Comment figer une cellule Excel pour des calculs toujours justes ?

Pourquoi et comment figer une cellule dans Excel ?

Figer une cellule dans Excel, c'est empêcher sa référence de changer lorsque vous copiez ou déplacez une formule. Par défaut, Excel utilise des références relatives, ce qui signifie que lorsqu'une formule est copiée, les références de cellules s'ajustent en fonction de la nouvelle position. Cela peut être très pratique, mais parfois, vous avez besoin qu'une cellule spécifique reste constante, quelle que soit la position de la formule. C'est là qu'intervient le "blocage" ou la "fixation" de cellule, aussi appelé référence absolue.

Références relatives vs. Références absolues

Pour bien comprendre comment figer une cellule, il est essentiel de connaître la différence entre les références relatives et absolues :

• Références relatives : Elles se modifient lorsque la formule est copiée ou déplacée. Par exemple, si la cellule B2 contient la formule =A2, et que vous copiez cette formule dans la cellule B3, elle deviendra =A3.
• Références absolues : Elles restent inchangées, quelle que soit la position de la formule. Pour créer une référence absolue, vous utilisez le symbole du dollar ($) devant la lettre de la colonne et/ou le numéro de la ligne. Par exemple, $A$2 est une référence absolue à la cellule A2. $A2 fige la colonne A, mais la ligne est relative. A$2 fige la ligne 2, mais la colonne est relative.

Comment figer une cellule : Étape par étape

Voici les étapes pour figer une cellule dans Excel :

1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule que vous souhaitez modifier.
2. Dans la barre de formule, repérez la référence de la cellule que vous voulez figer. Par exemple, A2.
3. Placez le curseur juste devant la lettre de la colonne (A) et tapez le symbole $. Faites de même devant le numéro de la ligne (2).
4. Vous pouvez aussi utiliser la touche F4. Sélectionnez la référence de cellule dans la barre de formule (par exemple, A2). Appuyez une fois sur F4 pour obtenir $A$2 (référence absolue). Appuyez une deuxième fois pour obtenir A$2 (ligne fixe). Une troisième fois pour $A2 (colonne fixe) et une quatrième fois pour revenir à A2 (référence relative).
5. Appuyez sur Entrée pour valider la modification de la formule.

Exemple :

Imaginez que vous avez une colonne de prix en A et un taux de TVA en B1. Vous voulez calculer le prix TTC dans la colonne C. Vous utiliserez la formule =A2*(1+$B$1). Le $B$1 assure que le taux de TVA reste toujours celui de la cellule B1, même si vous copiez la formule vers le bas.

Figer une ligne ou une colonne seulement

Il est possible de ne figer que la ligne ou la colonne d'une référence de cellule. Cela peut être utile dans certaines situations :

• Figer une ligne : Utilisez la notation A$2. La ligne 2 restera fixe, mais la colonne pourra changer si vous copiez la formule horizontalement.
• Figer une colonne : Utilisez la notation $A2. La colonne A restera fixe, mais la ligne pourra changer si vous copiez la formule verticalement.

Exemples concrets d'utilisation de la référence absolue

Voici quelques exemples pratiques où il est essentiel de figer une cellule dans Excel :

Calcul de pourcentages par rapport à un total

Supposons que vous ayez une liste de ventes par produit dans la colonne A et que vous souhaitiez calculer le pourcentage de chaque vente par rapport au total des ventes, situé en A10. Vous utiliserez la formule =A2/$A$10 dans la cellule B2, puis vous la copierez vers le bas. Figer la cellule A10 avec $A$10 garantit que toutes les ventes sont divisées par le total correct.

Exemple détaillé :

Dans cet exemple, la cellule A6 contient la somme de toutes les ventes. En figeant cette cellule avec $A$6, on s'assure que chaque pourcentage est calculé correctement par rapport au total.

Conversion de devises

Si vous avez un taux de change dans une cellule (par exemple, C1) et que vous voulez convertir une colonne de montants en euros en dollars, vous utiliserez la formule =A2*$C$1 pour chaque montant en euros (colonne A). Figer C1 garantit que le taux de change est toujours le même.

Création de tableaux de multiplication

Pour créer un tableau de multiplication, vous pouvez utiliser des références mixtes (c'est-à-dire figer uniquement la ligne ou la colonne). Par exemple, si vous voulez créer un tableau de multiplication de 1 à 10, vous pouvez utiliser la formule =$A2*B$1 dans la cellule B2, puis la copier et la coller sur toute la plage du tableau. $A2 fige la colonne A pour les nombres de la première colonne, et B$1 fige la ligne 1 pour les nombres de la première ligne.

Figer une cellule dans Google Sheets

La méthode pour figer une cellule dans Google Sheets est exactement la même que dans Excel. Vous utilisez le symbole $ pour créer des références absolues ou mixtes. Les raccourcis clavier (F4) fonctionnent également de la même manière.

Erreurs courantes et comment les éviter

Voici quelques erreurs courantes que vous devez éviter lorsque vous figez des cellules dans Excel :

• Oublier de figer la cellule : C'est l'erreur la plus fréquente. Assurez-vous de bien vérifier vos formules avant de les copier pour vous assurer que toutes les cellules nécessaires sont correctement figées.
• Figer la mauvaise cellule : Vérifiez attentivement quelles cellules doivent être figées et lesquelles doivent rester relatives.
• Utiliser la mauvaise combinaison de références absolues et relatives : Comprenez bien la différence entre $A$2, A$2 et $A2 pour utiliser la notation appropriée à votre situation.
• Ne pas tester vos formules : Après avoir créé une formule avec des références absolues, copiez-la dans plusieurs cellules et vérifiez que les résultats sont corrects.

Astuces et bonnes pratiques

Voici quelques astuces et bonnes pratiques pour travailler efficacement avec les références absolues dans Excel :

• Utilisez des noms définis : Au lieu d'utiliser des références de cellules directes, vous pouvez définir des noms pour vos cellules (par exemple, appeler la cellule B1 "TauxTVA"). Cela rend vos formules plus lisibles et plus faciles à maintenir. Vous pouvez ensuite utiliser =A2*(1+TauxTVA).
• Vérifiez vos formules avec la fonction "Évaluation de formule" : Excel propose un outil d'évaluation de formule qui vous permet de suivre pas à pas le calcul d'une formule et de vérifier si les références sont correctes.
• Documentez vos feuilles de calcul : Ajoutez des commentaires pour expliquer pourquoi vous avez figé certaines cellules et comment fonctionnent vos formules. Cela facilitera la compréhension et la maintenance de vos feuilles de calcul, surtout si vous les partagez avec d'autres personnes.

Conclusion

Maîtriser l'art de figer une cellule dans Excel est essentiel pour éviter les erreurs de calcul et créer des feuilles de calcul précises et fiables. En comprenant la différence entre les références relatives et absolues, en suivant les étapes simples pour figer une cellule, et en évitant les erreurs courantes, vous serez en mesure d'optimiser vos formules et d'améliorer votre productivité. N'oubliez pas de tester vos formules et de documenter vos feuilles de calcul pour une collaboration efficace et une maintenance aisée. Alors, à vous les calculs Excel sans erreurs !