Comment faire un diagramme sur Excel qui raconte VRAIMENT une histoire ?

Comment faire un diagramme sur Excel : Le guide étape par étape

Excel offre une multitude d'options pour créer des diagrammes, allant des graphiques simples aux visualisations plus complexes. Ce guide vous guidera à travers les étapes essentielles pour créer un diagramme efficace, en mettant l'accent sur la clarté, la pertinence et l'esthétique.

1. Préparation des données

Avant de créer un diagramme, il est crucial de préparer correctement vos données. Assurez-vous que vos données sont organisées de manière logique et cohérente. Chaque colonne doit représenter une variable, et chaque ligne, une observation.

• Nettoyage des données : Supprimez les valeurs aberrantes, les doublons et les erreurs de saisie. Utilisez les fonctions Excel comme SUPPRESPACE, SIERREUR et le filtre pour identifier et corriger les problèmes.
• Organisation des données : Disposez vos données de manière à faciliter la création du diagramme. Par exemple, si vous souhaitez comparer les ventes de différents produits, placez les noms des produits dans une colonne et les ventes correspondantes dans une autre colonne.
• Formattage des données : Appliquez les formats appropriés à vos données (nombre, devise, pourcentage, etc.). Cela améliorera la lisibilité du diagramme.

Exemple :

Supposons que vous ayez un tableau avec les ventes mensuelles de différents produits.

Avant de créer un diagramme, assurez-vous que les données sont correctement formatées en tant que nombres et que la colonne "Mois" est formatée en tant que date (même si elle affiche seulement le mois).

2. Sélection du type de diagramme approprié

Excel propose une large gamme de types de diagrammes, chacun étant adapté à des situations spécifiques. Choisir le bon type de diagramme est essentiel pour communiquer efficacement vos données.

• Diagramme en colonnes : Idéal pour comparer des valeurs entre différentes catégories. Par exemple, comparer les ventes de différents produits.
• Diagramme en barres : Similaire au diagramme en colonnes, mais les barres sont horizontales. Utile lorsque les noms des catégories sont longs.
• Diagramme linéaire (courbe) : Parfait pour afficher les tendances au fil du temps. Par exemple, suivre l'évolution des ventes mensuelles.
• Diagramme circulaire (secteurs) : Utile pour montrer la proportion de chaque catégorie par rapport au total. Par exemple, afficher la part de marché de chaque produit.
• Diagramme en nuage de points : Utilisé pour afficher la relation entre deux variables. Par exemple, étudier la corrélation entre le nombre d'heures d'étude et les notes obtenues.
• Diagramme en aires : Similaire au diagramme linéaire, mais l'espace sous la courbe est rempli. Utile pour mettre en évidence l'importance relative de chaque catégorie au fil du temps.

Conseil : Si vous n'êtes pas sûr du type de diagramme à choisir, Excel peut vous faire des recommandations. Sélectionnez vos données et cliquez sur l'onglet "Insertion", puis sur "Graphiques recommandés".

3. Création du diagramme

Une fois que vous avez préparé vos données et choisi le type de diagramme, vous pouvez passer à la création du diagramme proprement dit.

1. Sélectionnez les données : Mettez en surbrillance les cellules contenant les données que vous souhaitez inclure dans le diagramme.
2. Insérez le diagramme : Cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le ruban Excel, puis choisissez le type de diagramme souhaité dans le groupe "Graphiques". Vous pouvez également utiliser l'option "Graphiques recommandés" pour obtenir des suggestions.
3. Personnalisez le diagramme : Excel insère un diagramme par défaut. Vous pouvez maintenant le personnaliser pour l'adapter à vos besoins. Cliquez sur le diagramme pour afficher les onglets "Création de graphique" et "Format".

4. Personnalisation du diagramme

La personnalisation est une étape cruciale pour rendre votre diagramme clair, informatif et esthétiquement agréable.

• Titre du diagramme : Ajoutez un titre clair et concis qui décrit le contenu du diagramme. Double-cliquez sur le titre par défaut pour le modifier.
• Étiquettes des axes : Ajoutez des étiquettes aux axes horizontal et vertical pour indiquer les unités de mesure et les catégories représentées.
• Légende : La légende identifie les différentes séries de données dans le diagramme. Vous pouvez modifier sa position, sa taille et son style.
• Étiquettes de données : Affichez les valeurs des données directement sur le diagramme. Cela peut rendre le diagramme plus facile à lire.
• Format des axes : Modifiez l'échelle des axes, les unités d'affichage et le format des nombres.
• Couleurs et styles : Choisissez des couleurs et des styles qui rendent le diagramme attrayant et facile à comprendre. Évitez d'utiliser trop de couleurs différentes, car cela peut rendre le diagramme confus.
• Quadrillage : Ajoutez ou supprimez le quadrillage pour améliorer la lisibilité du diagramme.

Conseil : Utilisez les "Styles de graphique" prédéfinis pour appliquer rapidement un ensemble de styles à votre diagramme. Vous pouvez ensuite personnaliser davantage le style si nécessaire.

5. Ajout d'éléments d'analyse (facultatif)

Pour aller plus loin, vous pouvez ajouter des éléments d'analyse à votre diagramme, tels que des lignes de tendance, des barres d'erreur et des annotations.

