Comment BARRER un texte sur Excel : 4 Méthodes Simples et Rapides

Pourquoi et quand barrer un texte sur Excel ?

Barrer un texte sur Excel, également appelé "effet de barré", consiste à tracer une ligne horizontale à travers le texte. Cette technique de formatage est particulièrement utile dans les situations suivantes :

• Indiquer des tâches terminées : Dans une liste de tâches, barrer les éléments achevés permet de visualiser rapidement l'avancement du projet.
• Signaler des informations obsolètes : Si des données ne sont plus valides, les barrer évite de les supprimer complètement tout en indiquant leur statut.
• Marquer des éléments à ne pas prendre en compte : Dans un tableau de données, barrer certaines valeurs peut indiquer qu'elles sont exceptionnelles ou erronées.
• Créer un effet visuel : Le barré peut également être utilisé pour attirer l'attention sur des éléments spécifiques ou pour créer un effet esthétique.

Méthode 1 : Utiliser le formatage de cellule pour barrer un texte sur Excel

La méthode la plus courante pour barrer un texte sur Excel consiste à utiliser le formatage de cellule. Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer. Par exemple, sélectionnez la cellule A1.
2. Faites un clic droit sur la sélection. Un menu contextuel apparaîtra.
3. Sélectionnez l'option "Format de cellule..." dans le menu contextuel. La fenêtre "Format de cellule" s'ouvrira.
4. Dans la fenêtre "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police". Cet onglet contient les options de formatage de la police.
5. Cochez la case "Barré" dans la section "Effets".
6. Cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer le formatage. Le texte sélectionné sera maintenant barré.

Exemple pratique

Imaginez une liste de courses dans votre feuille Excel. Une fois un article acheté, vous pouvez le barrer pour suivre vos progrès. Sélectionnez la cellule contenant le nom de l'article, suivez les étapes ci-dessus, et cochez la case "Barré".

Capture d'écran (Description textuelle)

La capture d'écran montre la fenêtre "Format de cellule" avec l'onglet "Police" sélectionné. La case "Barré" est cochée.

Méthode 2 : Utiliser les raccourcis clavier pour barrer un texte sur Excel

Pour une méthode encore plus rapide, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier. Malheureusement, Excel ne propose pas de raccourci clavier natif pour l'effet barré. Cependant, vous pouvez en créer un personnalisé ou utiliser un raccourci existant en le modifiant.

Créer un raccourci clavier personnalisé (Excel 365 et versions récentes)

1. Ouvrez l'onglet "Fichier" puis sélectionnez "Options".
2. Dans la fenêtre "Options Excel", cliquez sur "Personnaliser le ruban".
3. En bas à droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Personnaliser...". Cela ouvrira la fenêtre "Personnaliser le ruban".
4. Dans la liste "Choisir les commandes dans", sélectionnez "Toutes les commandes".
5. Recherchez la commande "Barré" dans la liste des commandes.
6. Sélectionnez l'onglet où vous voulez ajouter le raccourci (par exemple, un onglet personnalisé que vous avez créé, ou l'onglet "Accueil"). Créez un nouveau groupe dans cet onglet si nécessaire.
7. Cliquez sur le bouton "Ajouter > >". La commande "Barré" sera ajoutée au groupe sélectionné.
8. Cliquez sur le bouton "Modifier..." pour attribuer un raccourci clavier à la commande "Barré". Choisissez une combinaison de touches non utilisée (par exemple, Ctrl+Shift+S).
9. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Maintenant, vous pouvez sélectionner une cellule et utiliser le raccourci clavier que vous avez défini pour barrer le texte.

Alternative: Utiliser un raccourci de macro (méthode plus avancée)

Une autre méthode consiste à créer une macro qui applique le formatage barré, puis à attribuer un raccourci à cette macro. C'est une solution plus avancée, mais elle peut être utile si vous devez barrer du texte fréquemment.

1. Ouvrez l'éditeur VBA en appuyant sur Alt + F11.
2. Insérez un nouveau module en allant dans Insertion > Module.
3. Collez le code VBA suivant dans le module :

Sub BarrerTexte()
    Selection.Font.Strikethrough = Not Selection.Font.Strikethrough
End Sub

1. Fermez l'éditeur VBA.
2. Attribuez un raccourci à la macro : Allez dans l'onglet "Affichage", cliquez sur "Macros", sélectionnez la macro "BarrerTexte", puis cliquez sur "Options". Attribuez un raccourci clavier (par exemple, Ctrl+Shift+B).

Ce code VBA bascule l'état barré du texte sélectionné. Si le texte est déjà barré, il sera débarré, et vice versa.

Méthode 3 : Utiliser le menu contextuel rapide pour barrer un texte sur Excel

Excel propose un menu contextuel rapide qui peut être personnalisé pour inclure la commande "Barré". Cette méthode est un compromis entre la simplicité du formatage de cellule et la rapidité d'un raccourci clavier.

