Barrer une Case Excel : 4 Méthodes Efficaces
Barrer une case Excel peut être un moyen simple et efficace de visualiser l'état d'une tâche, d'indiquer une information obsolète, ou de mettre en évidence certaines données. Voici 4 méthodes pour y parvenir :
1. Utiliser le Format de Cellule
La méthode la plus simple et la plus directe pour barrer une case Excel est d'utiliser les options de formatage de cellule. Cette méthode est idéale lorsque vous souhaitez barrer manuellement des cellules spécifiques.
Étapes à suivre :
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez barrer.
- Faites un clic droit sur la sélection.
- Dans le menu contextuel, choisissez "Format de cellule...". Une fenêtre s'ouvre.
- Dans la fenêtre "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police".
- Dans la section "Effets", cochez la case "Barré".
- Cliquez sur "OK". La ou les cellules sélectionnées sont maintenant barrées.
Avantages :
- Méthode simple et rapide.
- Facile à comprendre et à mettre en œuvre.
Inconvénients :
- Nécessite une action manuelle pour chaque cellule ou groupe de cellules.
- Peu pratique si vous avez besoin de barrer des cellules en fonction de critères spécifiques.
2. Utiliser la Mise en Forme Conditionnelle
La mise en forme conditionnelle permet de barrer automatiquement une case Excel en fonction d'une condition spécifique. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez barrer des cellules en fonction de leur contenu ou de la valeur d'autres cellules.
Exemple : Barrer une case si sa valeur est "Terminé"
- Sélectionnez la ou les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban Excel.
- Dans le groupe "Styles", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle". Un menu déroulant s'affiche.
- Choisissez "Nouvelle règle...". La fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme" s'ouvre.
- Sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué".
- Dans le champ "Appliquer une mise en forme aux valeurs où cette formule est vraie:", entrez la formule suivante :
=A1="Terminé"(remplacez A1 par la première cellule de votre sélection). - Cliquez sur le bouton "Format...". La fenêtre "Format de cellule" s'ouvre.
- Dans la fenêtre "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police".
- Dans la section "Effets", cochez la case "Barré".
- Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre "Format de cellule".
- Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme".
Maintenant, chaque fois qu'une cellule de votre sélection contiendra le mot "Terminé", elle sera automatiquement barrée.
Avantages :
- Automatisation du processus de barrement.
- Flexibilité grâce à l'utilisation de formules.
- Permet de barrer des cellules en fonction de critères complexes.
Inconvénients :
- Peut être plus complexe à mettre en place que le format de cellule de base.
- Nécessite une bonne compréhension des formules Excel.
3. Utiliser un Caractère Spécial
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un véritable "barrement", vous pouvez simuler l'effet en utilisant un caractère spécial tel que le caractère de combinaison diacritique "◌̶" (U+0336). Cette méthode consiste à ajouter ce caractère après chaque lettre du texte de la cellule.
Étapes à suivre :
- Sélectionnez la cellule que vous souhaitez "barrer".
- Accédez à la barre de formule (ou double-cliquez sur la cellule pour la modifier).
- Tapez la formule suivante :
=CONCAT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),REPT("◌̶",1))(remplacez A1 par la cellule à barrer). - Validez la formule en appuyant sur Entrée. Important: Il faut valider la formule comme une formule matricielle en utilisant Ctrl+Maj+Entrée.
Cette formule prend chaque lettre de la cellule A1 et ajoute le caractère U+0336 après. Le résultat donne l'impression que le texte est barré. Cette méthode est plus complexe et n'est pas une méthode native d'Excel.
Avantages :
- Peut être utilisé dans des situations où le format de cellule barré n'est pas suffisant.
Inconvénients :
- Plus complexe à mettre en place.
- Le résultat visuel peut ne pas être aussi propre que le barrement natif.
- La cellule contient toujours la valeur d'origine, ce qui peut affecter les calculs.
4. Utiliser un Contrôle de Case à Cocher (Check Box) et la Mise en Forme Conditionnelle
Cette méthode combine l'utilisation d'une case à cocher et de la mise en forme conditionnelle pour barrer une cellule lorsque la case est cochée. Cela est particulièrement utile pour les listes de tâches.
Étapes à suivre :
- Activez l'onglet "Développeur" dans le ruban Excel. Si vous ne le voyez pas, allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban et cochez la case "Développeur".
- Dans l'onglet "Développeur", cliquez sur "Insérer" et choisissez le contrôle "Case à cocher (Contrôle de formulaire)".
- Dessinez la case à cocher dans votre feuille de calcul, à côté de la cellule que vous voulez contrôler.
- Faites un clic droit sur la case à cocher et choisissez "Format de contrôle...".
- Dans l'onglet "Contrôle", définissez la "Cellule liée". Cette cellule contiendra la valeur VRAI si la case est cochée et FAUX si elle ne l'est pas.
- Cliquez sur "OK".
- Sélectionnez la cellule que vous voulez barrer.
- Appliquez la mise en forme conditionnelle comme décrit dans la méthode 2, en utilisant la formule suivante :
=A1=VRAI(remplacez A1 par la cellule liée à la case à cocher). - Définissez le format barré dans la mise en forme conditionnelle.
Maintenant, lorsque vous cochez la case à cocher, la cellule associée sera automatiquement barrée.
Avantages :
- Interaction utilisateur intuitive.
- Visualisation claire de l'état d'une tâche.
Inconvénients :
- Nécessite l'activation de l'onglet "Développeur".
- Un peu plus complexe à configurer que les méthodes précédentes.
Bonnes Pratiques et Erreurs à Éviter
- Cohérence : Utilisez la même méthode de barrement dans toute votre feuille de calcul pour maintenir une apparence cohérente.
- Lisibilité : Assurez-vous que le texte barré reste lisible. Évitez d'utiliser des polices trop petites ou des couleurs trop sombres.
- Ne pas abuser : Utilisez le barrement avec parcimonie pour ne pas surcharger visuellement votre feuille de calcul.
- Vérifier les formules : Si vous utilisez la mise en forme conditionnelle, vérifiez attentivement vos formules pour éviter les erreurs.
- Cellule liée : Si vous utilisez les cases à cocher, assurez-vous que la cellule liée est correctement configurée.
Conclusion
Barrer une case Excel est une compétence simple mais utile pour améliorer la clarté et l'organisation de vos feuilles de calcul. Que vous choisissiez d'utiliser le format de cellule de base, la mise en forme conditionnelle, un caractère spécial ou une case à cocher, l'important est de choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins et à votre niveau de compétence. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes options pour trouver celle qui vous convient le mieux et qui vous permettra de travailler plus efficacement avec Excel.