Barrer du texte sur Excel : Les 4 méthodes à connaître
Barrer du texte dans une feuille Excel est un moyen simple et efficace de signaler visuellement des informations spécifiques. Que ce soit pour marquer une tâche comme terminée, indiquer qu'une donnée est obsolète, ou tout simplement pour ajouter une indication visuelle, Excel offre plusieurs méthodes pour réaliser cette action. Découvrons ensemble ces méthodes.
1. La méthode classique : Format de cellule
La méthode la plus courante pour barrer du texte sur Excel passe par le format de cellule. Cette approche est simple et directe, et elle fonctionne sur toutes les versions d'Excel.
Étapes :
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Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer. Par exemple, sélectionnez la cellule A1 contenant le texte "Tâche à faire".
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Faites un clic droit sur la sélection. Un menu contextuel apparaîtra.
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Choisissez l'option "Format de cellule..." dans le menu contextuel. Une fenêtre de dialogue s'ouvrira.
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Dans la fenêtre "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Police". Vous y trouverez différentes options de formatage du texte.
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Cochez la case "Barré" dans la section "Effets".
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Cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer le formatage. Le texte sélectionné apparaîtra maintenant barré.
Capture d'écran (description textuelle): Une capture d'écran montrant la fenêtre "Format de cellule" avec l'onglet "Police" sélectionné et la case "Barré" cochée.
Avantages :
- Méthode simple et facile à comprendre.
- Fonctionne sur toutes les versions d'Excel.
Inconvénients :
- Nécessite plusieurs clics.
- Peut être fastidieux si vous devez barrer beaucoup de cellules.
2. Le raccourci clavier : Plus rapide et efficace
Pour ceux qui cherchent à gagner du temps, Excel propose un raccourci clavier pour barrer du texte. Ce raccourci est particulièrement utile si vous devez effectuer cette action fréquemment.
Étapes :
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Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.
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Appuyez simultanément sur les touches "Ctrl + 5" (ou "Cmd + 5" sur Mac). Le texte sélectionné sera instantanément barré.
Capture d'écran (description textuelle): Une capture d'écran montrant une cellule Excel sélectionnée et le raccourci clavier "Ctrl + 5" mis en évidence.
Avantages :
- Extrêmement rapide et efficace.
- Idéal pour barrer du texte fréquemment.
Inconvénients :
- Nécessite de mémoriser le raccourci clavier.
3. La mise en forme conditionnelle : Barrer du texte automatiquement
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant d'Excel qui permet d'appliquer un formatage spécifique (comme barrer du texte) en fonction de certaines conditions. Cette méthode est idéale pour automatiser le processus de barrage de texte.
Exemple : Barrer une tâche si la cellule adjacente contient "Terminé"
Étapes :
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Sélectionnez la plage de cellules contenant les tâches que vous souhaitez barrer conditionnellement (par exemple, A1:A10).
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Allez dans l'onglet "Accueil" du ruban Excel.
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Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe "Styles".
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Choisissez "Nouvelle règle..." dans le menu déroulant.
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Dans la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme", sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format doit être appliqué".
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Entrez la formule suivante :
=B1="Terminé"(où B1 est la première cellule de la colonne contenant le statut "Terminé"). Adaptez la référence de cellule si nécessaire. -
Cliquez sur le bouton "Format...". Une fenêtre de dialogue s'ouvrira.
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Dans la fenêtre "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Police".
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Cochez la case "Barré" dans la section "Effets".
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Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la fenêtre "Format de cellule".
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Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme".
Maintenant, chaque fois que la cellule adjacente à une tâche contient le mot "Terminé", la tâche sera automatiquement barrée.
Capture d'écran (description textuelle): Plusieurs captures d'écran montrant les étapes de la création d'une règle de mise en forme conditionnelle, en particulier la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme" avec la formule et la fenêtre "Format de cellule" avec la case "Barré" cochée.
Avantages :
- Automatise le processus de barrage de texte.
- Permet de barrer du texte en fonction de conditions complexes.
Inconvénients :
- Peut être plus complexe à configurer que les autres méthodes.
4. Utiliser une formule pour afficher du texte barré (astuce avancée)
Bien qu'Excel ne permette pas directement de barrer du texte via une formule, on peut simuler l'effet en utilisant une police spécifique et la fonction CAR() pour insérer un caractère de barrage au-dessus du texte. Cette méthode est plus complexe et ne fonctionne pas parfaitement, mais elle peut être utile dans certains cas spécifiques.
Attention : Cette méthode est plus une astuce qu'une solution idéale. Le résultat visuel peut varier en fonction de la police utilisée et de la version d'Excel.
Étapes (exemple théorique, la faisabilité dépend de la police):
- Trouver une police qui contient un caractère de barrage compatible.
- Utiliser la fonction
CAR()pour insérer le caractère de barrage au-dessus de chaque lettre du texte. - Combiner le tout dans une formule complexe.
Exemple (purement illustratif et probablement non fonctionnel sans police adaptée): =CONCATENER(CAR(822), A1) (où 822 est un code ASCII hypothétique pour un caractère de barrage).
Il est fortement recommandé d'utiliser les méthodes précédentes (format de cellule, raccourci, mise en forme conditionnelle) car elles sont plus fiables et plus simples à mettre en œuvre.
Erreurs courantes à éviter
- Oublier de sélectionner les cellules : Assurez-vous toujours de sélectionner les cellules avant d'appliquer un formatage.
- Utiliser la mauvaise formule dans la mise en forme conditionnelle : Vérifiez attentivement votre formule pour qu'elle corresponde à la condition que vous souhaitez tester.
- Ne pas adapter la référence de cellule dans la mise en forme conditionnelle : Adaptez la référence de cellule dans la formule de mise en forme conditionnelle pour qu'elle corresponde à la première cellule de la plage sélectionnée.
- Confondre "Supprimer" et "Barrer" : Barrer du texte ne le supprime pas, il le marque visuellement. Si vous souhaitez supprimer le texte, utilisez la touche "Suppr".
Conseils et astuces supplémentaires
- Utiliser un style de cellule : Pour appliquer rapidement le même formatage (y compris le barrage de texte) à plusieurs cellules, créez un style de cellule personnalisé.
- Copier le format : Utilisez l'outil "Reproduire la mise en forme" (le petit pinceau) pour copier le format d'une cellule à une autre.
- Combiner le barrage de texte avec d'autres formats : Vous pouvez combiner le barrage de texte avec d'autres formats, comme la couleur de police ou le gras, pour une signalisation visuelle encore plus claire.
En conclusion, barrer du texte sur Excel est une compétence simple mais puissante. En maîtrisant les différentes méthodes présentées dans cet article, vous serez en mesure de signaler visuellement des informations importantes et d'améliorer la clarté de vos feuilles de calcul.