Excel 2021 : Un aperçu des nouveautés marquantes
Excel 2021 est bien plus qu'une simple mise à jour. Il s'agit d'une évolution significative qui apporte des fonctionnalités innovantes et des améliorations substantielles pour rendre le travail avec les feuilles de calcul plus efficace et intuitif. Explorons ensemble les points clés de cette version.
Nouvelles fonctions dynamiques
L'une des principales attractions d'Excel 2021 réside dans ses nouvelles fonctions dynamiques. Ces fonctions simplifient considérablement la manipulation des données et permettent de réaliser des analyses complexes avec une facilité déconcertante. Voici quelques exemples:
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XLOOKUP (RECHERCHEX) : Cette fonction remplace avantageusement les traditionnelles RECHERCHEV et RECHERCHEH. Elle est plus flexible, plus puissante et plus facile à utiliser. Elle permet de rechercher une valeur dans une plage et de renvoyer la valeur correspondante dans une autre plage, sans se soucier de l'ordre des colonnes.
Exemple :
=XLOOKUP(A2;C2:C10;D2:D10)recherche la valeur de A2 dans la plage C2:C10 et renvoie la valeur correspondante dans la plage D2:D10. -
XMATCH (EQUIVX) : Similaire à EQUIV, mais avec plus de flexibilité. Elle renvoie la position relative d'un élément dans une matrice ou une plage de cellules. Elle permet des recherches exactes, approximatives, et même avec des caractères génériques.
Exemple :
=XMATCH(B2;E2:E10;0)recherche la valeur de B2 dans la plage E2:E10 et renvoie sa position exacte (0). -
UNIQUE : Cette fonction extrait les valeurs uniques d'une plage de données. Elle est idéale pour éliminer les doublons et obtenir une liste propre des valeurs distinctes.
Exemple :
=UNIQUE(A1:A20)renvoie la liste des valeurs uniques présentes dans la plage A1:A20. -
SORT (TRIER) : Permet de trier une plage de données selon une ou plusieurs colonnes.
Exemple :
=SORT(A1:C10;2;1)trie la plage A1:C10 en fonction de la deuxième colonne (2) et en ordre croissant (1). -
SORTBY (TRIERPAR) : Trie une plage en fonction d'une autre plage.
Exemple :
=SORTBY(A1:A10;B1:B10)trie la plage A1:A10 en se basant sur l'ordre des valeurs dans la plage B1:B10. -
SEQUENCE : Génère une série de nombres séquentiels. Utile pour créer des listes numérotées ou des dates.
Exemple :
=SEQUENCE(10)génère une série de 10 nombres, de 1 à 10. -
RANDARRAY (MATRICE.ALEAT) : Génère une matrice de nombres aléatoires.
Exemple :
=RANDARRAY(5;3)génère une matrice de 5 lignes et 3 colonnes remplie de nombres aléatoires.
Ces fonctions dynamiques simplifient grandement la manipulation des données et permettent de créer des formules plus concises et plus performantes.
Améliorations des tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils essentiels pour l'analyse de données dans Excel. Excel 2021 apporte des améliorations significatives pour les rendre encore plus performants et intuitifs.
- Détection automatique des relations : Excel peut désormais détecter automatiquement les relations entre les tables de données, ce qui simplifie la création de tableaux croisés dynamiques à partir de sources de données multiples.
- Performances améliorées : Le traitement des données est plus rapide et plus efficace, ce qui permet de manipuler des volumes de données importants sans ralentissement.
- Nouvelles options de personnalisation : De nouvelles options de mise en forme et de personnalisation permettent de créer des tableaux croisés dynamiques plus attrayants et plus faciles à comprendre.
Collaboration en temps réel
La collaboration en temps réel est une fonctionnalité essentielle pour les équipes qui travaillent ensemble sur des feuilles de calcul. Excel 2021 permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même fichier, en visualisant les modifications en temps réel. Cela facilite la communication, réduit les erreurs et accélère le processus de travail.
- Co-création : Plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même document simultanément.
- Indicateurs de présence : Visualisez qui travaille sur le document et où ils se trouvent.
