Un segment peut-il filtrer plusieurs tableaux croisés dynamiques simultanément ?

Oui, un segment peut être connecté à plusieurs tableaux croisés dynamiques. Cela permet de filtrer tous les tableaux connectés en même temps, ce qui est très pratique pour les tableaux de bord.

Comment puis-je modifier l'apparence d'un segment ?

Vous pouvez modifier l'apparence d'un segment en sélectionnant le segment et en allant dans l'onglet "Options du segment" (ou "Segment" selon votre version d'Excel). Vous pouvez modifier le style, la disposition, la couleur et la police.

Quelle est la différence entre un segment et un filtre traditionnel ?

Un segment est un contrôle visuel de filtrage qui affiche les options de filtrage directement à l'écran sous forme de boutons. Un filtre traditionnel est un menu déroulant qui nécessite d'ouvrir le menu pour sélectionner les options de filtrage. Les segments sont plus intuitifs et conviviaux.

Excel Segment : Comment filtrer et analyser vos données efficacement ?

Qu'est-ce qu'un Excel Segment (Slicer) et pourquoi l'utiliser ?

Un segment (ou Slicer en anglais) est un contrôle visuel de filtrage qui permet de filtrer rapidement les données d'un tableau croisé dynamique, d'un tableau ou d'une connexion de données. Il offre une alternative plus intuitive et conviviale aux filtres traditionnels, en affichant les options de filtrage directement à l'écran sous forme de boutons.

Avantages de l'utilisation des segments :

Visualisation claire des filtres : Les segments affichent clairement les filtres appliqués, ce qui facilite la compréhension de l'état actuel des données.
Filtrage rapide et intuitif : Un simple clic sur un bouton permet de filtrer les données, sans avoir à ouvrir des menus déroulants.
Connectivité : Un segment peut être connecté à plusieurs tableaux croisés dynamiques, ce qui permet de filtrer plusieurs tableaux simultanément.
Esthétique : Les segments sont personnalisables et peuvent être intégrés harmonieusement à vos tableaux de bord.

Comment insérer un segment dans Excel ?

Il existe deux principales façons d'insérer un segment dans Excel : à partir d'un tableau croisé dynamique ou à partir d'un tableau.

1. À partir d'un tableau croisé dynamique :

Sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique. Assurez-vous que le tableau croisé dynamique est actif.
Allez dans l'onglet "Analyse du tableau croisé dynamique" (ou "Options" selon votre version d'Excel). Cet onglet apparaît lorsque vous sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique.
Cliquez sur "Insérer un segment". Cette option se trouve généralement dans le groupe "Filtrer".
Dans la boîte de dialogue "Insérer des segments", cochez les champs que vous souhaitez utiliser comme filtres. Par exemple, si vous avez un tableau croisé dynamique avec les champs "Région", "Produit" et "Ventes", vous pouvez cocher "Région" et "Produit" pour créer des segments pour ces champs.
Cliquez sur "OK". Excel créera un segment pour chaque champ coché.

Exemple : Imaginons un tableau croisé dynamique affichant les ventes par région et par produit. En insérant un segment pour le champ "Région", vous pouvez cliquer sur le bouton "Nord" pour afficher uniquement les ventes de la région Nord. L'image du tableau croisé dynamique se mettra à jour automatiquement.

2. À partir d'un tableau (simple) :

À partir d'Excel 2013, il est possible d'insérer un segment directement à partir d'un tableau standard (et non pas seulement un tableau croisé dynamique). Cela fonctionne comme suit:

Sélectionnez une cellule du tableau. Assurez-vous que votre plage de données est formatée en tant que tableau Excel (Insertion > Tableau).
Allez dans l'onglet "Création de tableau" (ou "Conception" selon votre version d'Excel). Cet onglet apparaît lorsque vous sélectionnez une cellule du tableau.
Cliquez sur "Insérer un segment". Cette option se trouve généralement dans le groupe "Outils".
Dans la boîte de dialogue "Insérer des segments", cochez les champs que vous souhaitez utiliser comme filtres.
Cliquez sur "OK". Excel créera un segment pour chaque champ coché.

Comment utiliser et personnaliser un segment Excel ?

Utilisation de base :

Filtrer les données : Cliquez sur un bouton du segment pour filtrer les données correspondantes. Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée tout en cliquant sur les boutons.
Effacer les filtres : Cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir avec une croix rouge dans le coin supérieur droit du segment pour effacer tous les filtres appliqués.

