Comment récupérer un fichier Excel non enregistré ? Les 5 méthodes infaillibles

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré ?

Perdre des données importantes dans Excel est une expérience frustrante, surtout quand on a passé des heures à travailler sur un fichier. Heureusement, Excel offre plusieurs options pour récupérer un fichier non enregistré. Cet article détaille les méthodes les plus efficaces pour récupérer vos données et vous donne des conseils pour éviter que cela ne se reproduise.

1. Vérifier la fonctionnalité de récupération automatique d'Excel

La fonctionnalité de récupération automatique est l'une des premières lignes de défense contre la perte de données. Excel enregistre automatiquement des copies de vos fichiers à intervalles réguliers. Il est donc fort probable que vous puissiez récupérer une version récente de votre fichier grâce à cette fonctionnalité.

Comment ça marche ?

Excel enregistre automatiquement des copies de votre fichier à un intervalle défini (par défaut, toutes les 10 minutes). Si Excel se ferme de manière inattendue, au redémarrage, il devrait vous proposer d'ouvrir la dernière version enregistrée automatiquement.

Étapes pour récupérer un fichier via la récupération automatique :

1. Redémarrez Excel : Après un crash ou une fermeture inattendue, relancez Excel.
2. Vérifiez le volet de récupération de documents : Sur le côté gauche de l'écran, un volet intitulé "Récupération de documents" devrait apparaître. Ce volet liste les fichiers qui ont été automatiquement sauvegardés.
3. Sélectionnez le fichier : Cliquez sur le fichier que vous souhaitez récupérer dans le volet de récupération de documents. Excel ouvrira alors la version la plus récente enregistrée automatiquement.
4. Enregistrez le fichier récupéré : Une fois que vous avez ouvert le fichier, enregistrez-le immédiatement à un emplacement sûr. Cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous" et choisissez un nom et un emplacement pour votre fichier.

Personnaliser les paramètres de récupération automatique :

Il est crucial de configurer correctement les paramètres de récupération automatique pour maximiser vos chances de récupérer vos fichiers. Vous pouvez ajuster l'intervalle d'enregistrement automatique et l'emplacement des fichiers de récupération.

1. Ouvrez les options Excel : Cliquez sur "Fichier" > "Options".
2. Accédez à l'onglet "Enregistrement" : Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez l'onglet "Enregistrement".
3. Configurez les paramètres :
   • Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les [X] minutes : Modifiez la valeur pour réduire l'intervalle d'enregistrement automatique. Une valeur de 5 minutes est recommandée pour minimiser la perte de données.
   • Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer : Assurez-vous que cette case est cochée. Cela permet de conserver une version du fichier même si vous fermez Excel sans enregistrer.
   • Emplacement des fichiers de récupération automatique : Notez cet emplacement. C'est là que les fichiers de récupération sont stockés. Vous pouvez modifier cet emplacement si vous le souhaitez.
4. Cliquez sur "OK" : Pour enregistrer les modifications.

2. Rechercher les fichiers temporaires (fichiers .tmp)

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, le programme crée des fichiers temporaires (.tmp) qui servent de sauvegarde pendant que vous travaillez. Si le fichier principal est perdu, ces fichiers temporaires peuvent contenir des informations précieuses.

Comment rechercher les fichiers temporaires :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers : Appuyez sur la touche Windows + E pour ouvrir l'Explorateur de fichiers.
2. Activez l'affichage des fichiers cachés :
   • Cliquez sur l'onglet "Affichage".
   • Cochez la case "Éléments masqués".
3. Recherchez les fichiers .tmp : Utilisez la barre de recherche en haut à droite de l'Explorateur de fichiers et tapez ".tmp".
4. Triez par date de modification : Triez les résultats de la recherche par date de modification pour trouver les fichiers les plus récents.
5. Identifiez les fichiers Excel temporaires : Recherchez les fichiers .tmp dont le nom ressemble à celui de votre fichier Excel perdu ou qui ont été modifiés à peu près au moment où vous travailliez sur le fichier.
6. Copiez le fichier .tmp : Copiez le fichier .tmp dans un autre emplacement.
7. Renommez le fichier : Renommez le fichier copié en remplaçant l'extension ".tmp" par ".xlsx".
8. Ouvrez le fichier renommé dans Excel : Essayez d'ouvrir le fichier renommé dans Excel. Si Excel peut l'ouvrir, vous avez peut-être récupéré une version de votre fichier.

Attention : Les fichiers temporaires peuvent être corrompus ou incomplets. Il est donc possible que vous ne puissiez pas récupérer l'intégralité de votre travail.