• Ligne de tendance : Affiche la tendance générale des données. Utile pour identifier les tendances à long terme.
• Barres d'erreur : Indiquent la marge d'erreur associée à chaque point de données. Utiles pour évaluer la fiabilité des données.
• Annotations : Ajoutez des commentaires ou des notes directement sur le diagramme pour mettre en évidence des points importants.

6. Bonnes pratiques et erreurs à éviter

Pour créer des diagrammes efficaces, suivez ces bonnes pratiques et évitez ces erreurs courantes :

• Choisissez le bon type de diagramme : Assurez-vous que le type de diagramme est adapté aux données que vous souhaitez présenter.
• Simplifiez le diagramme : Évitez d'ajouter trop d'éléments inutiles. La clarté est essentielle.
• Utilisez des couleurs appropriées : Choisissez des couleurs qui contrastent bien et qui sont agréables à l'œil.
• Évitez les effets 3D : Les effets 3D peuvent rendre le diagramme difficile à lire.
• Vérifiez l'exactitude des données : Assurez-vous que les données affichées dans le diagramme sont correctes.
• Adaptez le diagramme à votre public : Tenez compte du niveau de connaissance de votre public lors de la création du diagramme.

Exemple concret : Création d'un diagramme en colonnes comparant les ventes par région

Supposons que vous ayez les données de ventes suivantes pour différentes régions :

Voici les étapes pour créer un diagramme en colonnes comparant les ventes par région :

1. Sélectionnez les données : Mettez en surbrillance les cellules contenant les données (y compris les en-têtes de colonne).
2. Insérez le diagramme : Cliquez sur l'onglet "Insertion", puis sur "Graphiques recommandés". Excel vous proposera probablement un diagramme en colonnes groupées. Sélectionnez ce diagramme.
3. Personnalisez le diagramme :
   • Titre du diagramme : Modifiez le titre en "Ventes par région".
   • Étiquettes des axes : Excel ajoute automatiquement les étiquettes des axes (Région et Ventes (en €)).
   • Étiquettes de données : Cliquez sur l'onglet "Création de graphique", puis sur "Ajouter un élément de graphique", "Étiquettes de données", et choisissez l'emplacement souhaité (par exemple, "Extrémité extérieure").
   • Couleurs : Modifiez les couleurs des colonnes si vous le souhaitez.

Vous avez maintenant un diagramme en colonnes clair et informatif qui compare les ventes par région.

Diagrammes Spéciaux et Fonctions Avancées

Au-delà des diagrammes de base, Excel offre des options plus avancées pour des besoins spécifiques.

Diagrammes Combinés

Les diagrammes combinés permettent de superposer différents types de graphiques (par exemple, des colonnes et une courbe) sur le même diagramme. Cela est utile pour afficher des données avec des échelles différentes ou pour mettre en évidence des relations entre différentes variables.

Comment créer un diagramme combiné :

1. Créez un diagramme en colonnes ou en barres.
2. Cliquez sur une des séries de données que vous souhaitez modifier.
3. Faites un clic droit et sélectionnez "Modifier le type de graphique de série".
4. Choisissez le type de graphique souhaité (par exemple, "Courbe").
5. Si nécessaire, attribuez la série à un axe secondaire.

Graphiques Sparklines

Les sparklines sont de petits graphiques intégrés directement dans les cellules d'une feuille de calcul. Ils sont utiles pour afficher rapidement les tendances des données sans avoir à créer un diagramme complet.

Comment insérer une sparkline :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la sparkline.
2. Cliquez sur l'onglet "Insertion", puis sur "Sparklines".
3. Choisissez le type de sparkline souhaité (ligne, colonne ou gain/perte).
4. Sélectionnez la plage de données à utiliser pour la sparkline.

Tableaux Croisés Dynamiques et Graphiques Croisés Dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants pour analyser et synthétiser des données. Vous pouvez créer un graphique croisé dynamique basé sur un tableau croisé dynamique pour visualiser les données de manière interactive.

Comment créer un graphique croisé dynamique :

1. Créez un tableau croisé dynamique.
2. Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique.
3. Cliquez sur l'onglet "Analyse du tableau croisé dynamique", puis sur "Graphique croisé dynamique".
4. Choisissez le type de graphique souhaité.

Les graphiques croisés dynamiques vous permettent de filtrer, de trier et de regrouper les données directement dans le graphique, ce qui facilite l'exploration des données et la découverte de tendances.

Conclusion

Savoir comment faire un diagramme sur Excel est une compétence essentielle pour quiconque souhaite communiquer efficacement des données. En suivant les étapes décrites dans ce guide et en appliquant les bonnes pratiques, vous serez en mesure de créer des diagrammes clairs, informatifs et esthétiquement agréables qui captiveront votre public et mettront en valeur vos analyses. N'hésitez pas à expérimenter avec différents types de diagrammes et options de personnalisation pour trouver les visualisations qui correspondent le mieux à vos besoins. Excel est un outil puissant, et la maîtrise de ses fonctionnalités de création de diagrammes vous ouvrira de nouvelles perspectives dans la présentation de vos données.