Comment faire pour Excel arrondir au supérieur systématiquement ?

Arrondir au Supérieur sur Excel : Le Guide Ultime

Excel offre plusieurs fonctions pour arrondir les nombres, mais pour arrondir systématiquement au nombre supérieur, deux fonctions se distinguent : PLAFOND et ARRONDI.SUP. Comprendre leur fonctionnement et leurs subtilités est essentiel pour obtenir les résultats souhaités.

Comprendre l'Arrondi au Supérieur

L'arrondi au supérieur, contrairement à l'arrondi standard, consiste à augmenter la valeur d'un nombre jusqu'au multiple supérieur le plus proche d'une valeur spécifiée. Par exemple, arrondir 3.14 au supérieur à l'entier le plus proche donnera 4. Arrondir 12.5 à la dizaine supérieure donnera 20.

La Fonction PLAFOND : L'Arrondi au Multiple Supérieur

La fonction PLAFOND est la plus couramment utilisée pour arrondir au supérieur sur Excel. Elle arrondit un nombre au multiple supérieur le plus proche d'une valeur de précision spécifiée. Sa syntaxe est la suivante :

=PLAFOND(nombre, précision)

• nombre : Le nombre à arrondir.
• précision : Le multiple auquel on souhaite arrondir. Si omis, la précision par défaut est 1.

Exemples d'utilisation de PLAFOND :

• =PLAFOND(3.14) renvoie 4 (arrondi à l'entier supérieur le plus proche).
• =PLAFOND(12.5, 10) renvoie 20 (arrondi à la dizaine supérieure la plus proche).
• =PLAFOND(17.2, 5) renvoie 20 (arrondi au multiple de 5 supérieur le plus proche).
• =PLAFOND(-3.14) renvoie -3 (Attention : avec les nombres négatifs, PLAFOND arrondit vers 0).
• =PLAFOND(-3.14, -1) renvoie -4 (Pour les nombres négatifs, il est crucial d'utiliser une précision négative pour arrondir vers les nombres plus négatifs, donc plus petits).

Cas d'utilisation concrets :

• Calcul de coûts de transport : Si vous avez des coûts de transport qui augmentent par tranche de 10 kg, vous pouvez utiliser PLAFOND pour calculer le coût total en fonction du poids.
• Gestion de stocks : Si vous commandez des produits par lots de 25, vous pouvez utiliser PLAFOND pour déterminer le nombre de lots à commander en fonction de la demande.
• Facturation : Si vous facturez à l'heure, mais que vous arrondissez les minutes au quart d'heure supérieur, vous pouvez utiliser PLAFOND.

La Fonction ARRONDI.SUP : L'Arrondi à la Décimale Supérieure

La fonction ARRONDI.SUP arrondit un nombre au nombre supérieur le plus proche, avec une précision définie par le nombre de chiffres. Sa syntaxe est la suivante :

=ARRONDI.SUP(nombre, nombre_de_chiffres)

• nombre : Le nombre à arrondir.
• nombre_de_chiffres : Le nombre de chiffres après la virgule à conserver. Si ce paramètre est positif, l'arrondi se fait à la décimale spécifiée. S'il est nul, l'arrondi se fait à l'entier supérieur. S'il est négatif, l'arrondi se fait à la dizaine, centaine, etc. supérieure.

Exemples d'utilisation de ARRONDI.SUP :

• =ARRONDI.SUP(3.14, 0) renvoie 4 (arrondi à l'entier supérieur le plus proche).
• =ARRONDI.SUP(12.5, -1) renvoie 20 (arrondi à la dizaine supérieure la plus proche).
• =ARRONDI.SUP(3.14159, 2) renvoie 3.15 (arrondi au centième supérieur le plus proche).
• =ARRONDI.SUP(-3.14, 0) renvoie -3 (Attention : avec les nombres négatifs, ARRONDI.SUP arrondit vers 0).
• =ARRONDI.SUP(-3.14, -1) renvoie -0 (Pour les nombres négatifs, ARRONDI.SUP se comporte différemment de PLAFOND avec un nombre de chiffres négatif. Il arrondit à la dizaine supérieure en valeur absolue, mais conserve le signe négatif. Ceci peut être surprenant et source d'erreurs.)

