Comment trier des chiffres par ordre croissant sur Excel (Méthodes Simples)

Trier par ordre croissant chiffre dans Excel : Les bases

Comprendre le tri dans Excel

Le tri dans Excel consiste à réorganiser les données dans une plage ou un tableau en fonction de la valeur d'une ou plusieurs colonnes. Lorsque vous triez par ordre croissant, les valeurs les plus petites sont placées en haut de la plage ou du tableau, et les valeurs les plus grandes en bas. Pour des chiffres, cela signifie que le plus petit nombre sera en premier, suivi du suivant, et ainsi de suite jusqu'au plus grand.

Préparation des données

Avant de commencer à trier, assurez-vous que vos données sont correctement formatées. Vérifiez que les nombres sont bien reconnus comme des nombres par Excel et non comme du texte. Vous pouvez vérifier cela en sélectionnant une cellule contenant un nombre et en vérifiant le format dans l'onglet "Accueil", section "Nombre". Si le format est "Texte", vous devrez convertir les données en nombres. Une méthode simple consiste à sélectionner la colonne contenant les nombres, puis à utiliser l'icône d'avertissement (un losange avec un point d'exclamation) qui apparaît, et choisir "Convertir en nombre".

Méthode 1 : Trier une colonne simple

C'est la méthode la plus simple et la plus rapide pour trier une seule colonne de chiffres.

Étapes à suivre

1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier. Cliquez sur la lettre de la colonne en haut de la feuille de calcul pour sélectionner toute la colonne.
2. Allez dans l'onglet "Données" dans le ruban Excel.
3. Dans le groupe "Trier et filtrer", cliquez sur le bouton "A → Z". Ce bouton trie la colonne sélectionnée par ordre croissant. (Excel interprète les chiffres comme des lettres lorsqu'il fait le tri, ainsi A -> Z signifie croissant pour les chiffres).

Exemple :

Imaginez une colonne A contenant les chiffres suivants:

| Colonne A | |---|---| | 50 | | 10 | | 35 | | 5 | | 20 |

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, la colonne A sera triée comme suit:

| Colonne A | |---|---| | 5 | | 10 | | 20 | | 35 | | 50 |

Capture d'écran :

Bien qu'il soit impossible d'inclure une capture d'écran ici, imaginez une capture montrant l'onglet "Données" d'Excel, avec le bouton "A → Z" mis en évidence dans le groupe "Trier et filtrer".

Astuces et bonnes pratiques

• Si vous avez des en-têtes de colonne, assurez-vous qu'ils sont correctement identifiés. Excel peut parfois inclure l'en-tête dans le tri si ce n'est pas clair que c'est un en-tête. Pour éviter cela, vous pouvez activer l'option "Mes données ont des en-têtes" dans la boîte de dialogue de tri (voir Méthode 2).
• Avant de trier, enregistrez une copie de votre fichier Excel. Cela vous permettra de revenir à la version originale si quelque chose ne se passe pas comme prévu.

Méthode 2 : Trier une plage de données avec plusieurs colonnes

Cette méthode est utile lorsque vous avez un tableau de données et que vous souhaitez trier en fonction d'une colonne spécifique, tout en conservant l'intégrité des lignes.

Étapes à suivre

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier. Cela inclut les en-têtes de colonnes si vous en avez.
2. Allez dans l'onglet "Données" dans le ruban Excel.
3. Dans le groupe "Trier et filtrer", cliquez sur le bouton "Trier". Cela ouvre la boîte de dialogue "Trier".
4. Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez trier dans le menu déroulant "Trier par". Choisissez la colonne contenant les chiffres que vous voulez trier par ordre croissant.
5. Dans le menu déroulant "Trier sur", sélectionnez "Valeurs" (c'est généralement la valeur par défaut).
6. Dans le menu déroulant "Ordre", sélectionnez "Du plus petit au plus grand" (qui correspond à l'ordre croissant).
7. Si votre plage de données inclut des en-têtes de colonne, assurez-vous que la case "Mes données ont des en-têtes" est cochée. Cela empêchera Excel d'inclure les en-têtes dans le tri.
8. Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri.

Exemple :

Imaginez un tableau de données contenant des informations sur des étudiants, avec les colonnes suivantes : Nom, Âge, Score.

Si vous souhaitez trier ce tableau par âge, par ordre croissant, vous devez sélectionner la plage A1:C5 (en incluant les en-têtes), puis suivre les étapes ci-dessus en choisissant "Âge" dans le menu déroulant "Trier par" et "Du plus petit au plus grand" dans le menu déroulant "Ordre".

Après le tri, le tableau sera comme suit:

Capture d'écran :

Imaginez une capture d'écran de la boîte de dialogue "Trier" dans Excel, montrant les menus déroulants "Trier par", "Trier sur" et "Ordre" configurés comme décrit dans les étapes, avec la case "Mes données ont des en-têtes" cochée.

