Comment enlever la protection d'un fichier Excel ? Méthodes simples et efficaces

Enlever la protection d'un fichier Excel : Les méthodes à connaître

La protection d'un fichier Excel peut s'appliquer à différentes granularités : à la feuille de calcul, au classeur entier, ou même à la structure du classeur. Les méthodes pour enlever la protection d'un fichier Excel varient en fonction du type de protection en place et de votre connaissance du mot de passe.

1. Enlever la protection d'une feuille de calcul (avec mot de passe)

C'est le scénario le plus simple. Si vous connaissez le mot de passe, la procédure est rapide et directe.

Étapes :

1. Ouvrez le fichier Excel protégé.
2. Sélectionnez l'onglet de la feuille de calcul protégée.
3. Allez dans l'onglet « Révision » du ruban Excel.
4. Dans le groupe « Modifications », cliquez sur « Ôter la protection de la feuille ».
5. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous demandant le mot de passe. Entrez le mot de passe correct.
6. Cliquez sur « OK ».

La feuille de calcul est maintenant déprotégée et vous pouvez la modifier librement.

Exemple :

Imaginez une feuille de calcul contenant un budget prévisionnel. Elle est protégée pour éviter que les utilisateurs ne modifient les formules. Si vous connaissez le mot de passe, suivez les étapes ci-dessus pour déprotéger la feuille et ajuster les prévisions.

2. Enlever la protection d'une feuille de calcul (sans mot de passe)

Si vous avez oublié le mot de passe ou si vous avez hérité d'un fichier protégé sans le mot de passe, les choses se compliquent, mais ne désespérez pas ! Plusieurs méthodes peuvent vous aider. Notez que ces méthodes impliquent souvent l'utilisation d'outils tiers ou des manipulations plus techniques.

Méthode 1 : Utiliser VBA (Visual Basic for Applications)

VBA est un langage de programmation intégré à Excel. Il peut être utilisé pour automatiser des tâches, et aussi pour contourner la protection d'une feuille de calcul. Cette méthode peut fonctionner dans certains cas, mais n'est pas garantie à 100%.

Étapes :

1. Ouvrez le fichier Excel protégé.
2. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
3. Dans l'éditeur VBA, insérez un nouveau module : Insertion > Module.
4. Collez le code VBA suivant dans le module :

Sub PasswordBreaker()
'Breaks worksheet password protection.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

1. Exécutez la macro en appuyant sur la touche F5 ou en cliquant sur le bouton « Exécuter » dans l'éditeur VBA.
2. Si la macro réussit, une boîte de dialogue affichera un mot de passe possible. Ce mot de passe est susceptible de fonctionner mais n'est pas garanti.
3. Essayez le mot de passe affiché pour déprotéger la feuille.

Important : Cette macro essaie de deviner le mot de passe en testant différentes combinaisons. Elle peut prendre un certain temps à s'exécuter et n'est pas garantie de fonctionner, surtout si le mot de passe est complexe.

Méthode 2 : Utiliser un logiciel de suppression de mot de passe Excel tiers

Il existe de nombreux logiciels disponibles en ligne qui prétendent pouvoir supprimer les mots de passe des fichiers Excel. Certains sont gratuits, d'autres sont payants. Soyez très prudent lorsque vous téléchargez et utilisez ces logiciels, car certains peuvent contenir des virus ou des logiciels malveillants. De plus, l'utilisation de ces logiciels peut être illégale si vous ne possédez pas les droits sur le fichier Excel.

Exemple de logiciel (à titre indicatif, à utiliser avec précaution) : PassFab for Excel, iSunshare Excel Password Remover.

Important : Avant d'utiliser un logiciel tiers, faites des recherches approfondies sur sa réputation et assurez-vous qu'il est fiable. Analysez le fichier téléchargé avec un antivirus avant de l'exécuter.

Méthode 3 : Modifier le fichier Excel (format .xlsx) en fichier .zip (méthode avancée)

Cette méthode est plus technique et nécessite une certaine familiarité avec les fichiers XML. Elle consiste à modifier directement le fichier Excel en modifiant son format et en supprimant les balises de protection.

