Qu'est-ce que CONCATENER dans Excel et Google Sheets ?
La fonction CONCATENER, présente à la fois dans Excel et Google Sheets, est une formule essentielle pour combiner des chaînes de caractères (textes) provenant de différentes cellules en une seule. Imaginez que vous ayez le nom et le prénom d'une personne dans deux colonnes distinctes et que vous souhaitiez les afficher ensemble dans une troisième colonne. CONCATENER est là pour ça !
Syntaxe de la fonction CONCATENER
La syntaxe de la fonction est simple : =CONCATENER(texte1, [texte2], ...)
texte1: Le premier élément de texte que vous souhaitez joindre.[texte2], ...: Les éléments de texte suivants (facultatifs) que vous souhaitez joindre. Vous pouvez ajouter jusqu'à 255 éléments dans Excel et un nombre variable dans Google Sheets.
Pourquoi utiliser CONCATENER ?
CONCATENER offre de nombreux avantages :
- Gain de temps : Automatise l'assemblage de données au lieu de copier-coller manuellement.
- Flexibilité : Combine différents types de données (texte, nombres, dates).
- Dynamisme : Si les données sources changent, le résultat de CONCATENER se met à jour automatiquement.
- Lisibilité : Permet de créer des étiquettes et des descriptions claires et concises.
Comment utiliser CONCATENER : Exemples pratiques
Voici quelques exemples concrets pour illustrer l'utilisation de CONCATENER :
Exemple 1 : Combiner le nom et le prénom
Supposons que vous ayez les données suivantes dans votre feuille Excel :
| Colonne A (Nom) | Colonne B (Prénom) |
|---|---|
| Dupont | Jean |
| Martin | Sophie |
Pour combiner le nom et le prénom dans la colonne C, vous pouvez utiliser la formule suivante dans la cellule C1 :
=CONCATENER(A1," ",B1)
A1: Référence à la cellule contenant le nom." ": Un espace entre guillemets pour séparer le nom et le prénom.B1: Référence à la cellule contenant le prénom.
Ensuite, vous pouvez simplement faire glisser la cellule C1 vers le bas pour appliquer la formule à toutes les lignes.
Capture d'écran (Description textuelle) : Afficher une feuille Excel avec les colonnes A (Nom), B (Prénom) et C (Nom complet). La colonne C affiche le résultat de la formule CONCATENER, par exemple "Dupont Jean".
Exemple 2 : Créer une adresse complète
Imaginez que vous ayez l'adresse, le code postal et la ville dans des colonnes séparées. Vous pouvez les combiner pour créer une adresse complète :
| Colonne A (Adresse) | Colonne B (Code Postal) | Colonne C (Ville) |
|---|---|---|
| 10 rue de la Paix | 75001 | Paris |
La formule dans la cellule D1 serait :
=CONCATENER(A1,", ",B1," ",C1)
A1: Adresse.", ": Une virgule et un espace pour séparer l'adresse du code postal.B1: Code Postal." ": Un espace pour séparer le code postal de la ville.C1: Ville.
Capture d'écran (Description textuelle) : Afficher une feuille Excel avec les colonnes A (Adresse), B (Code Postal), C (Ville) et D (Adresse complète). La colonne D affiche le résultat de la formule CONCATENER, par exemple "10 rue de la Paix, 75001 Paris".
Exemple 3 : Inclure des nombres et des dates
CONCATENER peut également être utilisé avec des nombres et des dates. Cependant, il est important de noter qu'Excel peut parfois interpréter les nombres et les dates différemment. Il peut être nécessaire d'utiliser la fonction TEXTE pour formater correctement ces valeurs.
Par exemple, pour afficher la date d'aujourd'hui au format jj/mm/aaaa dans une phrase, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=CONCATENER("Aujourd'hui, nous sommes le ",TEXTE(AUJOURDHUI(),"jj/mm/aaaa"))
AUJOURDHUI(): Renvoie la date du jour.TEXTE(AUJOURDHUI(),"jj/mm/aaaa"): Formate la date au format jour/mois/année.
Capture d'écran (Description textuelle) : Afficher une feuille Excel avec une cellule contenant la formule CONCATENER et affichant la date du jour formatée, par exemple "Aujourd'hui, nous sommes le 25/10/2023".
Alternatives à CONCATENER
Bien que CONCATENER soit une fonction utile, il existe des alternatives plus modernes et plus pratiques :
L'opérateur & (Esperluette)
L'opérateur & est un raccourci pour CONCATENER. Il est plus simple à utiliser et plus facile à lire. La syntaxe est texte1 & texte2 & ...
Par exemple, pour combiner le nom et le prénom (comme dans l'exemple 1), vous pouvez utiliser la formule suivante :
=A1&" "&B1
Le résultat sera le même que la formule CONCATENER, mais la syntaxe est plus concise.
