Comment barrer du texte dans Excel : 4 Méthodes Simples et Efficaces

Barrer du texte dans Excel : 4 méthodes à connaître

Excel, le logiciel de tableur de Microsoft, offre de nombreuses options de mise en forme pour organiser et présenter vos données de manière claire et efficace. L'une de ces options est la possibilité de barrer du texte, ce qui peut être utile pour indiquer qu'une tâche est terminée, qu'un élément est obsolète ou simplement pour des raisons esthétiques. Voici 4 méthodes pour barrer du texte dans Excel.

1. Utiliser le format de cellule

La méthode la plus simple et la plus directe pour barrer du texte dans Excel consiste à utiliser les options de format de cellule. Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.
2. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez l'option "Format de cellule..." dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue s'ouvrira.
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", cliquez sur l'onglet "Police".
4. Dans la section "Effets", cochez la case "Barré". Vous verrez un aperçu de l'effet dans la zone d'aperçu.
5. Cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer la mise en forme. Le texte sélectionné sera maintenant barré.

Cette méthode est idéale pour barrer rapidement du texte dans une ou plusieurs cellules. Cependant, elle nécessite une intervention manuelle pour chaque modification.

2. Utiliser le raccourci clavier

Pour une mise en forme encore plus rapide, vous pouvez utiliser un raccourci clavier. Malheureusement, Excel ne propose pas de raccourci clavier par défaut pour l'option "Barré". Vous pouvez cependant en créer un personnalisé. Voici comment faire :

1. Allez dans l'onglet "Fichier" puis "Options".
2. Dans la fenêtre "Options Excel", sélectionnez "Personnaliser le ruban".
3. En bas à gauche, cliquez sur le bouton "Personnaliser...".
4. Dans la fenêtre "Personnaliser le clavier", choisissez "Format" dans la liste des catégories.
5. Sélectionnez "FormatCellesPoliceRaye" dans la liste des commandes.
6. Dans la zone "Nouvelle touche de raccourci", appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser (par exemple, Ctrl+Maj+S). Assurez-vous que cette combinaison n'est pas déjà utilisée par une autre commande.
7. Cliquez sur le bouton "Attribuer" puis sur "Fermer".

Une fois le raccourci créé, vous pouvez sélectionner la cellule ou la plage de cellules et appuyer sur la combinaison de touches pour barrer le texte instantanément. Cette méthode est particulièrement utile si vous devez barrer du texte fréquemment.

3. Utiliser la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité puissante d'Excel qui vous permet d'appliquer automatiquement une mise en forme spécifique à des cellules en fonction de certaines conditions. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour barrer du texte en fonction de la valeur d'une autre cellule ou d'une formule.

Voici un exemple concret : supposons que vous ayez une colonne "État" avec les valeurs "Terminé" et "En cours". Vous souhaitez barrer le texte de la ligne correspondante lorsque l'état est "Terminé".

1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez formater conditionnellement (par exemple, A1:C10).
2. Allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe "Styles".
3. Choisissez "Nouvelle règle..." dans le menu déroulant. La boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme" s'ouvrira.
4. Sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué".
5. Dans la zone "Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie", entrez la formule suivante (en adaptant la référence de la cellule à votre situation) : = $D1="Terminé" (si la colonne D contient l'état et que la première ligne de données est la ligne 1).
6. Cliquez sur le bouton "Format...". La boîte de dialogue "Format de cellule" s'ouvrira.
7. Cliquez sur l'onglet "Police" et cochez la case "Barré" dans la section "Effets".
8. Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer les deux boîtes de dialogue. La mise en forme conditionnelle sera appliquée. Les cellules correspondant aux lignes où la colonne "État" contient la valeur "Terminé" seront maintenant barrées.

Cette méthode est idéale pour automatiser la mise en forme en fonction de critères spécifiques. Elle vous permet de gagner du temps et d'assurer une cohérence dans votre feuille de calcul.

4. Utiliser une formule pour afficher du texte barré (Approche alternative)

Bien qu'Excel ne permette pas nativement d'appliquer un format "barré" via une formule directe, il est possible de simuler un effet similaire en utilisant des caractères spéciaux Unicode. Cette méthode est plus complexe et moins intuitive, mais elle peut être utile dans certains cas spécifiques où la mise en forme conditionnelle n'est pas suffisante ou appropriée.

L'idée est d'utiliser un caractère spécial (comme un tiret ou un underscore) et de le répéter plusieurs fois pour créer une ligne qui traverse le texte. Voici un exemple :

=REPT("_",NBCAR(A1))

Cette formule répète le caractère "_" (underscore) autant de fois qu'il y a de caractères dans la cellule A1. Pour que l'effet soit visible, vous devrez ajuster la police et la taille de la police de la cellule contenant la formule pour qu'elle corresponde à la cellule d'origine. Cette méthode est une solution de contournement et peut ne pas être parfaite, mais elle peut être utile dans certaines situations spécifiques.

Important: Cette méthode ne barre pas réellement le texte au sens propre du terme. Elle crée simplement une ligne visuelle qui le traverse. Le texte original reste intact.

Conseils et astuces pour barrer du texte dans Excel

• Utilisez la mise en forme conditionnelle avec prudence : Assurez-vous que les conditions sont claires et précises pour éviter d'appliquer la mise en forme incorrectement.
• Testez vos formules : Avant d'appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une formule, testez la formule dans une cellule distincte pour vous assurer qu'elle renvoie les résultats attendus.
• Utilisez des commentaires : Si vous utilisez des formules complexes ou des mises en forme conditionnelles, ajoutez des commentaires pour expliquer leur fonctionnement. Cela facilitera la maintenance et la compréhension de votre feuille de calcul.
• Maintenez une cohérence : Utilisez la même méthode de mise en forme pour barrer du texte dans toute votre feuille de calcul afin de maintenir une apparence cohérente.
• Considérez l'accessibilité : Le texte barré peut être difficile à lire pour certaines personnes. Assurez-vous que l'information est également disponible d'une autre manière, par exemple, en utilisant des couleurs ou des icônes.

Erreurs courantes à éviter

• Oublier de sélectionner la plage de cellules appropriée : Assurez-vous de sélectionner toutes les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme avant de modifier le format.
• Utiliser des références de cellules incorrectes dans les formules : Vérifiez que les références de cellules dans vos formules sont correctes et qu'elles pointent vers les bonnes cellules.
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle conflictuelles : Évitez de créer des règles de mise en forme conditionnelle qui se contredisent, car cela peut entraîner un comportement inattendu.
• Ne pas tester la mise en forme : Après avoir appliqué une mise en forme, testez-la en modifiant les données pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu.

En conclusion, barrer du texte dans Excel est une tâche simple qui peut améliorer la clarté et l'organisation de vos données. En utilisant les méthodes décrites dans ce guide, vous pouvez facilement appliquer cette mise en forme à vos feuilles de calcul et gagner du temps dans votre travail quotidien.