Étapes :

1. Fermez le fichier Excel.
2. Renommez le fichier Excel .xlsx en .zip. Si vous ne voyez pas l'extension .xlsx, vous devrez peut-être activer l'affichage des extensions de fichiers dans les options de l'explorateur Windows.
3. Extrayez le contenu du fichier .zip dans un dossier.
4. Dans le dossier extrait, accédez au dossier xl > worksheets.
5. Ouvrez le fichier XML correspondant à la feuille protégée avec un éditeur de texte (par exemple, Notepad++).
6. Recherchez la balise <sheetProtection .../>. Elle contient les informations de protection de la feuille.
7. Supprimez la balise <sheetProtection .../> entière.
8. Enregistrez le fichier XML modifié.
9. Sélectionnez tous les fichiers et dossiers extraits (y compris le dossier xl) et créez une nouvelle archive .zip.
10. Renommez l'archive .zip en .xlsx.
11. Ouvrez le fichier .xlsx avec Excel.

La feuille de calcul devrait maintenant être déprotégée.

Important : Cette méthode est complexe et peut endommager le fichier Excel si elle n'est pas effectuée correctement. Faites une copie de sauvegarde du fichier avant de commencer. De plus, elle ne fonctionne pas toujours, en particulier si la protection du fichier est plus sophistiquée.

3. Enlever la protection du classeur (avec mot de passe)

La protection du classeur empêche l'ajout, la suppression ou le masquage de feuilles de calcul. Si vous connaissez le mot de passe, la procédure est similaire à la déprotection d'une feuille.

Étapes :

1. Ouvrez le fichier Excel protégé.
2. Allez dans l'onglet « Révision » du ruban Excel.
3. Dans le groupe « Modifications », cliquez sur « Ôter la protection du classeur ».
4. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous demandant le mot de passe. Entrez le mot de passe correct.
5. Cliquez sur « OK ».

Le classeur est maintenant déprotégé et vous pouvez modifier sa structure.

4. Enlever la protection du classeur (sans mot de passe)

Si vous avez oublié le mot de passe de protection du classeur, les options sont plus limitées. Les méthodes décrites précédemment pour déprotéger une feuille de calcul (VBA, logiciels tiers, modification du fichier XML) peuvent parfois fonctionner, mais cela dépend de la façon dont le classeur a été protégé.

Conseil : Si vous ne parvenez pas à déprotéger le classeur, vous pouvez essayer de copier le contenu des feuilles de calcul dans un nouveau fichier Excel. Cela vous permettra de travailler avec les données, même si vous ne pouvez pas modifier la structure du classeur original.

5. Bonnes pratiques pour la protection et la déprotection des fichiers Excel

• Utilisez des mots de passe forts : Choisissez des mots de passe complexes, contenant des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles. Évitez les mots de passe faciles à deviner comme votre nom, votre date de naissance, ou des mots courants.
• Conservez vos mots de passe en lieu sûr : Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour stocker vos mots de passe de manière sécurisée.
• Faites des sauvegardes régulières de vos fichiers Excel : En cas de perte de mot de passe ou de corruption de fichier, vous pourrez récupérer une version antérieure.
• Soyez prudent avec les fichiers Excel que vous téléchargez : N'ouvrez pas les fichiers provenant de sources inconnues, car ils peuvent contenir des virus ou des logiciels malveillants.
• Avant d'utiliser un logiciel de suppression de mot de passe, faites des recherches approfondies : Assurez-vous que le logiciel est fiable et qu'il ne contient pas de virus.
• Respectez les droits d'auteur : N'essayez pas de déprotéger des fichiers Excel dont vous n'êtes pas le propriétaire ou dont vous n'avez pas les droits d'utilisation.

6. Erreurs courantes et comment les éviter

• Oublier le mot de passe : C'est l'erreur la plus fréquente. Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour éviter cela.
• Utiliser un logiciel de suppression de mot de passe non fiable : Cela peut endommager votre fichier Excel ou infecter votre ordinateur avec un virus. Faites des recherches avant d'utiliser un logiciel tiers.
• Modifier incorrectement le fichier XML : Cela peut corrompre votre fichier Excel. Faites une copie de sauvegarde avant de commencer et suivez les instructions attentivement.
• Ne pas comprendre le type de protection en place : Avant d'essayer de déprotéger un fichier, identifiez si la protection s'applique à la feuille, au classeur, ou à la structure du classeur.

En conclusion, enlever la protection d'un fichier Excel peut être simple si vous connaissez le mot de passe, ou plus complexe si vous l'avez oublié. Les méthodes décrites dans cet article vous offrent différentes options, des plus simples aux plus techniques. N'oubliez pas de toujours agir avec prudence et de respecter les droits d'auteur.