite de taper la formule FORMULATEXT.

Méthode 4 : Utiliser le Mode Édition pour Examiner une Formule Individuelle

Le mode édition vous permet d'examiner et de modifier une formule directement dans la cellule.

Étapes :

1. Double-cliquez sur la cellule contenant la formule que vous souhaitez afficher.
2. Vous pouvez également sélectionner la cellule et appuyer sur la touche F2.
3. La formule s'affichera dans la cellule, et vous pourrez la modifier si nécessaire.
4. Appuyez sur Entrée pour valider les modifications, ou sur Échap pour annuler.

Capture d'écran :

(Description : Capture d'écran montrant une cellule Excel en mode édition, avec la formule affichée et le curseur clignotant.)

Avantages :

• Permet d'examiner et de modifier la formule en même temps.
• Simple et rapide pour une cellule individuelle.

Inconvénients :

• Ne fonctionne que pour une seule cellule à la fois.
• N'affiche pas toutes les formules de la feuille de calcul.

Méthode 5 : Utiliser la Barre de Formule

La barre de formule affiche toujours la formule de la cellule sélectionnée.

Étapes :

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez afficher.
2. La formule s'affichera dans la barre de formule, située en haut de la fenêtre Excel, juste en dessous du ruban.

Capture d'écran :

(Description : Capture d'écran montrant une feuille Excel avec une cellule sélectionnée et la formule correspondante affichée dans la barre de formule.)

Avantages :

• Toujours disponible et visible.
• Facile à utiliser.

Inconvénients :

• N'affiche que la formule de la cellule sélectionnée.
• Peut être limitée si la formule est très longue.

Conseils et Astuces Supplémentaires

• Utiliser la fonction ESTFORMULE pour identifier les cellules contenant des formules. Cette fonction renvoie VRAI si la cellule contient une formule, et FAUX sinon. Par exemple, =ESTFORMULE(A1).
• Combiner ESTFORMULE avec la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence toutes les cellules contenant des formules. Cela peut être utile pour l'audit.
• Utiliser l'Inspecteur de formules (Onglet Formules > Vérification des formules > Inspecteur) pour suivre les relations entre les cellules et les formules.
• Pour les formules très longues, vous pouvez activer le renvoi à la ligne automatique dans la barre de formule (clic droit dans la barre de formule > Renvoi à la ligne automatique).

Erreurs Courantes à Éviter

• Oublier de désactiver l'affichage des formules après avoir terminé. Cela peut rendre la feuille de calcul difficile à utiliser pour les autres utilisateurs.
• Modifier accidentellement les formules en mode édition. Soyez prudent lorsque vous examinez les formules en mode édition.
• Ne pas utiliser la fonction FORMULATEXT pour documenter les formules importantes. Cela peut rendre la feuille de calcul plus facile à comprendre et à maintenir.

En conclusion, maîtriser l'art d'afficher les formules Excel est un atout majeur pour tout utilisateur, qu'il soit novice ou expert. En utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous serez en mesure de comprendre, vérifier et déboguer vos feuilles de calcul avec une plus grande efficacité. N'hésitez pas à expérimenter avec ces techniques pour trouver celles qui conviennent le mieux à votre style de travail. Bonne exploration !