Comment afficher les colonnes Excel en chiffres (et pourquoi c'est utile) ?

Afficher les colonnes Excel en chiffres : Le guide complet

Par défaut, Excel affiche les colonnes avec des lettres (A, B, C, etc.). Cependant, il existe une option permettant de les afficher sous forme numérique (1, 2, 3, etc.). Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile dans certaines situations, notamment lorsqu'on travaille avec des formules complexes ou lorsqu'on souhaite référencer des colonnes de manière dynamique.

Pourquoi utiliser l'affichage des colonnes en chiffres ?

L'affichage des colonnes en chiffres offre plusieurs avantages :

• Facilite la navigation dans les grandes feuilles de calcul : Lorsqu'une feuille de calcul contient un grand nombre de colonnes, il peut être plus facile de naviguer et de se repérer en utilisant des chiffres.
• Simplifie la création de formules dynamiques : L'utilisation de chiffres pour identifier les colonnes permet de créer des formules plus facilement adaptables et paramétrables, notamment grâce aux fonctions ADRESSE et INDIRECT.
• Améliore la lisibilité des formules complexes : Dans certaines formules imbriquées, l'utilisation de chiffres peut rendre la logique plus claire et compréhensible.
• Compatibilité avec certains langages de programmation : Si vous utilisez des langages de programmation comme VBA pour interagir avec Excel, l'utilisation d'indices numériques pour les colonnes peut simplifier le code.

Activer l'affichage des colonnes en chiffres dans Excel

Voici les étapes à suivre pour activer l'affichage des colonnes en chiffres dans Excel :

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier". (Coin supérieur gauche de l'écran. Description textuelle: L'onglet fichier est situé en haut à gauche de l'interface d'Excel.)
3. Cliquez sur "Options". (En bas du menu. Description textuelle: Les options se trouvent en bas du menu fichier.)
4. Dans la boîte de dialogue "Options Excel", sélectionnez l'onglet "Formules". (Description textuelle: L'onglet formule dans la fenêtre des options Excel.)
5. Dans la section "Utilisation des formules", cochez la case "Style de référence L1C1". (Description textuelle: Case à cocher "Style de référence L1C1" dans la section "Utilisation des formules".)
6. Cliquez sur "OK".

Une fois ces étapes effectuées, les colonnes de votre feuille de calcul Excel s'afficheront en chiffres au lieu de lettres. (Description textuelle: Exemple d'affichage des colonnes en chiffres dans Excel.)

Désactiver l'affichage des colonnes en chiffres dans Excel

Pour revenir à l'affichage par défaut (avec des lettres), suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais décochez la case "Style de référence L1C1" à l'étape 5.

Exemple pratique : Utiliser l'affichage des colonnes en chiffres avec la fonction ADRESSE

La fonction ADRESSE permet de construire une référence de cellule sous forme de texte à partir de son numéro de ligne et de son numéro de colonne. L'affichage des colonnes en chiffres rend cette fonction particulièrement puissante.

Syntaxe de la fonction ADRESSE :

=ADRESSE(num_lig; num_col; [type_réf]; [a1]; [nom_feuille])

• num_lig : Numéro de la ligne.
• num_col : Numéro de la colonne.
• [type_réf] : (Facultatif) Type de référence (1 = Absolue, 2 = Ligne relative, Colonne absolue, 3 = Ligne absolue, Colonne relative, 4 = Relative). Par défaut, c'est 1.
• [a1] : (Facultatif) Style de référence (VRAI = A1, FAUX = L1C1). Si l'affichage des colonnes en chiffres est activé, ce paramètre est ignoré.
• [nom_feuille] : (Facultatif) Nom de la feuille.

Exemple :

Si vous avez activé l'affichage des colonnes en chiffres, la formule =ADRESSE(1;1) renverra "$A$1" (même si l'affichage est en chiffres). Pour obtenir la référence en style L1C1, il faut utiliser une autre fonction.

Exemple pratique : Utiliser l'affichage des colonnes en chiffres avec la fonction INDIRECT

La fonction INDIRECT permet d'évaluer une chaîne de caractères comme une référence de cellule. Combinée à la fonction ADRESSE et à l'affichage des colonnes en chiffres, elle permet de créer des références de cellules dynamiques.

