Comment barrer une case Excel facilement ? 4 méthodes expliquées

Pourquoi et comment barrer une case Excel ?

Barrer une case dans Excel est une technique utile pour indiquer visuellement l'état d'une tâche, d'un élément ou d'une information. Cela peut signifier que quelque chose est terminé, obsolète, annulé ou simplement à ignorer. Cette fonctionnalité améliore la clarté de vos feuilles de calcul et facilite la communication des informations.

Utilité de barrer une case

• Indication de statut: Signaler qu'une tâche est terminée dans une liste de tâches.
• Marquage d'éléments obsolètes: Indiquer que des données ne sont plus valides.
• Annulation d'éléments: Signaler qu'une commande ou une action a été annulée.
• Simplification de la lecture: Faciliter la distinction entre les éléments actifs et inactifs.

Méthodes pour barrer une case Excel

Nous allons explorer quatre méthodes différentes pour barrer une case Excel, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre niveau de maîtrise d'Excel.

Méthode 1 : Utiliser le format de cellule

La méthode la plus simple et la plus directe pour barrer une case Excel consiste à utiliser le format de cellule. Cette méthode est idéale pour une application manuelle et ponctuelle.

Étapes à suivre

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez barrer.

2. Faites un clic droit sur la sélection.

3. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Format de cellule...". Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

4. Dans la fenêtre "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police".

5. Dans la section "Effets", cochez la case "Barré".

6. Cliquez sur "OK".

La ou les cellules sélectionnées seront maintenant barrées.

Avantages et inconvénients

• Avantages: Simplicité, rapidité, pas besoin de formules.
• Inconvénients: Application manuelle, pas de mise à jour automatique en fonction de conditions.

Méthode 2 : Utiliser la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle permet de barrer une case Excel automatiquement en fonction d'une condition spécifique. Cette méthode est idéale pour automatiser le processus et garantir que les cases sont barrées uniquement lorsque certaines conditions sont remplies.

Exemple : Barrer une case si une autre cellule contient le mot "Terminé"

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez barrer conditionnellement. Par exemple, les cellules contenant la description des tâches.

2. Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban Excel.

3. Dans le groupe "Styles", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle", puis sélectionnez "Nouvelle règle...".

4. Dans la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme", sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué".

5. Dans le champ "Appliquer une mise en forme aux valeurs où cette formule est vraie:", entrez la formule suivante:

   =SI(B1="Terminé";VRAI;FAUX)

   Remarque: Remplacez B1 par la référence de la cellule contenant l'état de la tâche (par exemple, une cellule contenant "Terminé", "En cours", "À faire").

6. Cliquez sur le bouton "Format...".

7. Dans la fenêtre "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police".

8. Dans la section "Effets", cochez la case "Barré".

9. Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre "Format de cellule", puis cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme".

Maintenant, la ou les cellules sélectionnées seront barrées automatiquement si la cellule de statut correspondante contient le mot "Terminé".

Avantages et inconvénients

• Avantages: Automatisation, mise à jour dynamique en fonction des conditions, application à plusieurs cellules simultanément.
• Inconvénients: Nécessite la création d'une formule, peut être plus complexe à mettre en place pour les utilisateurs débutants.

Autres exemples de mise en forme conditionnelle

• Barrer une case si la date est dépassée:

  `=SI(A1