Excel : Comment trouver un texte précis dans une cellule ?

Excel : Comment trouver un texte précis dans une cellule ?

Excel est un outil puissant pour la gestion et l'analyse de données. L'une des tâches courantes est de rechercher un texte spécifique à l'intérieur d'une cellule. Heureusement, Excel propose plusieurs fonctions pour effectuer cette opération. Nous allons explorer les méthodes les plus courantes et efficaces pour réaliser une "excel recherche texte dans cellule".

Méthode 1 : Utilisation de la fonction TROUVE

La fonction TROUVE est l'une des fonctions les plus utilisées pour localiser un texte spécifique à l'intérieur d'une chaîne de caractères. Elle renvoie la position du texte recherché (le premier caractère de ce texte) si elle le trouve, sinon elle renvoie une erreur #VALEUR!.

Syntaxe de la fonction TROUVE

=TROUVE(texte_cherché;texte_dans_lequel;[no_départ])

• texte_cherché : Le texte que vous souhaitez trouver.
• texte_dans_lequel : La cellule ou la chaîne de caractères où vous souhaitez effectuer la recherche.
• [no_départ] (facultatif) : La position de départ de la recherche (par défaut, 1). Utile si vous souhaitez ignorer les premières occurrences du texte.

Exemple pratique avec TROUVE

Supposons que vous ayez une cellule A1 contenant le texte "Bonjour le monde Excel". Vous souhaitez vérifier si le mot "Excel" est présent et, si oui, à quelle position il se trouve. Vous pouvez utiliser la formule suivante :

=TROUVE("Excel";A1)

Si le mot "Excel" est trouvé, la formule renverra 17 (la position du premier caractère de "Excel"). Si le mot n'est pas trouvé, la formule renverra l'erreur #VALEUR!.

Gérer l'erreur #VALEUR! avec la fonction ESTERREUR

Pour rendre le résultat plus convivial, vous pouvez combiner la fonction TROUVE avec la fonction ESTERREUR pour afficher un message personnalisé en cas d'erreur. La fonction ESTERREUR renvoie VRAI si une formule renvoie une erreur, et FAUX sinon.

=SI(ESTERREUR(TROUVE("Excel";A1));"Non trouvé";"Trouvé à la position "&TROUVE("Excel";A1))

Cette formule affichera "Non trouvé" si le mot "Excel" n'est pas présent dans la cellule A1, et "Trouvé à la position 17" (ou la position correspondante) si le mot est trouvé.

Méthode 2 : Utilisation de la fonction CHERCHE

La fonction CHERCHE est similaire à la fonction TROUVE, mais elle a une différence importante : elle n'est pas sensible à la casse (majuscules/minuscules). De plus, elle permet l'utilisation des caractères génériques ? (remplace un caractère) et * (remplace une chaîne de caractères).

Syntaxe de la fonction CHERCHE

=CHERCHE(texte_cherché;texte_dans_lequel;[no_départ])

• texte_cherché : Le texte que vous souhaitez trouver.
• texte_dans_lequel : La cellule ou la chaîne de caractères où vous souhaitez effectuer la recherche.
• [no_départ] (facultatif) : La position de départ de la recherche (par défaut, 1).

Exemple pratique avec CHERCHE

Reprenons l'exemple précédent avec la cellule A1 contenant "Bonjour le monde Excel". Si vous utilisez la formule suivante :

=CHERCHE("excel";A1)

La fonction renverra également 17, même si vous avez recherché "excel" en minuscules. Cela est dû au fait que CHERCHE n'est pas sensible à la casse.

Utilisation des caractères génériques avec CHERCHE

La possibilité d'utiliser des caractères génériques rend la fonction CHERCHE très flexible. Par exemple, pour trouver n'importe quel mot commençant par "Exc", vous pouvez utiliser la formule suivante :

=CHERCHE("Exc*";A1)

Cette formule trouvera "Excel" et renverra sa position.

Méthode 3 : Utilisation de la fonction ESTNUM combinée à TROUVE ou CHERCHE

Une autre approche consiste à combiner les fonctions ESTNUM et TROUVE (ou CHERCHE) pour vérifier si un texte est présent dans une cellule et renvoyer une valeur booléenne (VRAI ou FAUX).