Exemple :

Supposons que vous ayez activé l'affichage des colonnes en chiffres. Vous pouvez utiliser la formule suivante pour récupérer la valeur de la cellule située à la ligne 5 et à la colonne 10 :

=INDIRECT("R5C10", FAUX)

Ici, "R5C10" est une chaîne de caractères représentant la référence de la cellule dans le style L1C1. Le paramètre FAUX indique à la fonction INDIRECT d'interpréter la chaîne comme une référence de type L1C1. Si vous utilisez VRAI ou omettez le paramètre, la fonction INDIRECT interprétera la chaîne comme une référence de type A1.

Google Sheets et l'affichage des colonnes en chiffres

Google Sheets propose également une option pour afficher les colonnes en chiffres, bien que la méthode d'activation soit légèrement différente d'Excel.

Comment activer l'affichage des colonnes en chiffres dans Google Sheets :

Contrairement à Excel, Google Sheets n'a pas d'option directe dans les paramètres pour changer l'affichage des colonnes en chiffres. Cependant, vous pouvez obtenir un effet similaire en utilisant les fonctions COLUMN() et ADDRESS() combinées.

1. Utiliser la fonction COLUMN() : Cette fonction renvoie le numéro de la colonne d'une cellule. Par exemple, =COLUMN(A1) renverra 1, =COLUMN(B1) renverra 2, et ainsi de suite.
2. Combiner avec la fonction ADDRESS() : Vous pouvez utiliser la fonction ADDRESS() pour construire une référence de cellule en utilisant le numéro de ligne et le numéro de colonne obtenus avec COLUMN(). Cependant, cela ne changera pas l'affichage des en-têtes de colonnes.

Exemple :

Pour afficher le numéro de colonne dans une cellule, vous pouvez simplement utiliser la fonction COLUMN() :

=COLUMN(A1) (affichera 1) =COLUMN(B1) (affichera 2)

Si vous souhaitez afficher la lettre de la colonne correspondante à un numéro, vous pouvez utiliser la fonction ADDRESS() combinée à la fonction COLUMN() :

=ADDRESS(1,COLUMN(A1),4) (affichera "A1")

Cet exemple affichera "A1" car COLUMN(A1) renvoie 1, et ADDRESS(1,1,4) renvoie la référence relative de la cellule A1.

Avantages et inconvénients de l'affichage des colonnes en chiffres

Avantages :

• Facilite la création de formules dynamiques et complexes.
• Améliore la lisibilité des formules dans certains cas.
• Facilite la navigation dans les grandes feuilles de calcul.
• Utile pour l'intégration avec des langages de programmation.

Inconvénients :

• Peut rendre l'identification des colonnes moins intuitive pour les utilisateurs habitués à l'affichage par défaut (lettres).
• Nécessite une adaptation de la façon de penser les références de cellules.

Quand utiliser l'affichage des colonnes en chiffres ?

L'affichage des colonnes en chiffres est particulièrement utile dans les situations suivantes :

• Lorsque vous créez des formules complexes qui nécessitent des références de colonnes dynamiques.
• Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul très larges et que la navigation par lettres devient difficile.
• Lorsque vous utilisez VBA ou d'autres langages de programmation pour interagir avec Excel.
• Lorsque vous devez automatiser des tâches répétitives qui impliquent des références de colonnes variables.

Erreurs courantes à éviter

• Oublier de désactiver l'affichage des colonnes en chiffres : Si vous partagez votre feuille de calcul avec d'autres utilisateurs, assurez-vous de désactiver l'affichage des colonnes en chiffres avant de la partager, sauf si vous savez que les autres utilisateurs sont également à l'aise avec cette option.
• Se tromper dans les références de colonnes : Lorsque vous utilisez des chiffres pour référencer les colonnes, il est facile de se tromper et de faire référence à la mauvaise colonne. Vérifiez attentivement vos formules.
• Ne pas comprendre l'interaction avec les fonctions ADRESSE et INDIRECT : Assurez-vous de bien comprendre comment ces fonctions fonctionnent avec l'affichage des colonnes en chiffres pour éviter les erreurs.

Conclusion

L'affichage des colonnes Excel en chiffres est une fonctionnalité puissante qui peut améliorer votre productivité et simplifier la création de formules complexes. Bien qu'elle puisse nécessiter une petite période d'adaptation, elle peut s'avérer extrêmement utile dans de nombreuses situations. Expérimentez avec cette option et découvrez comment elle peut optimiser votre utilisation d'Excel et Google Sheets. N'hésitez pas à l'utiliser lorsque vous travaillez sur des projets complexes ou que vous avez besoin de créer des formules dynamiques. En comprenant ses avantages et ses inconvénients, vous pourrez décider quand et comment l'utiliser de manière efficace.