Comment calculer la moyenne sur Excel : 4 méthodes simples et efficaces

Calculer la moyenne sur Excel : 4 méthodes incontournables

Excel est un outil puissant pour l'analyse de données, et le calcul de la moyenne est l'une des opérations les plus fréquemment utilisées. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, il est essentiel de connaître les différentes méthodes disponibles pour calculer la moyenne afin de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins. Nous allons explorer quatre méthodes principales : la fonction MOYENNE, la fonction MOYENNE.SI, la fonction MOYENNE.SI.ENS et le calcul manuel.

1. La fonction MOYENNE : la méthode de base

La fonction MOYENNE est la méthode la plus simple et la plus directe pour calculer la moyenne d'une série de nombres dans Excel. Elle additionne tous les nombres de la plage spécifiée et divise le résultat par le nombre de nombres dans cette plage.

Syntaxe

=MOYENNE(nombre1; [nombre2]; ...)

• nombre1, nombre2, ... : Les nombres, les références de cellules ou les plages de cellules dont vous souhaitez calculer la moyenne. Vous pouvez inclure jusqu'à 255 arguments.

Exemple

Supposons que vous ayez les notes suivantes dans les cellules A1 à A5 :

• A1 : 12
• A2 : 15
• A3 : 18
• A4 : 14
• A5 : 16

Pour calculer la moyenne de ces notes, vous pouvez utiliser la formule suivante dans une autre cellule (par exemple, A6) :

=MOYENNE(A1:A5)

Le résultat affiché dans la cellule A6 sera 15.

Conseils pratiques

• La fonction MOYENNE ignore les cellules vides et les cellules contenant du texte. Seules les cellules contenant des nombres sont prises en compte dans le calcul.
• Si vous souhaitez inclure des valeurs logiques (VRAI ou FAUX) dans le calcul, Excel considère VRAI comme 1 et FAUX comme 0.
• Vous pouvez également inclure des nombres directement dans la formule, par exemple : =MOYENNE(12; 15; 18; 14; 16).

2. La fonction MOYENNE.SI : calculer la moyenne avec un critère

La fonction MOYENNE.SI vous permet de calculer la moyenne d'une plage de cellules uniquement si elles répondent à un critère spécifique. C'est très utile lorsque vous souhaitez calculer la moyenne d'un sous-ensemble de données.

Syntaxe

=MOYENNE.SI(plage; critère; [plage_moyenne])

• plage : La plage de cellules à évaluer en fonction du critère.
• critère : Le critère qui détermine quelles cellules seront incluses dans le calcul de la moyenne. Le critère peut être un nombre, une expression, une référence de cellule ou une chaîne de texte.
• plage_moyenne (facultatif) : La plage de cellules dont la moyenne sera calculée. Si elle est omise, la plage est utilisée pour le calcul de la moyenne.

Exemple

Supposons que vous ayez un tableau avec des noms de produits dans la colonne A et leurs prix dans la colonne B. Vous souhaitez calculer la moyenne des prix des produits de la catégorie "Fruits".

• Colonne A : Noms des produits (A1:A10)
• Colonne B : Prix des produits (B1:B10)

La formule suivante calculera la moyenne des prix des produits de la catégorie "Fruits" :

=MOYENNE.SI(A1:A10; "Fruits"; B1:B10)

Dans cette formule, A1:A10 est la plage où se trouvent les noms des produits, "Fruits" est le critère (seuls les produits dont le nom est "Fruits" seront inclus dans le calcul), et B1:B10 est la plage des prix dont la moyenne sera calculée.

Conseils pratiques

• Assurez-vous que le critère est correctement formaté. Les chaînes de texte doivent être entre guillemets.
• Vous pouvez utiliser des opérateurs de comparaison dans le critère, tels que ">", "<", ">=", "<=", "=" et "<>". Par exemple, pour calculer la moyenne des prix supérieurs à 10 €, vous pouvez utiliser le critère ">10".
• Si la plage_moyenne est omise, la fonction calculera la moyenne des valeurs dans la plage qui répondent au critère.

3. La fonction MOYENNE.SI.ENS : calculer la moyenne avec plusieurs critères

La fonction MOYENNE.SI.ENS est une extension de la fonction MOYENNE.SI qui vous permet de calculer la moyenne d'une plage de cellules en fonction de plusieurs critères. C'est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de filtrer vos données en fonction de plusieurs conditions.

Syntaxe

=MOYENNE.SI.ENS(plage_moyenne; plage_critères1; critère1; [plage_critères2; critère2]; ...)

• plage_moyenne : La plage de cellules dont la moyenne sera calculée.
• plage_critères1 : La première plage de cellules à évaluer en fonction du premier critère.
• critère1 : Le premier critère.
• plage_critères2, critère2, ... (facultatif) : Les plages de cellules et les critères supplémentaires. Vous pouvez inclure jusqu'à 127 paires plage/critère.

