Excel Picture : Comment Insérer, Modifier et Exploiter les Images dans vos Tableaux

Insérer une Image dans Excel : Les Méthodes Essentielles

Excel offre plusieurs façons d'insérer une image, chacune adaptée à des besoins spécifiques.

Insertion à partir d'un Fichier

C'est la méthode la plus courante. Elle consiste à insérer une image stockée sur votre ordinateur ou sur un réseau.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez (approximativement) placer l'image. L'image ne sera pas dans la cellule, mais flottera au-dessus.
2. Allez dans l'onglet Insertion du ruban Excel.
3. Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images.
4. Choisissez Cet appareil… pour insérer une image depuis votre ordinateur.
5. Naviguez jusqu'au dossier contenant votre image, sélectionnez-la et cliquez sur Insérer.

L'image sera insérée dans votre feuille de calcul. Vous pouvez ensuite la redimensionner et la déplacer.

Insertion d'Images en Ligne

Excel vous permet également de rechercher et d'insérer des images directement depuis internet.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez (approximativement) placer l'image.
2. Allez dans l'onglet Insertion du ruban Excel.
3. Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images.
4. Choisissez Images en ligne…
5. Une fenêtre s'ouvre. Vous pouvez utiliser le moteur de recherche Bing intégré pour trouver des images, ou parcourir les catégories proposées. Attention: Bing affiche par défaut des images sous licence Creative Commons. Vérifiez les droits d'utilisation avant d'utiliser une image.
6. Sélectionnez l'image souhaitée et cliquez sur Insérer.

Insertion de Captures d'Écran

Si vous avez besoin d'insérer une capture d'écran, Excel propose un outil dédié.

1. Allez dans l'onglet Insertion du ruban Excel.
2. Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d'écran.
3. Vous verrez une liste des fenêtres ouvertes sur votre ordinateur. Vous pouvez choisir d'insérer une de ces fenêtres, ou de capture d'écran une zone spécifique de votre écran.
4. Si vous choisissez "Capture d'écran", l'écran se grise et vous pouvez sélectionner la zone à capturer avec votre souris. Relâchez le bouton de la souris pour insérer la capture.

Modifier une Image dans Excel : Améliorer l'Apparence et l'Intégration

Une fois l'image insérée, Excel vous offre de nombreux outils pour la modifier et l'adapter à vos besoins.

Redimensionner et Déplacer une Image

• Redimensionner: Cliquez sur l'image pour la sélectionner. Des poignées apparaissent autour de l'image. Faites glisser ces poignées pour redimensionner l'image. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant le redimensionnement pour conserver les proportions de l'image.
• Déplacer: Cliquez sur l'image et faites-la glisser vers l'endroit souhaité dans votre feuille de calcul.

Mettre en Forme une Image

Lorsque vous sélectionnez une image, un onglet Format de l'image apparaît dans le ruban Excel. Cet onglet contient de nombreux outils de mise en forme.

• Corrections: Ajustez la luminosité, le contraste et la netteté de l'image.
• Couleur: Modifiez la saturation, la tonalité et la recoloration de l'image. Vous pouvez également définir une couleur transparente.
• Effets artistiques: Appliquez des effets artistiques à l'image, comme un effet de peinture, de dessin au crayon, etc.
• Styles d'image: Appliquez des bordures, des ombres, des reflets et d'autres effets de style à l'image.
• Disposition: Modifiez la position de l'image par rapport au texte (si l'image est insérée dans une zone de texte).

Supprimer l'Arrière-Plan d'une Image

Excel peut vous aider à supprimer l'arrière-plan d'une image. Cette fonctionnalité n'est pas parfaite, mais elle peut être utile dans certains cas.

1. Sélectionnez l'image.
2. Dans l'onglet Format de l'image, cliquez sur Supprimer l'arrière-plan.
3. Excel tente de détecter automatiquement l'arrière-plan. Vous pouvez affiner la sélection en utilisant les outils Marquer les zones à conserver et Marquer les zones à supprimer.
4. Cliquez sur Conserver les modifications pour appliquer la suppression de l'arrière-plan.

Rogner une Image

Rogner une image permet d'en supprimer les bords indésirables.

