Comment faire une moyenne sur Excel : Méthodes Simples et Efficaces

Calculer une moyenne sur Excel : Les bases

La fonction de base pour calculer une moyenne sur Excel est MOYENNE. Elle est simple à utiliser et convient à la plupart des situations où vous avez besoin de la moyenne arithmétique d'une plage de nombres.

Utilisation de la fonction MOYENNE

La syntaxe de la fonction MOYENNE est la suivante :

=MOYENNE(nombre1; [nombre2]; ...)

Où nombre1, nombre2, etc., sont les nombres, les cellules ou les plages de cellules dont vous souhaitez calculer la moyenne.

Exemple :

Imaginez que vous avez une liste de scores dans les cellules A1 à A5 :

• A1 : 85
• A2 : 92
• A3 : 78
• A4 : 88
• A5 : 95

Pour calculer la moyenne de ces scores, vous pouvez entrer la formule suivante dans une cellule vide, par exemple A6 :

=MOYENNE(A1:A5)

Excel calculera alors la moyenne de ces cinq nombres, qui est (85 + 92 + 78 + 88 + 95) / 5 = 87.6.

Capture d'écran : (Description textuelle : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec les scores dans les cellules A1 à A5 et la formule =MOYENNE(A1:A5) dans la cellule A6, affichant le résultat 87.6)

Ce que la fonction MOYENNE inclut et exclut

• Inclus : La fonction MOYENNE inclut les valeurs numériques dans le calcul. Elle ignore les cellules vides et le texte.
• Exclus : Les cellules contenant du texte sont ignorées. Les cellules vides sont également ignorées. Cependant, si une cellule contient la valeur 0, elle sera incluse dans le calcul de la moyenne.

Calculer une moyenne pondérée sur Excel

Dans certains cas, vous voudrez peut-être calculer une moyenne pondérée, où chaque valeur a un poids différent. Excel ne possède pas de fonction intégrée pour cela, mais vous pouvez utiliser une formule combinant les fonctions SOMMEPROD et SOMME.

Utilisation de SOMMEPROD et SOMME pour une moyenne pondérée

La formule générale pour une moyenne pondérée est la suivante :

=SOMMEPROD(valeurs; poids) / SOMME(poids)

• valeurs est la plage de cellules contenant les valeurs.
• poids est la plage de cellules contenant les poids correspondants.

Exemple :

Supposons que vous ayez les valeurs suivantes dans les cellules B1 à B3 et leurs poids correspondants dans les cellules C1 à C3 :

• B1 : 80, C1 : 0.2
• B2 : 90, C2 : 0.5
• B3 : 75, C3 : 0.3

Pour calculer la moyenne pondérée, entrez la formule suivante dans une cellule vide :

=SOMMEPROD(B1:B3; C1:C3) / SOMME(C1:C3)

Excel calculera : ((80 * 0.2) + (90 * 0.5) + (75 * 0.3)) / (0.2 + 0.5 + 0.3) = 84.5

Capture d'écran : (Description textuelle : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec les valeurs et les poids dans les colonnes B et C respectivement, et la formule =SOMMEPROD(B1:B3; C1:C3) / SOMME(C1:C3) affichant le résultat 84.5)

Calculer une moyenne conditionnelle sur Excel

Parfois, vous voudrez calculer la moyenne uniquement pour certaines valeurs qui répondent à un critère spécifique. Excel offre les fonctions MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS pour cela.

Utilisation de la fonction MOYENNE.SI

La fonction MOYENNE.SI calcule la moyenne des cellules dans une plage qui répondent à un critère donné.

La syntaxe de la fonction MOYENNE.SI est la suivante :

=MOYENNE.SI(plage; critère; [plage_moyenne])

• plage est la plage de cellules à évaluer selon le critère.
• critère est le critère qui détermine quelles cellules seront utilisées pour calculer la moyenne.
• plage_moyenne est la plage de cellules dont la moyenne doit être calculée. Si omise, la plage est utilisée.

Exemple :

Supposons que vous ayez une liste de ventes dans la colonne D et les régions correspondantes dans la colonne E :

• D1 : 100, E1 : Nord
• D2 : 150, E2 : Sud
• D3 : 120, E3 : Nord
• D4 : 180, E4 : Est
• D5 : 90, E5 : Sud

Pour calculer la moyenne des ventes uniquement pour la région Nord, entrez la formule suivante dans une cellule vide :

=MOYENNE.SI(E1:E5; "Nord"; D1:D5)

Excel calculera la moyenne des ventes pour la région Nord, qui est (100 + 120) / 2 = 110.