Syntaxe de la fonction ESTNUM

=ESTNUM(valeur)

La fonction ESTNUM renvoie VRAI si la valeur est un nombre, et FAUX sinon.

Exemple pratique avec ESTNUM et TROUVE

=ESTNUM(TROUVE("Excel";A1))

Cette formule renverra VRAI si le mot "Excel" est trouvé dans la cellule A1, car TROUVE renverra un nombre (la position). Si le mot n'est pas trouvé, TROUVE renverra une erreur, et ESTNUM renverra FAUX.

Vous pouvez également utiliser CHERCHE à la place de TROUVE si vous souhaitez une recherche insensible à la casse.

Méthode 4 : Utilisation de la fonction SI combinée à TROUVE ou CHERCHE

La fonction SI permet d'exécuter une action différente selon qu'une condition est vraie ou fausse. Vous pouvez l'utiliser avec TROUVE ou CHERCHE pour effectuer une action spécifique si un texte est trouvé.

Syntaxe de la fonction SI

=SI(condition;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

Exemple pratique avec SI et TROUVE

=SI(ESTERREUR(TROUVE("Excel";A1));"Le mot n'est pas présent";"Le mot est présent")

Cette formule affiche "Le mot n'est pas présent" si le mot "Excel" n'est pas trouvé, et "Le mot est présent" si le mot est trouvé.

Méthode 5 : Utilisation de VBA (Visual Basic for Applications)

Pour des recherches plus complexes ou pour automatiser des tâches, vous pouvez utiliser VBA. Voici un exemple de fonction VBA qui recherche un texte dans une cellule :

Function RechercheTexte(texteCherche As String, cellule As Range) As Boolean
    Dim position As Variant
    position = InStr(1, cellule.Value, texteCherche, vbTextCompare)
    If position > 0 Then
        RechercheTexte = True
    Else
        RechercheTexte = False
    End If
End Function

Pour utiliser cette fonction, vous devez ouvrir l'éditeur VBA (Alt + F11), insérer un nouveau module (Insertion > Module), et coller le code. Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction RechercheTexte dans votre feuille Excel comme ceci :

=RechercheTexte("Excel";A1)

Cette formule renverra VRAI si le mot "Excel" est trouvé dans la cellule A1, et FAUX sinon. L'argument vbTextCompare rend la recherche insensible à la casse.

Conseils et bonnes pratiques pour la recherche de texte dans Excel

• Soyez précis dans votre recherche : Plus votre texte de recherche est précis, plus vous obtiendrez des résultats pertinents.
• Utilisez les caractères génériques avec précaution : Les caractères génériques peuvent être très utiles, mais ils peuvent aussi renvoyer des résultats inattendus si vous ne les utilisez pas correctement.
• Tenez compte de la casse : Si la casse est importante, utilisez TROUVE. Sinon, utilisez CHERCHE.
• Gérez les erreurs : Utilisez ESTERREUR pour gérer les erreurs et afficher des messages conviviaux.
• Automatisez avec VBA : Pour des tâches répétitives ou complexes, envisagez d'utiliser VBA.
• Testez vos formules : Vérifiez toujours que vos formules renvoient les résultats attendus en les testant avec différents exemples.

Erreurs courantes à éviter lors de la recherche de texte dans Excel

• Oublier de gérer l'erreur #VALEUR! : Si le texte n'est pas trouvé, TROUVE et CHERCHE renverront une erreur. Utilisez ESTERREUR pour éviter d'afficher l'erreur directement.
• Ne pas tenir compte de la casse : Utilisez la fonction appropriée en fonction de vos besoins ( TROUVE pour sensible à la casse, CHERCHE pour insensible à la casse).
• Utiliser incorrectement les caractères génériques : Assurez-vous de bien comprendre comment fonctionnent les caractères génériques avant de les utiliser.
• Oublier les espaces : Les espaces peuvent affecter les résultats de la recherche. Assurez-vous de tenir compte des espaces au début ou à la fin du texte recherché.
• Confondre les fonctions : Bien que TROUVE et CHERCHE soient similaires, elles ont des différences importantes. Choisissez la fonction appropriée en fonction de vos besoins.

En maîtrisant ces différentes méthodes et en suivant les conseils et bonnes pratiques, vous serez en mesure d'effectuer une "excel recherche texte dans cellule" de manière efficace et précise.