1. Sélectionnez l'image.
2. Dans l'onglet Format de l'image, cliquez sur Rogner.
3. Des poignées de rognage apparaissent sur les bords de l'image. Faites glisser ces poignées pour définir la zone à conserver.
4. Cliquez à nouveau sur Rogner pour appliquer le rognage.

Exploiter les Images dans Excel : Techniques Avancées et Astuces

Au-delà de l'insertion et de la modification de base, Excel offre des possibilités plus avancées pour exploiter les images.

Lier une Image à une Cellule

Il est possible de lier une image à une cellule de telle sorte que l'image se déplace et se redimensionne avec la cellule. Ceci est particulièrement utile pour créer des tableaux de bord dynamiques.

1. Insérez l'image dans votre feuille de calcul.
2. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez Format de l'image.
3. Dans le volet Format de l'image, allez dans l'onglet Taille et propriétés (l'icône avec un carré et des flèches).
4. Dans la section Propriétés, sélectionnez l'option Déplacer et dimensionner avec les cellules.

Désormais, lorsque vous déplacerez ou redimensionnerez la cellule, l'image suivra.

Utiliser des Images dans des Formules (Technique Avancée)

Bien qu'Excel ne permette pas d'utiliser directement des images dans les formules, il existe des astuces pour contourner cette limitation. L'une d'elles consiste à utiliser des noms définis et la fonction INDEX.

1. Nommer des images: Insérez vos images et donnez-leur des noms significatifs (par exemple, "ImageProduit1", "ImageProduit2", etc.). Pour nommer une image, sélectionnez-la et tapez le nom dans la zone de nom (à gauche de la barre de formule).
2. Créer une liste d'images: Dans une colonne de votre feuille de calcul, listez les noms des images que vous avez définies.
3. Utiliser la fonction INDEX et INDIRECT: Créez une cellule où vous souhaitez afficher une image en fonction d'un critère (par exemple, un numéro de produit). Utilisez la fonction INDEX pour récupérer le nom de l'image correspondant au critère. Ensuite, utilisez la fonction INDIRECT pour transformer ce nom en référence à l'image.

Exemple :

• Colonne A : Numéros de produit (1, 2, 3…)
• Colonne B : Noms des images (ImageProduit1, ImageProduit2, ImageProduit3…)
• Cellule D1 : Numéro de produit sélectionné (par exemple, 2)

La formule à utiliser dans la cellule où vous souhaitez afficher l'image serait :

=INDIRECT(INDEX(B:B;D1))

Attention: Cette technique est complexe et nécessite une bonne compréhension des fonctions INDEX et INDIRECT. De plus, elle peut être gourmande en ressources si vous avez un grand nombre d'images.

Insérer un Filigrane

Bien qu'Excel n'ait pas de fonctionnalité de filigrane dédiée comme Word, vous pouvez simuler un filigrane en insérant une image en arrière-plan et en la rendant transparente.

1. Insérez l'image que vous souhaitez utiliser comme filigrane.
2. Redimensionnez et positionnez l'image à l'endroit souhaité (généralement au centre de la feuille).
3. Dans l'onglet Format de l'image, ajustez la transparence de l'image à l'aide des options de couleur.
4. Envoyez l'image à l'arrière-plan en cliquant sur Envoyer vers l'arrière dans le groupe Organiser de l'onglet Format de l'image.

Bonnes Pratiques et Erreurs à Éviter

• Optimiser la taille des images: Les images de grande taille peuvent ralentir Excel et augmenter la taille du fichier. Avant d'insérer une image, optimisez sa taille en utilisant un logiciel de retouche d'image.
• Choisir le bon format d'image: Le format JPEG est adapté aux photos, tandis que le format PNG est préférable pour les images avec des zones transparentes ou des couleurs unies.
• Éviter d'insérer trop d'images: Un trop grand nombre d'images peut rendre la feuille de calcul illisible et difficile à manipuler.
• Vérifier les droits d'auteur: Si vous insérez des images depuis internet, assurez-vous d'avoir le droit de les utiliser.
• Sauvegarder régulièrement: Sauvegardez régulièrement votre fichier Excel pour éviter de perdre votre travail.

En conclusion, la gestion des "excel picture" offre de nombreuses possibilités pour améliorer vos feuilles de calcul. En maîtrisant les techniques d'insertion, de modification et d'exploitation avancée, vous pouvez créer des rapports plus visuels, plus clairs et plus impactants.