Comment afficher la date du jour sur Excel (et l'actualiser automatiquement) ?

Afficher la date du jour sur Excel : Les méthodes incontournables

Il existe plusieurs façons d'afficher la date du jour sur Excel, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Le choix de la méthode dépendra de vos besoins spécifiques : voulez-vous une date statique ou une date qui s'actualise automatiquement ? Avez-vous besoin d'inclure l'heure ? Nous allons explorer les options les plus courantes.

1. La fonction AUJOURDHUI() : La date du jour dynamique

La fonction AUJOURDHUI() est la méthode la plus simple et la plus courante pour afficher la date du jour sur Excel. Elle renvoie la date du jour, mise à jour automatiquement à chaque ouverture du classeur ou à chaque recalcul de la feuille de calcul.

Comment l'utiliser :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la date.
2. Tapez la formule =AUJOURDHUI() et appuyez sur Entrée.

Excel affichera la date du jour au format par défaut. Si vous souhaitez modifier le format, suivez les instructions ci-dessous.

Exemple :

Si aujourd'hui est le 26 octobre 2023, la cellule affichera 26/10/2023 (ou un format similaire, selon vos paramètres régionaux).

Avantages :

• Simplicité d'utilisation.
• Mise à jour automatique.

Inconvénients :

• Affiche uniquement la date, pas l'heure.
• La date est recalculée à chaque ouverture du classeur, ce qui peut ne pas être souhaitable dans certains cas.

2. La fonction MAINTENANT() : Date et heure en temps réel

Si vous avez besoin d'afficher la date et l'heure actuelles, la fonction MAINTENANT() est la solution idéale. Elle renvoie la date et l'heure du système, mises à jour automatiquement à chaque recalcul de la feuille de calcul.

Comment l'utiliser :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la date et l'heure.
2. Tapez la formule =MAINTENANT() et appuyez sur Entrée.

Excel affichera la date et l'heure au format par défaut. Vous pouvez modifier le format pour afficher uniquement la date, uniquement l'heure, ou une combinaison des deux.

Exemple :

Si aujourd'hui est le 26 octobre 2023 et qu'il est 14h30, la cellule affichera 26/10/2023 14:30 (ou un format similaire).

Avantages :

• Affiche la date et l'heure.
• Mise à jour automatique.

Inconvénients :

• La date et l'heure sont recalculées à chaque recalcul de la feuille de calcul, ce qui peut ne pas être souhaitable dans certains cas.

3. Insérer une date statique : Ctrl + ;

Si vous souhaitez insérer une date qui ne s'actualise pas, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + ;. Cela insérera la date du jour au format par défaut dans la cellule sélectionnée.

Comment l'utiliser :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la date.
2. Appuyez sur les touches Ctrl et ; simultanément.

Exemple :

Si aujourd'hui est le 26 octobre 2023, la cellule affichera 26/10/2023 (ou un format similaire).

Avantages :

• Simplicité d'utilisation.
• La date ne s'actualise pas.

Inconvénients :

• La date est statique et ne se met pas à jour automatiquement.

4. Insérer la date via le menu "Insertion"

Excel propose également une option pour insérer la date via le menu "Insertion". Cette méthode est moins rapide que les raccourcis clavier, mais elle peut être utile si vous préférez utiliser l'interface graphique.

Comment l'utiliser :

1. Sélectionnez la cellule où vous voulez insérer la date.
2. Allez dans l'onglet "Insertion" du ruban Excel.
3. Dans le groupe "Texte", cliquez sur "Date et heure".
4. Choisissez le format de date souhaité dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
5. Cliquez sur "OK".

La date sera insérée dans la cellule sélectionnée au format choisi.

5. Combiner les fonctions DATE, ANNEE, MOIS et JOUR

Pour une personnalisation plus poussée, vous pouvez utiliser les fonctions DATE, ANNEE, MOIS et JOUR pour construire votre propre date. Cela vous permet de manipuler les différents composants de la date et de les afficher dans un format spécifique.

Exemple :

La formule =DATE(ANNEE(AUJOURDHUI()),MOIS(AUJOURDHUI()),JOUR(AUJOURDHUI())) renvoie la date du jour, mais vous pouvez remplacer AUJOURDHUI() par une autre date si vous le souhaitez.

Avantages :

• Flexibilité et personnalisation.

Inconvénients :

• Plus complexe à utiliser que les fonctions AUJOURDHUI() et MAINTENANT().

Personnaliser le format de la date

Une fois que vous avez inséré la date, vous pouvez modifier son format pour l'adapter à vos besoins. Excel offre une grande variété de formats de date prédéfinis, et vous pouvez également créer vos propres formats personnalisés.

Comment modifier le format de la date :

1. Sélectionnez la cellule contenant la date.
2. Faites un clic droit et sélectionnez "Format de cellule...".
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
4. Dans la liste "Catégorie", sélectionnez "Date".
5. Choisissez un format de date dans la liste "Type".
6. Cliquez sur "OK".

Formats de date personnalisés :

Si les formats de date prédéfinis ne vous conviennent pas, vous pouvez créer votre propre format personnalisé. Pour cela, sélectionnez la catégorie "Personnalisée" dans la boîte de dialogue "Format de cellule", et entrez le code de format souhaité dans le champ "Type".

Exemples de codes de format :

• jj/mm/aaaa : Affiche la date au format jour/mois/année.
• jj-mmm-aaaa : Affiche la date au format jour-mois (abrégé)-année.
• jjjj, jj mmmm aaaa : Affiche la date au format jour de la semaine (en toutes lettres), jour, mois (en toutes lettres), année.

Astuce : Vous pouvez également utiliser les codes de format pour afficher l'heure, les minutes et les secondes. Par exemple, le code hh:mm:ss affiche l'heure au format heures:minutes:secondes.

Erreurs courantes et comment les éviter

Voici quelques erreurs courantes lors de l'utilisation de la date du jour sur Excel, et comment les éviter :

• La date ne s'actualise pas : Assurez-vous d'utiliser les fonctions AUJOURDHUI() ou MAINTENANT() pour afficher une date qui s'actualise automatiquement. Si vous avez inséré une date statique avec Ctrl + ;, elle ne se mettra pas à jour.
• La date s'affiche sous forme de nombre : Cela signifie que la cellule est formatée comme un nombre et non comme une date. Modifiez le format de la cellule en sélectionnant la catégorie "Date" dans la boîte de dialogue "Format de cellule".
• La date s'affiche avec un format incorrect : Modifiez le format de la date en sélectionnant un format prédéfini ou en créant un format personnalisé dans la boîte de dialogue "Format de cellule".

Astuces pour optimiser l'utilisation de la date du jour

• Utilisez la date du jour pour automatiser vos tâches : Vous pouvez utiliser la date du jour dans des formules pour calculer l'âge d'une personne, la durée d'un projet, ou le nombre de jours restants avant une échéance.
• Combinez la date du jour avec d'autres fonctions : Vous pouvez combiner la date du jour avec des fonctions comme SI, ET, OU pour créer des formules complexes qui effectuent des actions différentes en fonction de la date.
• Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dates importantes : Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dates qui sont proches d'une échéance, ou qui sont passées.

En conclusion, afficher la date du jour sur Excel est une compétence essentielle pour tous les utilisateurs. En maîtrisant les différentes méthodes et les options de formatage, vous pouvez optimiser votre travail et gagner du temps.