Comprendre les Dates dans Excel
Comment Excel Stocke les Dates
Avant de plonger dans les formules, il est crucial de comprendre comment Excel gère les dates. Excel stocke les dates comme des nombres séquentiels, où le 1er janvier 1900 est représenté par le nombre 1. Chaque jour suivant est incrémenté de 1. Cette représentation numérique permet à Excel d'effectuer des calculs arithmétiques sur les dates, comme l'addition et la soustraction.
Par exemple, si vous tapez "01/01/2024" dans une cellule et que vous changez le format de la cellule en "Nombre", vous verrez le nombre 45292. Cela signifie que le 1er janvier 2024 est le 45292ème jour depuis le 1er janvier 1900.
Formats de Date
Excel propose une grande variété de formats de date pour afficher les dates de la manière qui vous convient le mieux. Vous pouvez choisir parmi des formats courts, longs, avec ou sans l'heure, et même créer des formats personnalisés.
Pour modifier le format d'une date, sélectionnez la cellule contenant la date, faites un clic droit et choisissez "Format de cellule". Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'onglet "Nombre" et choisissez "Date" dans la liste des catégories. Vous verrez alors une liste de formats de date prédéfinis. Vous pouvez également créer un format personnalisé en sélectionnant "Personnalisée" et en entrant le code de format souhaité.
Les Formules Essentielles pour le Calcul de Dates dans Excel
La Fonction AUJOURDHUI()
La fonction AUJOURDHUI() renvoie la date du jour. Elle ne prend aucun argument. C'est une fonction volatile, ce qui signifie qu'elle se met à jour automatiquement chaque fois que le classeur est recalculé.
=AUJOURDHUI()
La Fonction MAINTENANT()
La fonction MAINTENANT() renvoie la date et l'heure actuelles. Comme AUJOURDHUI(), elle est volatile.
=MAINTENANT()
La Fonction DATE()
La fonction DATE() permet de créer une date à partir de l'année, du mois et du jour.
=DATE(année;mois;jour)
Par exemple, =DATE(2024;01;15) renverra le 15 janvier 2024.
La Fonction JOUR(), MOIS(), ANNEE()
Ces fonctions permettent d'extraire respectivement le jour, le mois et l'année d'une date.
=JOUR(date)
=MOIS(date)
=ANNEE(date)
Par exemple, si la cellule A1 contient la date "15/01/2024", =JOUR(A1) renverra 15, =MOIS(A1) renverra 1 et =ANNEE(A1) renverra 2024.
Ajouter ou Soustraire des Jours à une Date
Comme les dates sont stockées sous forme de nombres, vous pouvez simplement ajouter ou soustraire des jours pour obtenir une date future ou passée.
Par exemple, si la cellule A1 contient la date "15/01/2024", =A1+7 renverra le 22 janvier 2024.
Calculer la Différence entre Deux Dates
Pour calculer le nombre de jours entre deux dates, vous pouvez simplement soustraire la date la plus ancienne de la date la plus récente.
Par exemple, si la cellule A1 contient la date "01/01/2024" et la cellule B1 contient la date "15/01/2024", =B1-A1 renverra 14.
La Fonction DATEDIF()
La fonction DATEDIF() est une fonction plus avancée qui permet de calculer la différence entre deux dates en jours, mois ou années. Elle est un peu particulière car elle n'est pas documentée officiellement par Microsoft, mais elle fonctionne parfaitement.
=DATEDIF(date_début;date_fin;unité)
Où unité peut être:
"d": Nombre de jours entre les deux dates."m": Nombre de mois entiers entre les deux dates."y": Nombre d'années entières entre les deux dates."ym": Nombre de mois restants après avoir soustrait les années entières."yd": Nombre de jours restants après avoir soustrait les années entières."md": Nombre de jours restants après avoir soustrait les mois entiers.
Par exemple, =DATEDIF("01/01/2020";"15/01/2024";"y") renverra 4 (années).
=DATEDIF("01/01/2020";"15/01/2024";"m") renverra 48 (mois).
=DATEDIF("01/01/2020";"15/01/2024";"d") renverra 1475 (jours).
Exemples Pratiques d'Utilisation des Dates dans Excel
Calculer l'Âge à Partir d'une Date de Naissance
Vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF() pour calculer l'âge d'une personne à partir de sa date de naissance.
