Comment barrer du texte sur Excel : 4 méthodes simples et efficaces
Barrer du texte dans Excel est une fonctionnalité simple mais puissante qui peut améliorer la clarté et l'organisation de vos feuilles de calcul. Voici quatre méthodes pour y parvenir :
1. Utiliser le format de cellule
C'est la méthode la plus courante et la plus directe pour barrer du texte dans Excel. Elle consiste à modifier le format de la cellule.
Étapes :
- Sélectionnez la ou les cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.
- Faites un clic droit sur la sélection.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez "Format de cellule...". (capture d'écran montrant le menu contextuel avec l'option "Format de cellule..." mise en évidence)
- Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police". (capture d'écran montrant la boîte de dialogue "Format de cellule" avec l'onglet "Police" sélectionné)
- Dans la section "Effets", cochez la case "Barré". (capture d'écran montrant la section "Effets" avec la case "Barré" cochée)
- Cliquez sur "OK" pour appliquer le formatage.
Conseils :
- Vous pouvez appliquer ce formatage à plusieurs cellules simultanément.
- Pour supprimer le format barré, suivez les mêmes étapes et décochez la case "Barré".
2. Utiliser le raccourci clavier
Pour un accès plus rapide, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour barrer du texte. Malheureusement, il n'existe pas de raccourci clavier par défaut pour cette fonction dans toutes les versions d'Excel. Cependant, vous pouvez en créer un personnalisé.
Comment créer un raccourci clavier personnalisé (si aucun n'existe par défaut):
- Allez dans l'onglet "Fichier" puis "Options". (capture d'écran montrant l'onglet "Fichier" et l'option "Options")
- Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez "Personnaliser le ruban". (capture d'écran montrant la fenêtre Options Excel et l'option "Personnaliser le ruban")
- En bas à gauche, cliquez sur le bouton "Personnaliser..." à côté de "Raccourcis clavier". (capture d'écran montrant le bouton "Personnaliser...")
- Dans la fenêtre "Personnaliser le clavier", dans la liste "Catégories", sélectionnez "Format". (capture d'écran montrant la liste "Catégories" avec l'option "Format" sélectionnée)
- Dans la liste "Commandes", recherchez "Format de cellule..." ou directement "Barré" si cette option est disponible. (capture d'écran montrant la liste "Commandes" avec "Format de cellule..." ou "Barré" sélectionné)
- Cliquez dans la zone "Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci :" et appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser (par exemple, Ctrl+Maj+S). (capture d'écran montrant la zone "Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci :")
- Cliquez sur "Attribuer" puis "Fermer". (capture d'écran montrant le bouton "Attribuer")
Alternative avec un raccourci existant pour ouvrir le format de cellule:
- Utilisez le raccourci Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue "Format de cellule".
- Naviguez jusqu'à l'onglet "Police" et cochez la case "Barré".
3. Utiliser le formatage conditionnel
Le formatage conditionnel vous permet de barrer du texte automatiquement en fonction d'une condition spécifique. C'est particulièrement utile pour suivre la progression des tâches.
Exemple : Barrer une tâche lorsqu'une cellule adjacente contient le mot "Terminé".
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les tâches que vous souhaitez barrer conditionnellement. (capture d'écran montrant une plage de cellules sélectionnée)
- Allez dans l'onglet "Accueil", puis cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe "Styles". (capture d'écran montrant l'onglet "Accueil" et le bouton "Mise en forme conditionnelle")
- Sélectionnez "Nouvelle règle...". (capture d'écran montrant le menu déroulant "Mise en forme conditionnelle" avec l'option "Nouvelle règle...")
- Dans la boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme", sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format doit être appliqué". (capture d'écran montrant la boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme" avec l'option "Utiliser une formule..." sélectionnée)
- Dans la zone "Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie :", entrez une formule qui évalue si la condition est remplie. Par exemple, si la colonne B contient le statut de la tâche et que vous souhaitez barrer la tâche lorsque la cellule B contient le mot "Terminé", vous pouvez utiliser la formule suivante :
=$B1="Terminé"(capture d'écran montrant la zone de saisie de la formule avec la formule entrée) - Cliquez sur le bouton "Format...". (capture d'écran montrant le bouton "Format...")
- Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police" et cochez la case "Barré". (capture d'écran montrant la boîte de dialogue "Format de cellule" avec l'onglet "Police" sélectionné et la case "Barré" cochée)
- Cliquez sur "OK" dans les deux boîtes de dialogue pour appliquer le formatage conditionnel.
Important :
- Assurez-vous que la référence de cellule dans la formule (par exemple,
$B1) correspond à la colonne contenant la condition et à la première ligne de la plage sélectionnée. - Le signe
$avant la lettre de la colonne fixe la colonne, de sorte que la condition s'applique correctement à toutes les lignes de la plage sélectionnée.
4. Utiliser VBA (Visual Basic for Applications)
Pour des besoins plus complexes, vous pouvez utiliser VBA pour barrer du texte. Cela nécessite une connaissance de base de la programmation VBA.
Exemple : Créer une macro pour barrer le texte de la cellule active.
- Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA. (capture d'écran montrant l'éditeur VBA)
- Dans l'éditeur VBA, allez dans "Insertion" > "Module". (capture d'écran montrant le menu "Insertion" avec l'option "Module" sélectionnée)
- Entrez le code VBA suivant :
Sub BarrerCellule()
With ActiveCell.Font
.Strikethrough = Not .Strikethrough
End With
End Sub
- Fermez l'éditeur VBA.
- Attribuez un raccourci clavier à cette macro (via l'onglet "Développeur" > "Macros" > sélectionnez la macro > "Options...").
Explication du code :
Sub BarrerCellule(): Déclare une sous-routine nomméeBarrerCellule.With ActiveCell.Font: Fait référence à la police de la cellule active..Strikethrough = Not .Strikethrough: Bascule la propriété "Barré" de la police. Si elle est déjà barrée, elle la supprime, et vice versa.End With: Termine le blocWith.End Sub: Termine la sous-routine.
Comment utiliser la macro :
- Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez barrer le texte.
- Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez attribué à la macro.
Avantages de VBA :
- Automatisation de tâches complexes.
- Personnalisation poussée du comportement d'Excel.
Inconvénients de VBA :
- Nécessite des connaissances en programmation.
- Les macros peuvent être désactivées pour des raisons de sécurité.
Bonnes pratiques pour barrer du texte dans Excel
- Utilisez cette fonctionnalité avec parcimonie. Un excès de texte barré peut rendre votre feuille de calcul difficile à lire.
- Soyez cohérent dans votre utilisation. Si vous utilisez le format barré pour indiquer les tâches terminées, utilisez-le toujours de la même manière.
- Pensez à l'accessibilité. Assurez-vous que le texte barré est toujours lisible et compréhensible pour les personnes ayant des déficiences visuelles.
- Documentez votre utilisation. Si vous utilisez le format barré de manière inhabituelle, expliquez sa signification dans un commentaire ou une légende.
Erreurs à éviter
- Confondre le format barré avec la suppression de données. Le format barré ne supprime pas les données ; il les masque simplement visuellement. Si vous souhaitez supprimer des données, supprimez-les réellement.
- Utiliser le format barré pour des informations critiques. Le format barré peut être facilement négligé, il n'est donc pas adapté pour des informations importantes qui nécessitent une attention particulière.
- Ne pas tester le formatage conditionnel. Assurez-vous que votre formatage conditionnel fonctionne correctement avant de l'appliquer à une grande plage de cellules.