Astuces et bonnes pratiques

• Utilisez l'option "Ajouter un niveau" dans la boîte de dialogue "Trier" pour trier en fonction de plusieurs colonnes. Par exemple, vous pouvez trier d'abord par âge (ordre croissant), puis par score (ordre décroissant) en cas d'égalité d'âge.
• Si vous avez des colonnes masquées dans votre plage de données, Excel les inclura également dans le tri. Assurez-vous de les afficher si vous voulez les trier correctement, ou de les exclure de la plage sélectionnée si vous ne voulez pas les modifier.

Méthode 3 : Utiliser la fonction PETITE.VALEUR pour trier

Cette méthode est moins courante mais peut être utile dans certains cas, notamment si vous voulez créer une copie triée des données sans modifier les données originales.

Fonctionnement de la fonction PETITE.VALEUR

La fonction PETITE.VALEUR(matrice, k) renvoie la k-ième plus petite valeur dans une matrice. Par exemple, PETITE.VALEUR(A1:A10, 1) renvoie la plus petite valeur dans la plage A1:A10, PETITE.VALEUR(A1:A10, 2) renvoie la deuxième plus petite valeur, et ainsi de suite.

Étapes à suivre

1. Identifiez la plage de données que vous souhaitez trier (par exemple, A1:A10).
2. Dans une autre colonne (par exemple, C1), entrez la formule =PETITE.VALEUR($A$1:$A$10, LIGNE(A1)). Le symbole $ fixe les références de cellule pour la plage A1:A10, de sorte qu'elles ne changent pas lorsque vous copiez la formule vers le bas. La fonction LIGNE(A1) renvoie 1, LIGNE(A2) renvoie 2, et ainsi de suite, ce qui permet d'obtenir la k-ième plus petite valeur.
3. Copiez la formule vers le bas jusqu'à ce que vous ayez autant de lignes que dans votre plage de données originale (dans cet exemple, jusqu'à C10).
4. La colonne C contiendra maintenant les valeurs de la colonne A triées par ordre croissant.

Exemple :

Imaginez une colonne A contenant les chiffres suivants:

| Colonne A | |---|---| | 50 | | 10 | | 35 | | 5 | | 20 |

Dans la colonne C, vous entrez la formule =PETITE.VALEUR($A$1:$A$5, LIGNE(A1)) en C1, et vous la copiez jusqu'en C5. La colonne C contiendra les valeurs suivantes:

| Colonne C | |---|---| | 5 | | 10 | | 20 | | 35 | | 50 |

Capture d'écran :

Imaginez une capture d'écran montrant les colonnes A et C d'Excel, avec les chiffres de l'exemple et la formule PETITE.VALEUR affichée dans la barre de formule lors de la sélection de la cellule C1.

Astuces et bonnes pratiques

• Cette méthode est particulièrement utile si vous souhaitez conserver les données originales intactes tout en créant une version triée.
• Vous pouvez combiner cette méthode avec la fonction INDEX pour récupérer d'autres colonnes associées aux données triées. Par exemple, si vous avez un tableau avec des noms et des scores, vous pouvez utiliser PETITE.VALEUR pour trier les scores, puis utiliser INDEX et EQUIV pour récupérer les noms correspondants.

Erreurs courantes et comment les éviter

Tri incorrect en raison du format de données

Comme mentionné précédemment, Excel peut parfois interpréter les nombres comme du texte, ce qui peut entraîner un tri incorrect. Assurez-vous que vos données sont correctement formatées en tant que nombres avant de trier.

Inclusion des en-têtes dans le tri

Si vous ne cochez pas la case "Mes données ont des en-têtes" dans la boîte de dialogue "Trier", Excel peut inclure les en-têtes dans le tri, ce qui peut fausser les résultats. Vérifiez toujours cette option si votre plage de données inclut des en-têtes.

Tri partiel des données

Si vous ne sélectionnez pas toute la plage de données avant de trier, Excel peut ne trier qu'une partie des données, ce qui peut entraîner une incohérence des données. Assurez-vous de sélectionner toute la plage de données avant de commencer le tri.

Perte de données associées

Lorsque vous triez une colonne unique sans sélectionner les colonnes associées, vous risquez de perdre la relation entre les données. Utilisez la méthode de tri de plage de données pour éviter cela.

Conclusion

Trier des chiffres par ordre croissant dans Excel est une compétence essentielle pour toute personne travaillant avec des données. En utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous pouvez facilement organiser vos données numériques et obtenir des informations précieuses. N'oubliez pas de vérifier le format de vos données, de sélectionner la plage de données appropriée et d'éviter les erreurs courantes pour garantir un tri précis et efficace. Avec de la pratique, vous deviendrez un expert du tri dans Excel et vous pourrez gérer vos données avec confiance et efficacité.