La fonction JOINDRE.TEXTE (TEXTJOIN en anglais) (Excel 2019 et versions ultérieures)
La fonction JOINDRE.TEXTE (ou TEXTJOIN en anglais) est une fonction plus avancée qui permet de combiner plusieurs chaînes de caractères avec un délimiteur commun. Elle est disponible à partir d'Excel 2019 et des versions ultérieures.
La syntaxe est : =JOINDRE.TEXTE(délimiteur, ignorer_vide, texte1, [texte2], ...)
délimiteur: Le caractère ou la chaîne de caractères à utiliser comme séparateur entre les textes.ignorer_vide: Une valeur logique (VRAI ou FAUX) indiquant si les cellules vides doivent être ignorées.texte1, [texte2], ...: Les éléments de texte à joindre.
Par exemple, pour combiner une liste de noms séparés par des virgules, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=JOINDRE.TEXTE(", ",VRAI,A1:A10)
Cette formule combinera les valeurs des cellules A1 à A10, en les séparant par une virgule et un espace, et en ignorant les cellules vides.
La fonction CONCAT (Excel 2019 et versions ultérieures)
La fonction CONCAT est une version simplifiée de CONCATENER, disponible à partir d'Excel 2019. Elle permet de combiner plusieurs chaînes de caractères sans avoir à spécifier chaque élément individuellement. Elle peut prendre une plage de cellules comme argument.
La syntaxe est : =CONCAT(texte1, [texte2], ...) ou =CONCAT(plage)
Par exemple, pour combiner le contenu des cellules A1 à A3, vous pouvez utiliser la formule suivante:
=CONCAT(A1:A3)
Conseils et astuces pour CONCATENER
- Utilisez l'opérateur
&pour une syntaxe plus simple : L'opérateur&est généralement plus facile à utiliser et à lire que la fonction CONCATENER. - Ajoutez des espaces et des caractères spéciaux : N'oubliez pas d'ajouter des espaces, des virgules ou d'autres caractères spéciaux pour rendre vos textes plus lisibles.
- Formatez les nombres et les dates avec la fonction
TEXTE: Utilisez la fonctionTEXTEpour formater correctement les nombres et les dates avant de les combiner. - Combinez CONCATENER avec d'autres fonctions : Vous pouvez utiliser CONCATENER avec d'autres fonctions Excel pour créer des formules plus complexes. Par exemple, vous pouvez combiner CONCATENER avec la fonction
SIpour afficher un texte différent en fonction d'une condition. - Vérifiez les erreurs de syntaxe : Assurez-vous de bien placer les guillemets et les parenthèses pour éviter les erreurs de syntaxe.
Erreurs courantes à éviter avec CONCATENER
- Oublier les espaces : L'erreur la plus courante est d'oublier d'ajouter des espaces entre les textes, ce qui donne un résultat illisible.
- Ne pas formater les nombres et les dates : Si vous ne formatez pas correctement les nombres et les dates, Excel peut les afficher de manière inattendue.
- Utiliser trop d'arguments : Dans les versions antérieures d'Excel, la fonction CONCATENER est limitée à 255 arguments. Si vous avez besoin de combiner plus de 255 éléments, utilisez l'opérateur
&ou la fonctionJOINDRE.TEXTE. - Confondre CONCATENER et CONCAT : Assurez-vous d'utiliser la fonction appropriée en fonction de votre version d'Excel et de vos besoins.
CONCATENER sur Google Sheets
L'utilisation de CONCATENER sur Google Sheets est très similaire à celle sur Excel. La syntaxe et les principes sont les mêmes. Vous pouvez utiliser les mêmes exemples et astuces mentionnés précédemment.
Cependant, il existe quelques différences mineures :
- Nombre d'arguments : Google Sheets n'a pas la même limitation de 255 arguments que les anciennes versions d'Excel.
- Fonctions alternatives : Les fonctions
JOINDRE.TEXTEetCONCATsont également disponibles sur Google Sheets.
En résumé, si vous savez utiliser CONCATENER sur Excel, vous n'aurez aucun problème à l'utiliser sur Google Sheets.
Conclusion
La fonction CONCATENER (et ses alternatives comme l'opérateur &, JOINDRE.TEXTE et CONCAT) est un outil puissant et polyvalent pour combiner des textes, des nombres et des dates dans Excel et Google Sheets. En maîtrisant cette fonction, vous pouvez automatiser des tâches répétitives, améliorer la lisibilité de vos feuilles de calcul et gagner un temps précieux. N'hésitez pas à expérimenter avec les exemples et les astuces présentés dans cet article pour tirer le meilleur parti de CONCATENER et simplifier votre travail quotidien !