3. Utiliser la fonctionnalité "Gérer le classeur" d'Excel

Excel propose une fonctionnalité appelée "Gérer le classeur" qui permet de récupérer des versions antérieures d'un fichier, même si celui-ci n'a pas été enregistré.

Comment utiliser "Gérer le classeur" :

1. Ouvrez Excel : Lancez Excel.
2. Cliquez sur "Fichier" > "Informations" : Dans le menu Fichier, sélectionnez "Informations".
3. Recherchez la section "Gérer le classeur" : Dans la section "Gérer le classeur", vous devriez voir une option "Récupérer les classeurs non enregistrés".
4. Cliquez sur "Récupérer les classeurs non enregistrés" : Une boîte de dialogue s'ouvrira, affichant une liste des fichiers non enregistrés.
5. Sélectionnez le fichier : Choisissez le fichier que vous souhaitez récupérer dans la liste.
6. Ouvrez le fichier : Cliquez sur "Ouvrir". Excel ouvrira alors la version la plus récente du fichier non enregistré.
7. Enregistrez le fichier récupéré : Enregistrez immédiatement le fichier à un emplacement sûr.

4. Rechercher les versions précédentes (Windows)

Si vous utilisez Windows et que l'historique des fichiers est activé, vous pouvez récupérer des versions précédentes de votre fichier Excel.

Comment restaurer une version précédente :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers : Localisez le dossier où votre fichier Excel était stocké.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier (ou sur le fichier lui-même si vous vous souvenez de son nom) et sélectionnez "Restaurer les versions précédentes".
3. Sélectionnez une version précédente : Une liste des versions précédentes du dossier (ou du fichier) s'affichera. Choisissez la version qui correspond à la date et à l'heure où vous travailliez sur le fichier.
4. Cliquez sur "Restaurer" : Cliquez sur le bouton "Restaurer" pour restaurer la version précédente du dossier (ou du fichier). Vous pouvez également cliquer sur la flèche à côté du bouton "Ouvrir" puis choisir "Ouvrir dans l'historique des fichiers" pour visualiser le contenu de la sauvegarde avant de la restaurer.
5. Vérifiez le fichier récupéré : Ouvrez le fichier Excel restauré pour vérifier qu'il contient les données que vous recherchez.

Note : Cette méthode ne fonctionne que si l'historique des fichiers est activé sur votre ordinateur.

5. Conseils pour éviter la perte de données Excel à l'avenir

La meilleure façon de récupérer un fichier Excel non enregistré est d'éviter de le perdre en premier lieu. Voici quelques conseils pour minimiser le risque de perte de données :

• Enregistrez fréquemment votre travail : Prenez l'habitude d'enregistrer votre fichier Excel régulièrement (toutes les quelques minutes). Utilisez le raccourci clavier Ctrl + S pour enregistrer rapidement.
• Activez et configurez la récupération automatique : Assurez-vous que la fonctionnalité de récupération automatique est activée et configurée avec un intervalle d'enregistrement court (par exemple, 5 minutes).
• Utilisez OneDrive ou SharePoint : Enregistrez vos fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint. Ces services de stockage en ligne enregistrent automatiquement les versions de vos fichiers et vous permettent de les récupérer facilement en cas de problème.
• Faites des sauvegardes régulières : Créez des copies de sauvegarde de vos fichiers Excel sur un disque dur externe ou un autre support de stockage. Planifiez des sauvegardes régulières (par exemple, une fois par semaine) pour vous assurer de toujours avoir une copie récente de vos données.
• Utilisez un onduleur (UPS) : Un onduleur (UPS) est une batterie de secours qui alimente votre ordinateur en cas de coupure de courant. Cela vous donne le temps d'enregistrer votre travail et d'éteindre correctement votre ordinateur.
• Soyez prudent avec les macros : Les macros peuvent parfois causer des problèmes avec Excel. Si vous utilisez des macros, assurez-vous qu'elles proviennent d'une source fiable et qu'elles sont correctement écrites.

Conclusion

Récupérer un fichier Excel non enregistré peut sembler une tâche ardue, mais grâce aux différentes méthodes décrites dans cet article, vous avez de bonnes chances de retrouver votre travail. N'oubliez pas d'activer la récupération automatique, d'enregistrer fréquemment vos fichiers et de faire des sauvegardes régulières pour minimiser le risque de perte de données à l'avenir. En suivant ces conseils, vous pourrez travailler sur vos feuilles de calcul Excel en toute sérénité.