Comment afficher les formules Excel : 4 méthodes simples et efficaces

Pourquoi afficher les formules Excel ?

Afficher les formules Excel au lieu de leurs résultats peut s'avérer extrêmement utile dans de nombreuses situations :

• Vérification : Assurez-vous que vos formules sont correctes et qu'elles font référence aux bonnes cellules.
• Compréhension : Analysez comment les calculs sont effectués, surtout dans les feuilles de calcul complexes.
• Audit : Contrôlez la logique des formules pour identifier d'éventuelles erreurs ou incohérences.
• Documentation : Facilitez la compréhension de vos feuilles de calcul par d'autres utilisateurs.
• Débogage : Identifiez rapidement les erreurs dans vos formules.

Méthode 1 : Utiliser l'onglet "Formules" et le bouton "Afficher les formules"

La méthode la plus simple pour afficher toutes les formules dans une feuille de calcul consiste à utiliser le bouton dédié dans l'onglet "Formules".

Étapes à suivre :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
2. Cliquez sur l'onglet "Formules" dans le ruban.
3. Dans le groupe "Audit de formules", cliquez sur le bouton "Afficher les formules".

Description de la capture d'écran : L'onglet "Formules" est mis en évidence, avec le bouton "Afficher les formules" entouré d'un rectangle rouge.

1. Excel affichera alors toutes les formules de la feuille de calcul au lieu de leurs résultats. Les largeurs de colonnes peuvent être automatiquement ajustées pour afficher les formules complètes.

Description de la capture d'écran : Une feuille de calcul Excel est affichée, montrant les formules au lieu des valeurs calculées. Les colonnes sont plus larges pour accueillir les formules.

1. Pour revenir à l'affichage des résultats, cliquez à nouveau sur le bouton "Afficher les formules".

Avantages de cette méthode :

• Facile et rapide.
• Affiche toutes les formules en un seul clic.

Inconvénients de cette méthode :

• Affiche toutes les formules, ce qui peut être inutile si vous ne souhaitez voir que certaines formules spécifiques.
• Modifie la largeur des colonnes.

Méthode 2 : Utiliser la fonction FORMULETEXTE

La fonction FORMULETEXTE est une autre méthode puissante pour afficher la formule d'une cellule spécifique. Cette fonction renvoie la formule sous forme de texte.

Syntaxe de la fonction FORMULETEXTE :

=FORMULETEXTE(cellule)

• cellule : La référence de la cellule dont vous souhaitez afficher la formule.

Exemple d'utilisation :

Si la cellule A1 contient la formule =SOMME(B1:B10), vous pouvez afficher cette formule dans la cellule C1 en entrant la formule suivante :

=FORMULETEXTE(A1)

La cellule C1 affichera alors le texte "=SOMME(B1:B10)".

Description de la capture d'écran : Une feuille de calcul Excel est affichée. La cellule A1 contient la formule =SOMME(B1:B10). La cellule C1 contient la formule =FORMULETEXTE(A1) et affiche le texte "=SOMME(B1:B10)".

Avantages de cette méthode :

• Permet d'afficher la formule d'une cellule spécifique.
• Ne modifie pas l'affichage des autres cellules.
• Utile pour créer une documentation de vos formules.

Inconvénients de cette méthode :

• Nécessite d'entrer la fonction FORMULETEXTE pour chaque cellule dont vous souhaitez afficher la formule.
• Ne met pas à jour automatiquement l'affichage si la formule source est modifiée (il faut recalculer la cellule contenant FORMULETEXTE).

Méthode 3 : Utiliser le format de cellule "Texte"

Vous pouvez également afficher une formule en modifiant le format de la cellule en "Texte" avant d'entrer la formule. Si la formule est déjà entrée, il faudra la ressaisir.

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez la cellule ou les cellules contenant les formules que vous souhaitez afficher.
2. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez "Format de cellule..." (ou appuyez sur Ctrl+1).

Description de la capture d'écran : Le menu contextuel après un clic droit sur une cellule est affiché, avec l'option "Format de cellule..." mise en évidence.

1. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
2. Dans la liste "Catégorie", sélectionnez "Texte".
3. Cliquez sur "OK".
4. Si la formule était déjà présente dans la cellule, vous devrez la ressaisir (ou la copier-coller et valider) pour qu'elle soit affichée comme texte.