Exemple

Supposons que vous ayez un tableau avec des noms de produits dans la colonne A, leurs catégories dans la colonne B et leurs prix dans la colonne C. Vous souhaitez calculer la moyenne des prix des produits de la catégorie "Fruits" vendus en "Janvier".

• Colonne A : Noms des produits (A1:A10)
• Colonne B : Catégories des produits (B1:B10)
• Colonne C : Prix des produits (C1:C10)
• Colonne D : Mois de vente (D1:D10)

La formule suivante calculera la moyenne des prix des produits de la catégorie "Fruits" vendus en "Janvier" :

=MOYENNE.SI.ENS(C1:C10; B1:B10; "Fruits"; D1:D10; "Janvier")

Dans cette formule, C1:C10 est la plage des prix dont la moyenne sera calculée, B1:B10 est la plage des catégories, "Fruits" est le premier critère, D1:D10 est la plage des mois de vente, et "Janvier" est le deuxième critère.

Conseils pratiques

• Assurez-vous que toutes les plages de critères ont la même taille et la même forme.
• L'ordre des paires plage/critère n'a pas d'importance.
• Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans les critères, tels que "*" (pour correspondre à n'importe quel nombre de caractères) et "?" (pour correspondre à un seul caractère).

4. Calculer la moyenne manuellement : une méthode alternative

Bien qu'Excel offre des fonctions dédiées pour calculer la moyenne, il est également possible de le faire manuellement en utilisant les fonctions SOMME et NB. Cette méthode peut être utile si vous souhaitez mieux comprendre le processus de calcul ou si vous avez besoin de personnaliser le calcul de la moyenne.

Étapes

1. Calculer la somme des nombres : Utilisez la fonction SOMME pour additionner tous les nombres de la plage dont vous souhaitez calculer la moyenne. Par exemple, si vos nombres sont dans les cellules A1 à A5, la formule serait =SOMME(A1:A5).
2. Compter le nombre de nombres : Utilisez la fonction NB pour compter le nombre de cellules contenant des nombres dans la plage. Par exemple, si vos nombres sont dans les cellules A1 à A5, la formule serait =NB(A1:A5).
3. Diviser la somme par le nombre : Divisez le résultat de la fonction SOMME par le résultat de la fonction NB. Par exemple, si la somme est dans la cellule B1 et le nombre de nombres est dans la cellule B2, la formule serait =B1/B2.

Exemple

Reprenons l'exemple des notes dans les cellules A1 à A5 :

• A1 : 12
• A2 : 15
• A3 : 18
• A4 : 14

• A5 : 16

• Dans la cellule B1, entrez la formule =SOMME(A1:A5). Le résultat sera 75.

• Dans la cellule B2, entrez la formule =NB(A1:A5). Le résultat sera 5.
• Dans la cellule B3, entrez la formule =B1/B2. Le résultat sera 15.

Le résultat final (15) est la moyenne des notes.

Conseils pratiques

• Cette méthode est plus longue que l'utilisation de la fonction MOYENNE, mais elle peut être utile pour comprendre le processus de calcul.
• Assurez-vous que la plage utilisée dans la fonction SOMME et la fonction NB est la même.
• La fonction NB ne compte que les cellules contenant des nombres. Elle ignore les cellules vides, les cellules contenant du texte et les cellules contenant des valeurs logiques.

Bonnes pratiques et erreurs à éviter

• Vérifiez vos données : Avant de calculer la moyenne, assurez-vous que vos données sont correctes et complètes. Les erreurs dans les données peuvent fausser le résultat de la moyenne.
• Utilisez la fonction appropriée : Choisissez la fonction de moyenne qui convient le mieux à vos besoins. Si vous avez besoin de calculer la moyenne d'un sous-ensemble de données en fonction d'un ou plusieurs critères, utilisez les fonctions MOYENNE.SI ou MOYENNE.SI.ENS.
• Faites attention aux cellules vides : La fonction MOYENNE ignore les cellules vides. Si vous souhaitez que les cellules vides soient traitées comme des zéros, remplacez-les par des zéros avant de calculer la moyenne.
• Évitez de diviser par zéro : Si la plage de cellules dont vous calculez la moyenne est vide, la fonction MOYENNE renverra une erreur #DIV/0!. Pour éviter cette erreur, vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR pour afficher un message d'erreur personnalisé ou une valeur par défaut.
• Utilisez des références de cellules relatives et absolues : Lorsque vous copiez et collez des formules contenant des références de cellules, assurez-vous d'utiliser les références de cellules appropriées (relatives ou absolues) pour que les formules fonctionnent correctement.

Conclusion

Calculer la moyenne sur Excel est une compétence essentielle pour l'analyse de données. En maîtrisant les différentes méthodes présentées dans cet article, vous serez en mesure de calculer la moyenne rapidement et efficacement, quel que soit le type de données que vous avez. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes fonctions et à adapter les exemples à vos propres besoins. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un expert en calcul de moyennes sur Excel !