Personnalisation de l'apparence :

Modifier le style : Sélectionnez le segment et allez dans l'onglet "Options du segment" (ou "Segment" selon votre version d'Excel). Vous pouvez choisir parmi différents styles prédéfinis ou créer votre propre style en modifiant la couleur, la police et la bordure.
Modifier la disposition : Dans l'onglet "Options du segment", vous pouvez modifier le nombre de colonnes affichées dans le segment, ainsi que la hauteur et la largeur des boutons. Cela permet d'optimiser l'espace et de rendre le segment plus lisible.
Modifier le nom du segment : Par défaut, le nom du segment est le nom du champ filtré. Vous pouvez modifier ce nom en sélectionnant le segment et en modifiant le texte dans la barre de formule.

Options avancées :

Connecter un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques : Sélectionnez le segment, allez dans l'onglet "Options du segment" et cliquez sur "Connexions de rapport". Dans la boîte de dialogue, cochez les tableaux croisés dynamiques auxquels vous souhaitez connecter le segment. Cela permet de filtrer plusieurs tableaux simultanément avec un seul segment.
Utiliser des macros pour automatiser le filtrage : Vous pouvez utiliser des macros VBA pour automatiser le filtrage des données en fonction de certains critères. Cela peut être utile pour créer des tableaux de bord interactifs.

Exemples pratiques d'utilisation des segments Excel

Exemple 1 : Analyse des ventes par région et par produit

Imaginons un tableau croisé dynamique affichant les ventes par région et par produit. En insérant des segments pour les champs "Région" et "Produit", vous pouvez facilement filtrer les données pour afficher les ventes d'une région spécifique ou d'un produit spécifique. Vous pouvez également combiner les filtres pour afficher les ventes d'un produit spécifique dans une région spécifique.

Exemple 2 : Suivi des performances des employés

Imaginons un tableau croisé dynamique affichant les performances des employés par département et par période. En insérant des segments pour les champs "Département" et "Période", vous pouvez facilement filtrer les données pour afficher les performances d'un département spécifique ou d'une période spécifique. Vous pouvez également combiner les filtres pour afficher les performances d'un département spécifique pendant une période spécifique.

Exemple 3 : Analyse des résultats d'une enquête

Imaginons un tableau croisé dynamique affichant les résultats d'une enquête par question et par profil des répondants. En insérant des segments pour les champs "Question" et "Profil des répondants", vous pouvez facilement filtrer les données pour afficher les réponses à une question spécifique ou les réponses d'un profil de répondants spécifique. Vous pouvez également combiner les filtres pour afficher les réponses à une question spécifique d'un profil de répondants spécifique.

Bonnes pratiques et erreurs à éviter

Bonnes pratiques :

Utiliser des segments pour les champs les plus importants : Choisissez les champs que vous utilisez le plus souvent pour filtrer les données.
Personnaliser l'apparence des segments : Rendez les segments clairs et faciles à utiliser en modifiant leur style et leur disposition.
Connecter les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques : Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques qui affichent des données similaires, connectez les segments pour filtrer tous les tableaux simultanément.
Utiliser des macros pour automatiser le filtrage : Si vous avez des besoins de filtrage complexes, utilisez des macros VBA pour automatiser le processus.

Erreurs à éviter :

Insérer trop de segments : Trop de segments peuvent rendre votre feuille de calcul encombrée et difficile à utiliser.
Ne pas personnaliser l'apparence des segments : Des segments mal conçus peuvent être difficiles à comprendre et à utiliser.
Oublier de connecter les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques : Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques qui affichent des données similaires, assurez-vous de connecter les segments pour filtrer tous les tableaux simultanément.

Alternatives aux segments Excel

Bien que les segments soient un excellent outil de filtrage, il existe d'autres alternatives à considérer, en fonction de vos besoins et de la complexité de vos données :

Filtres traditionnels : Les filtres traditionnels (menus déroulants) sont toujours une option valable, surtout si vous avez peu de champs à filtrer.
Timeline (chronologie) : La timeline est un type de segment spécifique aux dates. Elle permet de filtrer les données par période (jours, mois, années).
Power BI : Power BI est un outil de visualisation de données plus avancé qu'Excel. Il offre des fonctionnalités de filtrage plus puissantes et plus flexibles.
Tableaux de bord interactifs avec VBA : Vous pouvez créer des tableaux de bord interactifs avec VBA en utilisant des contrôles de formulaire (boutons, listes déroulantes, etc.) pour filtrer les données.

Conclusion

Les segments Excel sont un outil puissant et intuitif pour filtrer et analyser vos données. En suivant les conseils et les exemples présentés dans ce guide, vous pouvez optimiser votre travail et gagner en productivité. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes options de personnalisation et à explorer les alternatives pour trouver la solution qui convient le mieux à vos besoins. Que vous soyez un utilisateur débutant ou avancé, les segments Excel peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos données.