Pourquoi mes dates s'affichent-elles comme des nombres dans Excel ?

Cela signifie qu'Excel ne reconnaît pas le format actuel de la cellule comme une date. Sélectionnez les cellules et appliquez un format de date prédéfini ou personnalisé dans la boîte de dialogue "Format de cellule".

Comment puis-je afficher le nom du jour de la semaine (lundi, mardi, etc.) dans une cellule Excel ?

Utilisez un format de date personnalisé avec les codes "jjjj" (pour le nom complet du jour) ou "jjj" (pour le nom abrégé du jour). Par exemple, le format "jjjj jj mmmm aaaa" affichera "lundi 15 mars 2023".

Comment calculer la différence entre deux dates en nombre de jours ?

Utilisez la fonction `DATEDIF`. Par exemple, si la date de début est en A1 et la date de fin est en B1, la formule `=DATEDIF(A1,B1,"d")` renverra le nombre de jours entre les deux dates.

Excel Dates Format : Maîtrisez l'Art d'Afficher Vos Dates !

Comprendre les Dates dans Excel

Excel traite les dates comme des nombres. Plus précisément, une date est représentée par un nombre de série séquentiel, où le 1er janvier 1900 est le jour 1. Cette représentation numérique permet à Excel d'effectuer des calculs sur les dates, comme calculer la différence entre deux dates ou ajouter des jours à une date. Cependant, pour que nous, humains, puissions comprendre ces nombres, Excel utilise des formats d'affichage pour les présenter sous forme de dates reconnaissables.

Le Système de Date 1900 et le Système de Date 1904

Par défaut, Excel utilise le système de date 1900, où le 1er janvier 1900 est le jour 1. Il existe également un système de date 1904, principalement utilisé sur les anciens Mac, où le 1er janvier 1904 est le jour 0. Il est important de s'assurer que tous les classeurs utilisent le même système de date pour éviter des erreurs de calcul. Vous pouvez vérifier et modifier ce paramètre dans les options d'Excel (Fichier > Options > Options avancées > Lors du calcul de ce classeur).

Les Formats de Date Prédéfinis dans Excel

Excel propose une large gamme de formats de date prédéfinis, allant du format court au format long, avec différentes options d'affichage des jours, mois et années. Pour accéder à ces formats, sélectionnez les cellules contenant les dates que vous souhaitez formater, puis :

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Format de cellule...".
Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
Dans la liste "Catégorie", choisissez "Date".
Dans la liste "Type", sélectionnez le format de date souhaité.

Exemples de Formats de Date Prédéfinis

Voici quelques exemples de formats de date prédéfinis courants :

Court : jj/mm/aa (ex: 15/03/23)
Long : jour mois année (ex: mardi 15 mars 2023)
Avec l'heure : jj/mm/aa hh:mm (ex: 15/03/23 14:30)
Autres formats : Vous trouverez également des formats avec le nom du mois en abrégé (ex: 15-mars-23) ou avec le nom du jour complet (ex: mardi 15 mars 2023).

Capture d'écran : (Description textuelle : Boîte de dialogue "Format de cellule" dans Excel, onglet "Nombre" sélectionné, catégorie "Date" sélectionnée, avec une liste de formats de date prédéfinis affichés.)

Personnaliser les Formats de Date dans Excel

Si les formats prédéfinis ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer vos propres formats de date personnalisés. Excel utilise des codes de format spécifiques pour représenter les différents éléments d'une date (jour, mois, année, heure, minutes, secondes). Pour créer un format personnalisé, suivez les étapes suivantes :

Ouvrez la boîte de dialogue "Format de cellule" (comme décrit précédemment).
Sélectionnez l'onglet "Nombre".
Dans la liste "Catégorie", choisissez "Personnalisée".
Dans la zone "Type", entrez votre code de format personnalisé.

Codes de Format de Date

Voici les codes de format les plus couramment utilisés :

j : Jour du mois (sans zéro non significatif)
jj : Jour du mois (avec zéro non significatif)
jjj : Nom du jour en abrégé
jjjj : Nom du jour complet
m : Mois de l'année (sans zéro non significatif)
mm : Mois de l'année (avec zéro non significatif)
mmm : Nom du mois en abrégé
mmmm : Nom du mois complet
a : Année (deux chiffres)
aa : Année (deux chiffres)
aaaa : Année (quatre chiffres)
h : Heure (format 12 heures, sans zéro non significatif)
hh : Heure (format 24 heures, avec zéro non significatif)
m : Minutes (sans zéro non significatif)
mm : Minutes (avec zéro non significatif)
s : Secondes (sans zéro non significatif)
ss : Secondes (avec zéro non significatif)
AM/PM : Indicateur AM/PM (pour le format 12 heures)

Exemples de Formats de Date Personnalisés

Voici quelques exemples de formats de date personnalisés et leur rendu :

jjjj jj mmmm aaaa : lundi 15 mars 2023
jj-mmm-aa : 15-mars-23
jj/mm/aaaa hh:mm:ss : 15/03/2023 14:30:00
"Le "jj mmmm aaaa : Le 15 mars 2023 (Utilisation de guillemets pour inclure du texte littéral)

Capture d'écran : (Description textuelle : Boîte de dialogue "Format de cellule" dans Excel, onglet "Nombre" sélectionné, catégorie "Personnalisée" sélectionnée, avec un exemple de code de format personnalisé dans la zone "Type" et un aperçu du rendu du format dans la zone "Exemple".)

