Comment enlever les doublons dans Excel : 4 méthodes infaillibles

Supprimer les doublons dans Excel : Le guide complet

Les doublons sont l'ennemi d'une feuille de calcul propre et précise. Ils peuvent fausser les statistiques, créer des erreurs dans les formules et simplement rendre les données difficiles à lire. Heureusement, Excel propose plusieurs méthodes pour identifier et supprimer les doublons, vous permettant ainsi de maintenir vos données propres et fiables.

Pourquoi enlever les doublons dans Excel ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles il est important de supprimer les doublons dans Excel :

• Améliorer la précision des données: Les doublons peuvent fausser les calculs et les analyses, conduisant à des conclusions erronées.
• Optimiser l'espace de stockage: En supprimant les doublons, vous réduisez la taille de votre fichier Excel, ce qui facilite le partage et le stockage.
• Simplifier l'analyse des données: Une feuille de calcul sans doublons est plus facile à lire et à analyser.
• Gagner du temps: En automatisant le processus de suppression des doublons, vous gagnez du temps et évitez les erreurs manuelles.

Méthode 1 : Utiliser la fonctionnalité "Supprimer les doublons"

La méthode la plus simple et la plus rapide pour supprimer les doublons dans Excel est d'utiliser la fonctionnalité intégrée "Supprimer les doublons".

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Assurez-vous d'inclure les en-têtes de colonnes si vous en avez.
2. Cliquez sur l'onglet "Données" dans le ruban Excel.
3. Dans le groupe "Outils de données", cliquez sur le bouton "Supprimer les doublons". Une boîte de dialogue s'ouvre.
4. Dans la boîte de dialogue "Supprimer les doublons", cochez les colonnes que vous souhaitez utiliser pour identifier les doublons. Par exemple, si vous avez une colonne "Nom" et une colonne "Adresse e-mail", vous pouvez cocher les deux colonnes pour supprimer les lignes où le nom et l'adresse e-mail sont identiques.
5. Assurez-vous que la case "Mes données ont des en-têtes" est cochée si votre plage de données inclut des en-têtes de colonnes. Cela empêchera Excel de traiter les en-têtes comme des données.
6. Cliquez sur le bouton "OK". Excel supprimera les doublons et affichera un message indiquant le nombre de doublons supprimés et le nombre de valeurs uniques restantes.

Exemple pratique :

Imaginez une feuille de calcul avec une liste de clients. La feuille contient les colonnes suivantes : "Nom", "Prénom", "Adresse e-mail", "Téléphone". Vous remarquez que certains clients sont listés plusieurs fois avec les mêmes informations. Pour supprimer ces doublons, suivez les étapes ci-dessus et cochez toutes les colonnes dans la boîte de dialogue "Supprimer les doublons".

Astuce :

Avant de supprimer les doublons, il est toujours bon de créer une copie de votre feuille de calcul. Cela vous permettra de revenir en arrière si vous faites une erreur ou si vous souhaitez conserver les doublons pour une raison quelconque.

Méthode 2 : Utiliser un filtre avancé

Le filtre avancé est une autre méthode puissante pour supprimer les doublons dans Excel. Cette méthode est particulièrement utile si vous souhaitez copier les valeurs uniques dans un autre emplacement.

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données. Incluez les en-têtes de colonnes.
2. Cliquez sur l'onglet "Données" dans le ruban Excel.
3. Dans le groupe "Trier et filtrer", cliquez sur le bouton "Avancé". La boîte de dialogue "Filtre avancé" s'ouvre.
4. Dans la boîte de dialogue "Filtre avancé", sélectionnez l'option "Copier vers un autre emplacement".
5. Dans la zone "Plage de la liste", vérifiez que la plage de cellules sélectionnée est correcte.
6. Dans la zone "Plage de critères", laissez cette zone vide si vous souhaitez filtrer toutes les données.
7. Dans la zone "Copier vers", spécifiez l'emplacement où vous souhaitez copier les valeurs uniques. Vous pouvez sélectionner une cellule vide dans la même feuille de calcul ou dans une autre feuille.
8. Cochez la case "Extraction sans doublons".
9. Cliquez sur le bouton "OK". Excel copiera les valeurs uniques dans l'emplacement spécifié.

Exemple pratique :

Supposons que vous ayez une liste de produits dans une colonne et que vous souhaitiez obtenir une liste unique de ces produits dans une autre colonne. Utilisez le filtre avancé en spécifiant la colonne des produits comme "Plage de la liste", en laissant la "Plage de critères" vide, et en spécifiant une colonne vide comme "Copier vers". Assurez-vous de cocher "Extraction sans doublons".

Avantage :

Cette méthode vous permet de conserver les données originales tout en créant une liste de valeurs uniques dans un autre emplacement.