Cas d'utilisation concrets :

• Affichage de prix : Vous pouvez utiliser ARRONDI.SUP pour afficher des prix avec un certain nombre de décimales, toujours arrondis au supérieur.
• Calcul de marges : Vous pouvez utiliser ARRONDI.SUP pour calculer des marges en arrondissant les prix de vente au supérieur.
• Statistiques : Pour éviter d'avoir des valeurs tronquées, vous pouvez utiliser ARRONDI.SUP pour arrondir les résultats de vos calculs statistiques.

Choisir entre PLAFOND et ARRONDI.SUP

Le choix entre PLAFOND et ARRONDI.SUP dépend de la précision d'arrondi souhaitée. Si vous souhaitez arrondir à un multiple spécifique (par exemple, au multiple de 5, de 10, de 0.25), PLAFOND est la fonction la plus appropriée. Si vous souhaitez arrondir à un certain nombre de chiffres après la virgule, ou à la dizaine, centaine, etc. supérieure, ARRONDI.SUP est plus adaptée.

En résumé :

• Utilisez PLAFOND pour arrondir à un multiple spécifique.
• Utilisez ARRONDI.SUP pour arrondir à un nombre de chiffres après la virgule ou à une puissance de 10.

Erreurs Courantes et Comment les Éviter

• Nombres négatifs : Soyez particulièrement vigilant avec les nombres négatifs, car le comportement de PLAFOND et ARRONDI.SUP peut être contre-intuitif. Testez toujours vos formules avec des nombres négatifs pour vous assurer d'obtenir le résultat souhaité.
• Précision incorrecte : Assurez-vous de bien comprendre la signification du paramètre précision dans PLAFOND et du paramètre nombre_de_chiffres dans ARRONDI.SUP. Une erreur dans ces paramètres peut entraîner des résultats inattendus.
• Confusion entre ARRONDI et ARRONDI.SUP : N'oubliez pas que ARRONDI arrondit au nombre le plus proche, tandis que ARRONDI.SUP arrondit toujours au supérieur.

Astuces et Bonnes Pratiques

• Utiliser des références de cellules : Au lieu de saisir directement les nombres dans les formules, utilisez des références de cellules. Cela rend vos formules plus flexibles et plus faciles à modifier.
• Combiner les fonctions : Vous pouvez combiner PLAFOND et ARRONDI.SUP avec d'autres fonctions Excel pour effectuer des calculs plus complexes. Par exemple, vous pouvez utiliser SI pour arrondir au supérieur uniquement si une certaine condition est remplie.
• Documenter vos formules : Ajoutez des commentaires à vos formules pour expliquer leur fonctionnement. Cela vous aidera à vous souvenir de ce que vous avez fait et facilitera la collaboration avec d'autres utilisateurs.
• Vérifier vos résultats : Vérifiez toujours les résultats de vos formules pour vous assurer qu'ils sont corrects. Utilisez des exemples simples pour valider vos formules avant de les appliquer à des ensembles de données plus importants.

Alternatives à PLAFOND et ARRONDI.SUP

Bien que PLAFOND et ARRONDI.SUP soient les fonctions les plus courantes pour arrondir au supérieur, il existe d'autres approches possibles, bien que moins directes :

• Utiliser ENT(nombre) + 1 : Si vous souhaitez arrondir un nombre positif à l'entier supérieur le plus proche, vous pouvez utiliser la formule =ENT(nombre) + 1. ENT renvoie la partie entière d'un nombre, et en ajoutant 1, vous obtenez l'entier supérieur.
• Créer une fonction personnalisée (VBA) : Pour des besoins très spécifiques, vous pouvez créer une fonction personnalisée en utilisant VBA (Visual Basic for Applications). Cela vous permet de définir votre propre logique d'arrondi.

Cependant, pour la plupart des cas d'utilisation, PLAFOND et ARRONDI.SUP sont les solutions les plus simples et les plus efficaces.

Conclusion

Maîtriser l'arrondi au supérieur sur Excel est essentiel pour de nombreuses applications, allant de la gestion de stocks à la facturation. En comprenant le fonctionnement des fonctions PLAFOND et ARRONDI.SUP, et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez optimiser vos calculs et obtenir des résultats précis et fiables. N'hésitez pas à expérimenter avec les exemples fournis et à adapter les formules à vos propres besoins. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un expert de l'arrondi sur Excel !