1. Ouvrez l'onglet "Fichier" puis sélectionnez "Options".
2. Dans la fenêtre "Options Excel", cliquez sur "Barre d'outils Accès rapide".
3. Dans la liste "Choisir les commandes dans", sélectionnez "Toutes les commandes".
4. Recherchez la commande "Barré" dans la liste des commandes.
5. Sélectionnez la commande "Barré" et cliquez sur le bouton "Ajouter > >". La commande "Barré" sera ajoutée à la barre d'outils Accès rapide.
6. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications.

Maintenant, vous pouvez sélectionner une cellule, cliquer sur l'icône "Barré" dans la barre d'outils Accès rapide, et le texte sera barré.

Capture d'écran (Description textuelle)

La capture d'écran montre la fenêtre "Options Excel" avec l'onglet "Barre d'outils Accès rapide" sélectionné. La commande "Barré" est ajoutée à la liste des commandes de la barre d'outils Accès rapide.

Méthode 4 : Utiliser le formatage conditionnel (cas spécifique)

Bien que moins courant, le formatage conditionnel peut être utilisé pour barrer un texte en fonction de certaines conditions. Par exemple, vous pouvez barrer le texte d'une cellule si une autre cellule contient une certaine valeur.

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez formater conditionnellement.
2. Allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur "Mise en forme conditionnelle".
3. Sélectionnez "Nouvelle règle...". La fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme" s'ouvrira.
4. Sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format doit être appliqué".
5. Entrez une formule qui renvoie VRAI si la condition est remplie. Par exemple, si vous voulez barrer le texte de la cellule A1 si la cellule B1 contient le mot "Terminé", entrez la formule =B1="Terminé".
6. Cliquez sur le bouton "Format...". La fenêtre "Format de cellule" s'ouvrira.
7. Dans la fenêtre "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police".
8. Cochez la case "Barré" dans la section "Effets".
9. Cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer le formatage. Le texte sera barré uniquement si la condition est remplie.

Exemple pratique

Dans un tableau de suivi de projet, vous pouvez barrer automatiquement les tâches dont le statut est "Terminé". Cela permet de visualiser rapidement les tâches achevées.

Capture d'écran (Description textuelle)

La capture d'écran montre la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme" avec la formule =B1="Terminé" entrée. La fenêtre "Format de cellule" est également visible, avec la case "Barré" cochée.

Bonnes pratiques et astuces pour barrer un texte sur Excel

• Utilisez le barré avec parcimonie : Trop de texte barré peut rendre votre feuille de calcul difficile à lire. Utilisez-le uniquement lorsque c'est nécessaire.
• Soyez cohérent : Utilisez le barré de manière cohérente dans toute votre feuille de calcul. Par exemple, utilisez-le toujours pour indiquer les tâches terminées.
• Utilisez des couleurs : Combinez le barré avec des couleurs pour une meilleure visibilité. Par exemple, vous pouvez barrer le texte en rouge pour indiquer une erreur critique.
• Automatisez le processus : Utilisez les macros ou le formatage conditionnel pour automatiser le processus de barrer du texte. Cela vous fera gagner du temps et réduira les erreurs.
• Pensez à l'accessibilité : Assurez-vous que le barré est visible pour tous les utilisateurs, y compris ceux qui ont des problèmes de vision. Utilisez des contrastes élevés et évitez d'utiliser le barré comme seule indication (par exemple, ajoutez également une icône).

Erreurs courantes à éviter

• Oublier de sélectionner la cellule : Assurez-vous de sélectionner la cellule ou la plage de cellules avant d'appliquer le formatage.
• Utiliser le barré de manière incorrecte : N'utilisez pas le barré pour masquer des informations importantes. Utilisez-le uniquement pour indiquer des tâches terminées, des informations obsolètes ou des éléments à ne pas prendre en compte.
• Ne pas être cohérent : Utilisez le barré de manière cohérente dans toute votre feuille de calcul. Sinon, cela peut créer de la confusion.
• Ignorer l'accessibilité : Assurez-vous que le barré est visible pour tous les utilisateurs. Évitez d'utiliser des couleurs de police qui rendent le texte barré difficile à lire.

Conclusion

Barrer un texte sur Excel est une fonctionnalité simple mais puissante qui peut améliorer considérablement la clarté et l'organisation de vos feuilles de calcul. Que vous choisissiez d'utiliser le formatage de cellule, les raccourcis clavier, le menu contextuel rapide ou le formatage conditionnel, vous avez maintenant les outils nécessaires pour maîtriser cette technique. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes méthodes et à les adapter à vos besoins spécifiques. En appliquant les bonnes pratiques et en évitant les erreurs courantes, vous pourrez optimiser votre productivité et rendre vos feuilles de calcul plus efficaces et professionnelles.