Comment déverrouiller un fichier Excel protégé ? Méthodes et Astuces

Pourquoi un fichier Excel est-il verrouillé ?

Avant de plonger dans les méthodes de déverrouillage, il est important de comprendre pourquoi un fichier Excel peut être verrouillé. La protection par mot de passe dans Excel est une fonctionnalité essentielle pour plusieurs raisons :

• Protection des données sensibles : Empêcher l'accès non autorisé à des informations confidentielles (données financières, informations personnelles, etc.).
• Intégrité des données : Éviter les modifications accidentelles ou intentionnelles des données.
• Protection de la structure du classeur : Empêcher la suppression, le déplacement ou le masquage de feuilles de calcul.
• Protection des formules : Masquer et protéger les formules complexes pour éviter leur divulgation ou modification.

Il existe différents niveaux de protection dans Excel, allant de la simple protection d'une feuille de calcul à la protection complète du classeur.

Méthodes simples pour déverrouiller un fichier Excel

Si vous avez un fichier Excel protégé, voici quelques méthodes simples à essayer en premier lieu :

1. Essayer les mots de passe courants

La première étape consiste à essayer les mots de passe que vous utilisez fréquemment. Il est possible que vous ayez utilisé un mot de passe simple et facile à retenir, comme :

• "motdepasse"
• "123456"
• Le nom de votre entreprise ou de votre projet
• Une date importante

Bien que cela puisse paraître évident, il est surprenant de voir à quel point cette méthode peut parfois fonctionner.

2. Vérifier la présence d'un fichier de sauvegarde

Excel crée automatiquement des fichiers de sauvegarde temporaires. Il est possible que l'un de ces fichiers ne soit pas protégé par un mot de passe. Pour vérifier la présence de fichiers de sauvegarde :

1. Recherchez dans le même répertoire que le fichier Excel verrouillé des fichiers avec une extension .xlk ou commençant par ~$.
2. Ouvrez ces fichiers avec Excel.
3. Vérifiez si le fichier est déverrouillé et contient les données que vous recherchez.

3. Utiliser la fonction "Ouvrir en lecture seule"

Si vous n'avez pas besoin de modifier le fichier, vous pouvez l'ouvrir en lecture seule. Cela vous permettra d'accéder aux données sans avoir à saisir le mot de passe.

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir".
3. Sélectionnez le fichier Excel verrouillé.
4. Dans la boîte de dialogue "Ouvrir", cliquez sur la flèche à côté du bouton "Ouvrir".
5. Sélectionnez "Ouvrir en lecture seule".

Méthodes avancées pour supprimer la protection d'un fichier Excel

Si les méthodes simples ne fonctionnent pas, vous devrez recourir à des méthodes plus avancées pour supprimer la protection de votre fichier Excel.

1. Utiliser un logiciel de suppression de mot de passe Excel

Il existe de nombreux logiciels disponibles en ligne qui prétendent pouvoir supprimer les mots de passe des fichiers Excel. Certains de ces logiciels sont gratuits, tandis que d'autres sont payants. Soyez prudent lorsque vous téléchargez et utilisez ces logiciels, car certains peuvent contenir des virus ou des logiciels malveillants.

Attention : L'utilisation de ces logiciels peut être illégale si vous n'êtes pas le propriétaire légitime du fichier Excel.

Voici quelques exemples de logiciels populaires (à utiliser avec précaution et en respectant les lois en vigueur) :

• Passper for Excel
• iSunshare Excel Password Recovery
• Accent OFFICE Password Recovery

2. Utiliser VBA (Visual Basic for Applications)

Excel intègre un langage de programmation appelé VBA qui peut être utilisé pour automatiser des tâches et contourner certaines protections. Cette méthode est plus complexe et nécessite des connaissances en programmation VBA.

Voici un exemple de code VBA qui peut être utilisé pour tenter de supprimer la protection d'une feuille de calcul :

Sub SupprimerProtectionFeuille()
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next
    For i = 1 To 255
        ActiveSheet.Unprotect Password:=Chr(i)
    Next i
End Sub

Comment utiliser ce code :

1. Ouvrez le fichier Excel verrouillé.
2. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
3. Dans l'éditeur VBA, cliquez sur "Insertion" > "Module".
4. Collez le code VBA dans le module.
5. Appuyez sur F5 pour exécuter le code.

Ce code va essayer de déverrouiller la feuille active en testant tous les caractères ASCII possibles comme mot de passe. Important : Cette méthode n'est pas garantie de fonctionner et peut prendre beaucoup de temps. Elle ne fonctionne que si le mot de passe est simple.

3. Utiliser un éditeur hexadécimal (méthode avancée et risquée)

Cette méthode est la plus complexe et la plus risquée. Elle consiste à ouvrir le fichier Excel avec un éditeur hexadécimal et à modifier directement le code binaire du fichier pour supprimer la protection. Cette méthode nécessite une connaissance approfondie de la structure des fichiers Excel et peut endommager le fichier si elle n'est pas effectuée correctement.

Avertissement : Cette méthode est déconseillée aux utilisateurs novices. Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous faites, ne l'essayez pas.

Comment éviter de verrouiller accidentellement vos fichiers Excel

Pour éviter de vous retrouver dans la situation de devoir déverrouiller un fichier Excel, voici quelques conseils :

• Utiliser un gestionnaire de mots de passe : Un gestionnaire de mots de passe vous permet de stocker et de gérer vos mots de passe en toute sécurité. Cela vous évitera d'oublier vos mots de passe et de perdre l'accès à vos fichiers Excel.
• Noter vos mots de passe dans un endroit sûr : Si vous ne souhaitez pas utiliser un gestionnaire de mots de passe, notez vos mots de passe dans un endroit sûr et confidentiel.
• Utiliser des mots de passe forts : Utilisez des mots de passe complexes et difficiles à deviner. Un mot de passe fort doit comporter au moins 12 caractères et contenir une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles.
• Créer une copie de sauvegarde du fichier avant de le protéger : Avant de protéger un fichier Excel avec un mot de passe, créez une copie de sauvegarde. Cela vous permettra de récupérer les données en cas d'oubli du mot de passe.
• Penser à retirer la protection si elle n'est plus nécessaire : Si la protection d'un fichier Excel n'est plus nécessaire, retirez-la. Cela évitera de devoir déverrouiller le fichier à l'avenir.

Conclusion

Déverrouiller un fichier Excel protégé peut être un défi, mais avec les bonnes méthodes, il est souvent possible de récupérer l'accès à vos données. Commencez par essayer les méthodes simples, puis passez aux méthodes plus avancées si nécessaire. N'oubliez pas de prendre des précautions pour éviter de verrouiller accidentellement vos fichiers Excel à l'avenir. En suivant les conseils de cet article, vous serez en mesure de gérer la protection de vos fichiers Excel de manière efficace et sécurisée.

N'oubliez pas de toujours respecter les droits d'auteur et les licences des fichiers Excel que vous tentez de déverrouiller. Il est illégal de supprimer la protection d'un fichier Excel si vous n'en êtes pas le propriétaire légitime ou si vous n'avez pas l'autorisation de le faire.