Capture d'écran : (Description textuelle : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec les ventes et les régions dans les colonnes D et E respectivement, et la formule =MOYENNE.SI(E1:E5; "Nord"; D1:D5) affichant le résultat 110)

Utilisation de la fonction MOYENNE.SI.ENS

La fonction MOYENNE.SI.ENS calcule la moyenne des cellules dans une plage qui répondent à plusieurs critères.

La syntaxe de la fonction MOYENNE.SI.ENS est la suivante :

=MOYENNE.SI.ENS(plage_moyenne; plage_critère1; critère1; [plage_critère2; critère2]; ...)

• plage_moyenne est la plage de cellules dont la moyenne doit être calculée.
• plage_critère1 est la première plage de cellules à évaluer selon le premier critère.
• critère1 est le premier critère.
• plage_critère2, critère2, etc., sont les plages et critères supplémentaires.

Exemple :

Supposons que vous ayez une liste de ventes dans la colonne F, les régions dans la colonne G et les catégories de produits dans la colonne H :

• F1 : 100, G1 : Nord, H1 : A
• F2 : 150, G2 : Sud, H2 : B
• F3 : 120, G3 : Nord, H3 : B
• F4 : 180, G4 : Est, H4 : A
• F5 : 90, G5 : Sud, H5 : A

Pour calculer la moyenne des ventes uniquement pour la région Nord et la catégorie de produits A, entrez la formule suivante dans une cellule vide :

=MOYENNE.SI.ENS(F1:F5; G1:G5; "Nord"; H1:H5; "A")

Excel calculera la moyenne des ventes pour la région Nord et la catégorie A, qui est 100.

Capture d'écran : (Description textuelle : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec les ventes, les régions et les catégories dans les colonnes F, G et H respectivement, et la formule =MOYENNE.SI.ENS(F1:F5; G1:G5; "Nord"; H1:H5; "A") affichant le résultat 100)

Astuces et bonnes pratiques

• Nommer les plages : Pour rendre vos formules plus lisibles et faciles à comprendre, utilisez la fonctionnalité de nommage des plages d'Excel. Par exemple, au lieu d'utiliser A1:A5 dans votre formule, vous pouvez nommer cette plage "Scores" et utiliser =MOYENNE(Scores).
• Gestion des erreurs : Utilisez la fonction SIERREUR pour gérer les erreurs potentielles dans vos formules. Par exemple, si vous divisez par zéro, vous pouvez utiliser SIERREUR(formule; "Erreur") pour afficher "Erreur" au lieu d'une erreur #DIV/0!.
• Utilisation des tableaux structurés : Si vous travaillez avec des données tabulaires, utilisez les tableaux structurés d'Excel. Ils offrent de nombreux avantages, notamment la mise à jour automatique des formules lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes.
• Vérification des données : Assurez-vous que vos données sont correctes avant de calculer la moyenne. Les erreurs de saisie peuvent affecter considérablement le résultat.
• Comprendre le type de moyenne : La moyenne arithmétique n'est pas toujours la meilleure mesure de la tendance centrale. Dans certains cas, la médiane ou le mode peuvent être plus appropriés.

Erreurs courantes à éviter

• Inclure des cellules vides ou du texte : Comme mentionné précédemment, la fonction MOYENNE ignore les cellules vides et le texte. Cependant, il est important de s'assurer qu'il n'y a pas de cellules vides ou de texte involontairement incluses dans la plage de cellules.
• Oublier les parenthèses : Lorsque vous utilisez des formules complexes, assurez-vous d'utiliser les parenthèses correctement pour contrôler l'ordre des opérations.
• Ne pas tenir compte des valeurs aberrantes : Les valeurs aberrantes (valeurs très éloignées des autres valeurs) peuvent fausser la moyenne. Considérez la possibilité de les supprimer ou d'utiliser une méthode de calcul de la moyenne plus robuste, comme la moyenne tronquée.
• Mauvaise utilisation des critères dans MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS : Assurez-vous que les critères sont correctement définis et correspondent aux données que vous souhaitez inclure dans le calcul de la moyenne. Les erreurs de syntaxe ou les critères incorrects peuvent entraîner des résultats inattendus.

En conclusion, le calcul de la moyenne sur Excel est une compétence essentielle pour tout utilisateur qui travaille avec des données. En maîtrisant les différentes fonctions et techniques présentées dans cet article, vous serez en mesure d'analyser vos données de manière plus efficace et précise.