Comment calculer une moyenne sur Excel : Le guide simple et efficace

Calculer une moyenne sur Excel : Les bases

Excel offre plusieurs façons de calculer une moyenne, chacune adaptée à des situations spécifiques. La méthode la plus simple est d'utiliser la fonction MOYENNE, mais il existe également des alternatives comme MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS pour des calculs plus complexes.

La fonction MOYENNE : La méthode la plus simple

La fonction MOYENNE est la méthode la plus directe pour calculer la moyenne d'une plage de cellules. Elle additionne toutes les valeurs numériques dans la plage spécifiée et divise le résultat par le nombre de valeurs.

Syntaxe: =MOYENNE(nombre1; [nombre2]; ...)

• nombre1, nombre2, ... : Les nombres, cellules ou plages de cellules dont vous souhaitez calculer la moyenne. Vous pouvez spécifier jusqu'à 255 arguments.

Exemple: Supposons que vous ayez les chiffres suivants dans les cellules A1 à A5 : 10, 15, 20, 25, 30.

Pour calculer la moyenne de ces chiffres, vous pouvez utiliser la formule : =MOYENNE(A1:A5)

Excel calculera la somme (10 + 15 + 20 + 25 + 30 = 100) et la divisera par le nombre de valeurs (5), ce qui donnera une moyenne de 20.

Étape par étape :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la moyenne.
2. Tapez =MOYENNE(
3. Sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres dont vous voulez calculer la moyenne (par exemple, A1:A5). Vous pouvez également entrer les cellules manuellement, séparées par des points-virgules (par exemple, A1;A2;A3;A4;A5).
4. Tapez ) pour fermer la parenthèse.
5. Appuyez sur Entrée. Excel affichera la moyenne dans la cellule sélectionnée.

Ignorer les cellules vides

La fonction MOYENNE ignore automatiquement les cellules vides. Si une cellule dans la plage spécifiée est vide, elle n'est pas prise en compte dans le calcul de la moyenne.

Gérer les erreurs

Si une cellule dans la plage contient une erreur (par exemple, #DIV/0!), la fonction MOYENNE renverra également une erreur. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser la fonction SI.ERREUR pour remplacer les erreurs par une valeur par défaut (par exemple, 0) avant de calculer la moyenne.

Exemple : =MOYENNE(SI.ERREUR(A1;0);SI.ERREUR(A2;0);SI.ERREUR(A3;0);SI.ERREUR(A4;0);SI.ERREUR(A5;0))

Cette formule remplacera toute erreur dans les cellules A1 à A5 par 0 avant de calculer la moyenne.

Calculer une moyenne conditionnelle : MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS

Parfois, vous ne voulez calculer la moyenne que pour certaines valeurs, en fonction d'un ou plusieurs critères. Excel propose les fonctions MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS pour répondre à ce besoin.

La fonction MOYENNE.SI : Un seul critère

La fonction MOYENNE.SI calcule la moyenne d'une plage de cellules uniquement si elles répondent à un critère spécifique.

Syntaxe: =MOYENNE.SI(plage; critère; [plage_moyenne])

• plage: La plage de cellules à évaluer par rapport au critère.
• critère: Le critère qui détermine quelles cellules seront incluses dans le calcul de la moyenne. Le critère peut être un nombre, une expression, une référence de cellule ou une chaîne de texte.
• plage_moyenne (facultatif): La plage de cellules dont la moyenne sera calculée. Si elle est omise, la plage est utilisée pour le calcul de la moyenne.

Exemple: Supposons que vous ayez une liste de ventes avec les colonnes suivantes :

• Colonne A : Nom du vendeur
• Colonne B : Montant de la vente

Pour calculer la moyenne des ventes réalisées par le vendeur "Jean", vous pouvez utiliser la formule : =MOYENNE.SI(A1:A10;"Jean";B1:B10)

Cette formule recherchera toutes les occurrences de "Jean" dans la plage A1:A10 et calculera la moyenne des montants de vente correspondants dans la plage B1:B10.