Formules Excel et Dates

Excel offre de nombreuses fonctions pour travailler avec les dates. Voici quelques exemples :

AUJOURDHUI() : Renvoie la date du jour.
MAINTENANT() : Renvoie la date et l'heure actuelles.
DATE(année, mois, jour) : Crée une date à partir de l'année, du mois et du jour spécifiés.
JOUR(date) : Renvoie le jour du mois (1 à 31) d'une date.
MOIS(date) : Renvoie le mois de l'année (1 à 12) d'une date.
ANNEE(date) : Renvoie l'année d'une date.
JOURSEM(date, [type]) : Renvoie le jour de la semaine (1 à 7). Le paramètre type permet de spécifier quel jour est considéré comme le premier jour de la semaine (par exemple, 1 pour dimanche, 2 pour lundi).
FIN.MOIS(date_début, mois) : Renvoie la date du dernier jour du mois, un nombre spécifié de mois avant ou après la date de début.
DATEDIF(date_début, date_fin, unité) : Calcule la différence entre deux dates. Le paramètre unité spécifie l'unité de temps souhaitée (par exemple, "y" pour les années, "m" pour les mois, "d" pour les jours).

Exemples d'Utilisation des Formules de Date

=AUJOURDHUI()+7 : Affiche la date dans une semaine.
=DATEDIF(A1,B1,"d") : Calcule le nombre de jours entre la date en A1 et la date en B1.
=FIN.MOIS(AUJOURDHUI(),0) : Affiche le dernier jour du mois en cours.
=JOURSEM(AUJOURDHUI(),2) : Affiche le numéro du jour de la semaine (1 pour lundi, 7 pour dimanche).

Erreurs Courantes et Comment les Résoudre

Dates Affichées comme des Numéros

Si vos dates s'affichent comme des nombres (par exemple, 44985), cela signifie qu'Excel ne reconnaît pas le format actuel de la cellule comme une date. Pour résoudre ce problème, sélectionnez les cellules et appliquez un format de date prédéfini ou personnalisé.

Dates Affichées avec des Dièses (#####)

Si vous voyez des dièses (#####) dans une cellule, cela signifie que la colonne n'est pas assez large pour afficher la date complète. Pour résoudre ce problème, élargissez la colonne en double-cliquant sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne.

Erreurs de Calcul avec les Dates

Des erreurs de calcul peuvent survenir si Excel interprète incorrectement vos dates. Assurez-vous que toutes les dates sont saisies dans un format reconnu par Excel (par exemple, jj/mm/aaaa). Si vous copiez des dates à partir d'une autre source, vérifiez qu'elles sont correctement converties en dates Excel.

Dates Saisies comme du Texte

Si vous saisissez une date dans un format que Excel ne reconnaît pas (par exemple, "1er janvier 2023"), Excel peut la traiter comme du texte. Dans ce cas, vous ne pourrez pas effectuer de calculs sur cette date. Pour convertir une date texte en date Excel, vous pouvez utiliser la fonction DATEVAL ou CNUM. Par exemple, si la date texte est en cellule A1, vous pouvez utiliser la formule =DATEVAL(A1).

Bonnes Pratiques pour Gérer les Dates dans Excel

Utilisez un format de date cohérent : Choisissez un format de date et utilisez-le de manière cohérente dans tout votre classeur.
Vérifiez le système de date : Assurez-vous que tous les classeurs utilisent le même système de date (1900 ou 1904).
Saisissez les dates correctement : Saisissez les dates dans un format reconnu par Excel.
Formatez les cellules avant de saisir les dates : Formater les cellules au format date avant de saisir les données peut éviter des erreurs de conversion.
Utilisez les fonctions de date : Utilisez les fonctions de date d'Excel pour effectuer des calculs sur les dates.
Soyez conscient des paramètres régionaux : Les formats de date par défaut peuvent varier en fonction de vos paramètres régionaux. Vérifiez que vos paramètres régionaux sont correctement configurés dans Excel.

Conclusion

La gestion des formats de date dans Excel est essentielle pour une analyse précise et efficace de vos données. En comprenant comment Excel traite les dates, en utilisant les formats prédéfinis et personnalisés, et en maîtrisant les formules de date, vous pouvez surmonter les difficultés courantes et exploiter pleinement le potentiel d'Excel pour la gestion de vos dates. N'hésitez pas à expérimenter avec les différents formats et formules pour trouver ceux qui répondent le mieux à vos besoins.