- Historique des versions : Accédez aux versions précédentes du document.
Autres améliorations notables
En plus des fonctionnalités majeures mentionnées ci-dessus, Excel 2021 propose également d'autres améliorations notables qui contribuent à améliorer l'expérience utilisateur :
- Power Query amélioré : L'outil Power Query, qui permet d'importer et de transformer des données à partir de sources externes, a été amélioré pour offrir plus de fonctionnalités et une plus grande facilité d'utilisation.
- Prise en charge des tableaux dynamiques (Dynamic Arrays) : Les formules qui renvoient des tableaux peuvent désormais se déverser automatiquement dans les cellules adjacentes.
- Amélioration de l'accessibilité : Excel 2021 a été conçu pour être plus accessible aux personnes handicapées, avec des améliorations en matière de contraste, de navigation au clavier et de compatibilité avec les lecteurs d'écran.
Comment tirer le meilleur parti d'Excel 2021 ?
Maintenant que vous connaissez les principales nouveautés d'Excel 2021, voici quelques conseils et astuces pour en tirer le meilleur parti :
- Familiarisez-vous avec les nouvelles fonctions dynamiques : Prenez le temps d'apprendre à utiliser les fonctions XLOOKUP, UNIQUE, SORT, FILTER, et SEQUENCE. Elles vous feront gagner un temps précieux et vous permettront de réaliser des analyses plus complexes.
- Explorez les améliorations des tableaux croisés dynamiques : Utilisez la détection automatique des relations pour simplifier la création de tableaux croisés dynamiques à partir de sources de données multiples. Expérimentez avec les nouvelles options de personnalisation pour créer des tableaux plus attrayants et plus faciles à comprendre.
- Profitez de la collaboration en temps réel : Utilisez la fonctionnalité de collaboration en temps réel pour travailler plus efficacement avec votre équipe sur des feuilles de calcul. Partagez vos fichiers sur OneDrive ou SharePoint et invitez vos collègues à collaborer.
- Utilisez Power Query pour importer et transformer des données : Si vous travaillez avec des données provenant de sources externes, utilisez Power Query pour les importer et les transformer avant de les analyser dans Excel.
- Mettez à jour vos compétences : Suivez des formations en ligne, lisez des articles de blog et participez à des forums de discussion pour rester à jour sur les dernières fonctionnalités et techniques d'Excel.
Erreurs courantes à éviter dans Excel 2021
Même avec les améliorations d'Excel 2021, certaines erreurs restent fréquentes. Voici quelques pièges à éviter :
- Utiliser RECHERCHEV au lieu de XLOOKUP : XLOOKUP est plus puissant et plus flexible que RECHERCHEV. Privilégiez XLOOKUP chaque fois que possible.
- Ne pas utiliser les tableaux structurés : Les tableaux structurés facilitent la gestion des données et la création de formules. Utilisez-les chaque fois que vous travaillez avec des données tabulaires.
- Ignorer les messages d'erreur : Les messages d'erreur sont là pour vous aider à identifier et à corriger les problèmes. Prenez le temps de les lire et de comprendre ce qu'ils signifient.
- Ne pas sauvegarder régulièrement votre travail : La sauvegarde automatique est une fonctionnalité utile, mais il est toujours bon de sauvegarder régulièrement votre travail manuellement, surtout lorsque vous travaillez sur des fichiers importants.
- Oublier de vérifier les formules : Avant de partager une feuille de calcul avec d'autres personnes, vérifiez soigneusement vos formules pour vous assurer qu'elles sont correctes et qu'elles renvoient les résultats attendus.
Conclusion
Excel 2021 est une version riche en fonctionnalités qui apporte des améliorations significatives pour faciliter le travail avec les feuilles de calcul. Les nouvelles fonctions dynamiques, les améliorations des tableaux croisés dynamiques et la collaboration en temps réel sont autant d'atouts qui permettent de gagner en efficacité et de réaliser des analyses plus complexes. En vous familiarisant avec ces nouveautés et en évitant les erreurs courantes, vous pourrez tirer le meilleur parti d'Excel 2021 et optimiser votre travail.