Étape par étape :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la moyenne conditionnelle.
2. Tapez =MOYENNE.SI(
3. Sélectionnez la plage de cellules contenant les critères (par exemple, A1:A10).
4. Tapez ; puis entrez le critère entre guillemets (par exemple, "Jean").
5. Tapez ; puis sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs à moyenner (par exemple, B1:B10).
6. Tapez ) pour fermer la parenthèse.
7. Appuyez sur Entrée. Excel affichera la moyenne conditionnelle dans la cellule sélectionnée.

La fonction MOYENNE.SI.ENS : Plusieurs critères

La fonction MOYENNE.SI.ENS permet de calculer la moyenne d'une plage de cellules en fonction de plusieurs critères.

Syntaxe: =MOYENNE.SI.ENS(plage_moyenne; plage_critère1; critère1; [plage_critère2; critère2]; ...)

• plage_moyenne: La plage de cellules dont la moyenne sera calculée.
• plage_critère1, plage_critère2, ...: Les plages de cellules à évaluer par rapport aux critères correspondants.
• critère1, critère2, ...: Les critères qui déterminent quelles cellules seront incluses dans le calcul de la moyenne. Vous pouvez spécifier jusqu'à 127 paires plage/critère.

Exemple: Reprenons l'exemple des ventes, mais ajoutons une colonne C pour la région.

• Colonne A : Nom du vendeur
• Colonne B : Montant de la vente
• Colonne C : Région

Pour calculer la moyenne des ventes réalisées par le vendeur "Jean" dans la région "Nord", vous pouvez utiliser la formule : =MOYENNE.SI.ENS(B1:B10;A1:A10;"Jean";C1:C10;"Nord")

Cette formule calculera la moyenne des montants de vente dans la plage B1:B10 uniquement si le nom du vendeur dans la plage A1:A10 est "Jean" ET la région dans la plage C1:C10 est "Nord".

Étape par étape :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la moyenne conditionnelle.
2. Tapez =MOYENNE.SI.ENS(
3. Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs à moyenner (par exemple, B1:B10).
4. Tapez ; puis sélectionnez la première plage de cellules contenant les critères (par exemple, A1:A10).
5. Tapez ; puis entrez le premier critère entre guillemets (par exemple, "Jean").
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque critère supplémentaire.
7. Tapez ) pour fermer la parenthèse.
8. Appuyez sur Entrée. Excel affichera la moyenne conditionnelle dans la cellule sélectionnée.

Astuces et conseils pour calculer une moyenne sur Excel

• Utilisez des noms de plage : Au lieu d'utiliser des références de cellules (par exemple, A1:A10), vous pouvez définir des noms pour vos plages de cellules (par exemple, "Ventes"). Cela rend vos formules plus lisibles et plus faciles à comprendre.
• Combinez les fonctions : Vous pouvez combiner la fonction MOYENNE avec d'autres fonctions Excel pour effectuer des calculs plus complexes. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SI pour inclure ou exclure certaines valeurs du calcul de la moyenne.
• Vérifiez vos données : Assurez-vous que vos données sont correctes avant de calculer la moyenne. Des erreurs dans vos données peuvent entraîner des résultats incorrects.
• Formatez vos résultats : Utilisez les options de formatage d'Excel pour afficher vos moyennes de manière claire et concise. Vous pouvez choisir le nombre de décimales, le symbole monétaire, etc.
• Utilisez les tableaux structurés : Les tableaux structurés facilitent la gestion et l'analyse des données. Lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes à un tableau structuré, les formules qui font référence à ce tableau sont automatiquement mises à jour.

Erreurs courantes à éviter

• Oublier les guillemets : Lorsque vous utilisez des critères textuels dans les fonctions MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS, assurez-vous de les entourer de guillemets.
• Utiliser des références de cellules incorrectes : Vérifiez que les références de cellules dans vos formules sont correctes. Une erreur de référence peut entraîner des résultats incorrects.
• Ne pas tenir compte des cellules vides : Bien que la fonction MOYENNE ignore automatiquement les cellules vides, il est important de s'assurer que cela est bien le comportement souhaité. Si vous souhaitez que les cellules vides soient traitées comme des zéros, vous devrez les remplacer par des zéros avant de calculer la moyenne.
• Confondre MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS : Assurez-vous d'utiliser la fonction appropriée en fonction du nombre de critères que vous devez appliquer.

En suivant ces conseils et en évitant ces erreurs courantes, vous serez en mesure de calculer des moyennes précises et fiables sur Excel.