Si la cellule A1 contient la date de naissance, vous pouvez utiliser la formule suivante:
=DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"y")
Cette formule calcule le nombre d'années entières entre la date de naissance et la date du jour.
Calculer une Échéance en Ajoutant des Jours Ouvrables
Excel propose des fonctions pour travailler avec les jours ouvrables, en excluant les week-ends et les jours fériés.
La Fonction SERIE.JOUR.OUVRE()
La fonction SERIE.JOUR.OUVRE() permet de calculer une date future en ajoutant un certain nombre de jours ouvrables à une date de départ. Vous pouvez également spécifier une liste de jours fériés à exclure du calcul.
=SERIE.JOUR.OUVRE(date_départ;nombre_de_jours;[jours_fériés])
Par exemple, =SERIE.JOUR.OUVRE("15/01/2024";10) renverra la date qui est 10 jours ouvrables après le 15 janvier 2024, en excluant les week-ends.
La Fonction SERIE.JOUR.OUVRE.INTL()
La fonction SERIE.JOUR.OUVRE.INTL() est une version plus flexible de SERIE.JOUR.OUVRE(). Elle permet de spécifier quels jours de la semaine sont considérés comme des week-ends.
=SERIE.JOUR.OUVRE.INTL(date_départ;nombre_de_jours;[week-end];[jours_fériés])
L'argument week-end est un nombre qui indique quels jours de la semaine sont considérés comme des week-ends. Par exemple, 1 signifie samedi et dimanche, 11 signifie dimanche seulement, 17 signifie vendredi et samedi.
Suivi des Délais de Projet
Vous pouvez utiliser les fonctions de date d'Excel pour suivre les délais de vos projets. Par exemple, vous pouvez calculer le nombre de jours restants avant une échéance, ou le pourcentage d'avancement d'une tâche.
Pour calculer le nombre de jours restants avant une échéance, vous pouvez utiliser la formule suivante:
=date_échéance-AUJOURDHUI()
Pour calculer le pourcentage d'avancement d'une tâche, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci:
=(AUJOURDHUI()-date_début)/(date_échéance-date_début)
Erreurs Courantes et Comment les Éviter
#VALEUR! lors de Calculs de Date
L'erreur #VALEUR! se produit souvent lorsque vous essayez d'effectuer des calculs sur des cellules qui ne contiennent pas de dates valides. Assurez-vous que les cellules que vous utilisez dans vos formules de date sont correctement formatées comme des dates.
Dates Incorrectes après Importation de Données
Lorsque vous importez des données à partir d'autres sources, il est possible que les dates ne soient pas reconnues correctement par Excel. Vérifiez le format des dates importées et modifiez-le si nécessaire.
Problèmes avec les Formats de Date Régionaux
Excel utilise les paramètres régionaux de votre ordinateur pour déterminer le format de date par défaut. Si vous travaillez avec des personnes qui utilisent des paramètres régionaux différents, vous pouvez rencontrer des problèmes avec les formats de date. Pour éviter ces problèmes, utilisez des formats de date standardisés.
Astuces et Bonnes Pratiques pour Travailler avec les Dates dans Excel
- Utilisez des noms de plages : Au lieu d'utiliser directement les références de cellules dans vos formules, utilisez des noms de plages pour rendre vos formules plus lisibles et plus faciles à comprendre.
- Validez les données : Utilisez la validation de données pour vous assurer que les utilisateurs saisissent des dates valides dans les cellules.
- Commentez vos formules : Ajoutez des commentaires à vos formules pour expliquer ce qu'elles font et comment elles fonctionnent.
- Utilisez des tableaux : Utilisez des tableaux Excel pour organiser vos données de date et faciliter les calculs.
- Familiarisez-vous avec les fonctions avancées : Explorez les fonctions de date avancées d'Excel, telles que
FIN.MOIS(),DATE.VALEUR()etTEMPS.VALEUR(), pour effectuer des calculs plus complexes.
En maîtrisant les formules et les techniques présentées dans cet article, vous serez en mesure de manipuler les dates dans Excel avec aisance et efficacité, ce qui vous permettra d'améliorer votre productivité et de prendre des décisions plus éclairées.