Description de la capture d'écran : La boîte de dialogue "Format de cellule" est affichée, avec l'onglet "Nombre" sélectionné et la catégorie "Texte" mise en évidence.

Avantages de cette méthode :

• Simple à mettre en œuvre.
• Permet d'afficher des formules spécifiques sans affecter les autres cellules.

Inconvénients de cette méthode :

• Nécessite de modifier le format de la cellule avant d'entrer la formule ou de ressaisir la formule si elle existait déjà.
• La cellule est traitée comme du texte, ce qui peut affecter les calculs si vous essayez de l'utiliser dans d'autres formules.

Méthode 4 : Utiliser la fonction Rechercher et remplacer (Ctrl+H)

Cette méthode astucieuse permet d'afficher temporairement toutes les formules en les transformant en texte, puis de revenir à l'affichage normal.

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les formules que vous souhaitez afficher.
2. Appuyez sur Ctrl+H pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".
3. Dans le champ "Rechercher", tapez le signe égal (=).
4. Dans le champ "Remplacer par", tapez un apostrophe suivi du signe égal ('=).
5. Cliquez sur "Remplacer tout".

Description de la capture d'écran : La boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" est affichée. Le champ "Rechercher" contient le signe égal (=), et le champ "Remplacer par" contient l'apostrophe suivi du signe égal ('=). Le bouton "Remplacer tout" est mis en évidence.

1. Toutes les formules seront alors affichées comme texte, car l'apostrophe indique à Excel de traiter le contenu de la cellule comme du texte.

2. Pour revenir à l'affichage normal, répétez les étapes 2 à 5, mais cette fois, recherchez '(egal) et remplacez par =, en enlevant l'apostrophe et en remettant le signe égal.

Avantages de cette méthode :

• Rapide pour afficher temporairement toutes les formules dans une plage sélectionnée.
• Facile à inverser pour revenir à l'affichage normal.

Inconvénients de cette méthode :

• Transforme temporairement les formules en texte, ce qui peut affecter les calculs si vous oubliez de revenir à l'affichage normal.
• Ne fonctionne que sur la plage sélectionnée.

Conseils et astuces supplémentaires

• Utiliser le raccourci clavier Ctrl+` (accent grave) : Ce raccourci bascule rapidement entre l'affichage des formules et des résultats, équivalent au bouton "Afficher les formules" de l'onglet "Formules".
• Faire attention aux références circulaires : L'affichage des formules peut vous aider à identifier les références circulaires dans vos feuilles de calcul. Une référence circulaire se produit lorsqu'une formule fait référence à sa propre cellule, directement ou indirectement, ce qui peut entraîner des erreurs de calcul.
• Utiliser la fonction ESTFORMULE pour tester si une cellule contient une formule : Cette fonction renvoie VRAI si la cellule contient une formule et FAUX si elle ne contient pas de formule. Cela peut être utile pour automatiser des tâches ou créer des rapports.
• Combiner les méthodes : Vous pouvez combiner les différentes méthodes pour obtenir l'affichage souhaité. Par exemple, vous pouvez utiliser le bouton "Afficher les formules" pour afficher toutes les formules, puis utiliser la fonction FORMULETEXTE pour afficher la formule d'une cellule spécifique dans un endroit différent de la feuille.

Erreurs courantes à éviter

• Oublier de revenir à l'affichage normal après avoir utilisé la méthode Rechercher et remplacer : Cela peut entraîner des erreurs de calcul si vous ne remarquez pas que les formules sont affichées comme texte.
• Modifier le format de cellule après avoir entré la formule : Si vous modifiez le format de cellule en "Texte" après avoir entré la formule, elle ne sera pas automatiquement affichée comme texte. Vous devrez la ressaisir.
• Confondre la fonction FORMULETEXTE avec l'affichage des formules : La fonction FORMULETEXTE renvoie la formule sous forme de texte, tandis que l'affichage des formules modifie l'affichage de la feuille de calcul pour montrer toutes les formules au lieu de leurs résultats.

En conclusion, afficher les formules Excel est une compétence essentielle pour tout utilisateur d'Excel. Que vous ayez besoin de vérifier, comprendre, auditer ou documenter vos feuilles de calcul, les méthodes présentées dans cet article vous aideront à maîtriser l'affichage des formules et à améliorer votre productivité. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes techniques pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.