Méthode 3 : Utiliser la fonction UNIQUE (Excel 365 et versions ultérieures)

Si vous utilisez Excel 365 ou une version ultérieure, vous pouvez utiliser la fonction UNIQUE pour extraire une liste de valeurs uniques d'une plage de cellules. Cette fonction est très simple à utiliser et ne modifie pas les données originales.

Syntaxe de la fonction UNIQUE :

=UNIQUE(plage, [par_colonne], [exactement_une_fois])

• plage : La plage de cellules à partir de laquelle vous souhaitez extraire les valeurs uniques.
• [par_colonne] : (Facultatif) Indique si la comparaison doit être effectuée par colonne (VRAI) ou par ligne (FAUX). Par défaut, la comparaison est effectuée par ligne.
• [exactement_une_fois] : (Facultatif) Indique si vous souhaitez renvoyer uniquement les valeurs qui apparaissent exactement une fois (VRAI) ou toutes les valeurs uniques (FAUX). Par défaut, toutes les valeurs uniques sont renvoyées.

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher la liste des valeurs uniques.
2. Tapez la formule =UNIQUE(plage) en remplaçant plage par la plage de cellules contenant les données.
3. Appuyez sur Entrée. Excel affichera la liste des valeurs uniques dans la cellule sélectionnée et les cellules adjacentes.

Exemple pratique :

Pour extraire une liste unique de noms de produits de la plage A1:A10, tapez la formule =UNIQUE(A1:A10) dans une cellule vide. Excel affichera la liste des noms de produits uniques.

Avantage :

La fonction UNIQUE est dynamique. Si les données dans la plage source changent, la liste des valeurs uniques sera automatiquement mise à jour.

Méthode 4 : Utiliser un tableau croisé dynamique

Bien que les tableaux croisés dynamiques soient principalement utilisés pour l'analyse de données, ils peuvent également être utilisés pour extraire des valeurs uniques d'une colonne.

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données, incluant les en-têtes.
2. Cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le ruban Excel.
3. Dans le groupe "Tableaux", cliquez sur le bouton "Tableau croisé dynamique". La boîte de dialogue "Créer un tableau croisé dynamique" s'ouvre.
4. Dans la boîte de dialogue "Créer un tableau croisé dynamique", vérifiez que la plage de cellules sélectionnée est correcte.
5. Choisissez où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique (nouvelle feuille de calcul ou feuille de calcul existante).
6. Cliquez sur le bouton "OK". Excel créera un tableau croisé dynamique vide.
7. Dans le volet "Champs de tableau croisé dynamique", faites glisser le champ de la colonne que vous souhaitez analyser vers la zone "Lignes".
8. Le tableau croisé dynamique affichera une liste unique des valeurs de la colonne sélectionnée.

Exemple pratique :

Si vous avez une colonne "Pays" et que vous souhaitez obtenir une liste unique des pays, faites glisser le champ "Pays" vers la zone "Lignes" du tableau croisé dynamique. Le tableau affichera une liste de tous les pays uniques dans votre ensemble de données.

Astuce :

Vous pouvez copier et coller les valeurs uniques du tableau croisé dynamique vers un autre emplacement si vous souhaitez les utiliser ailleurs.

Bonnes pratiques pour enlever les doublons dans Excel

• Sauvegardez toujours votre feuille de calcul avant de supprimer les doublons.
• Comprenez les données que vous supprimez. Assurez-vous de ne pas supprimer des données importantes par erreur.
• Utilisez la méthode la plus appropriée pour votre situation. La fonctionnalité "Supprimer les doublons" est la plus simple pour une suppression rapide. Le filtre avancé est utile si vous souhaitez conserver les données originales. La fonction UNIQUE est dynamique et facile à utiliser (Excel 365 et versions ultérieures). Les tableaux croisés dynamiques sont utiles si vous souhaitez analyser les données en même temps que vous supprimez les doublons.
• Vérifiez les résultats après avoir supprimé les doublons pour vous assurer que les données sont correctes.

Erreurs à éviter lors de la suppression des doublons dans Excel

• Supprimer les en-têtes de colonnes par erreur. Assurez-vous que la case "Mes données ont des en-têtes" est cochée si votre plage de données inclut des en-têtes.
• Supprimer des données importantes par erreur. Comprenez les données que vous supprimez et sauvegardez toujours votre feuille de calcul avant de commencer.
• Utiliser la mauvaise méthode. Choisissez la méthode la plus appropriée pour votre situation.
• Ne pas vérifier les résultats. Vérifiez toujours les résultats après avoir supprimé les doublons pour vous assurer que les données sont correctes.

En suivant ces conseils et en utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous serez en mesure de supprimer efficacement les doublons dans Excel et de maintenir vos données propres et fiables.