Fichier Temp Excel : Pourquoi il existe et comment le récupérer ?

Comprendre les fichiers temp Excel

Les fichiers temp Excel, ou fichiers temporaires, sont des copies de sauvegarde créées automatiquement par Excel pendant que vous travaillez sur un classeur. Leur principal objectif est de protéger vos données en cas de plantage du logiciel, de coupure de courant ou d'autres problèmes inattendus. Imaginez que vous travaillez depuis des heures sur un rapport complexe, et soudain, votre ordinateur s'éteint. Sans les fichiers temporaires, tout votre travail serait perdu. C'est là que ces fichiers entrent en jeu.

Pourquoi Excel crée des fichiers temporaires ?

Excel crée ces fichiers pour plusieurs raisons :

• Sauvegarde automatique : Excel enregistre régulièrement une copie de votre travail en arrière-plan. La fréquence de cette sauvegarde automatique est configurable (nous verrons comment plus loin). Cela permet de limiter la perte de données en cas de problème.
• Protection contre les erreurs : Si Excel rencontre une erreur et se ferme de manière inattendue, le fichier temporaire peut contenir la dernière version enregistrée de votre travail.
• Récupération de versions antérieures : Dans certains cas, les fichiers temporaires peuvent vous permettre de récupérer des versions antérieures de votre fichier, même si vous n'avez pas explicitement enregistré les modifications.

Comment Excel nomme les fichiers temporaires ?

Les noms des fichiers temporaires Excel varient en fonction de la version d'Excel et du système d'exploitation. Cependant, ils suivent généralement un schéma similaire. Voici quelques exemples :

• ~$NomDuFichier.xlsx
• ~WRLxxxx.tmp (où xxxx est une série de chiffres)
• AutoRecovery save of NomDuFichier.xlxs

Notez que ces fichiers sont souvent cachés. Vous devrez donc activer l'affichage des fichiers cachés dans votre explorateur de fichiers pour les voir.

Où trouver les fichiers temp Excel ?

L'emplacement des fichiers temporaires Excel dépend de votre version d'Excel et de votre système d'exploitation. Voici les emplacements les plus courants :

Emplacements par défaut

• Windows Vista/7/8/10/11 :
  • C:\Users\VotreNomUtilisateur\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • C:\Users\VotreNomUtilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
• macOS :
  • /Users/VotreNomUtilisateur/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • /private/var/folders/xxxx/yyyy/T/TemporaryItems/ (où xxxx et yyyy sont des chaînes de caractères aléatoires)

Important : Remplacez VotreNomUtilisateur par votre nom d'utilisateur Windows ou macOS.

Utiliser l'outil de récupération automatique d'Excel

Excel dispose d'un outil de récupération automatique intégré qui peut vous aider à retrouver vos fichiers temporaires. Voici comment l'utiliser :

1. Redémarrez Excel : Après un plantage, Excel tente généralement de récupérer automatiquement les fichiers temporaires à son prochain démarrage. Une barre de récupération de documents devrait apparaître sur le côté gauche de l'écran.
2. Consultez la barre de récupération : La barre de récupération affiche une liste des fichiers temporaires disponibles. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer.
3. Enregistrez le fichier récupéré : Une fois que vous avez ouvert le fichier temporaire, enregistrez-le immédiatement à un emplacement sûr avec un nouveau nom.

Capture d'écran : (Insérer ici une capture d'écran de la barre de récupération de documents Excel, en expliquant textuellement : "Cette capture d'écran montre la barre de récupération de documents Excel, qui affiche une liste des fichiers temporaires disponibles. Cliquez sur un fichier pour l'ouvrir et l'enregistrer.")

Rechercher manuellement les fichiers temporaires

Si l'outil de récupération automatique ne fonctionne pas, vous pouvez rechercher manuellement les fichiers temporaires. Voici comment faire :

1. Ouvrez l'explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (macOS).
2. Activez l'affichage des fichiers cachés :
   • Windows : Dans l'explorateur de fichiers, cliquez sur l'onglet Affichage, puis cochez la case Éléments masqués.
   • macOS : Ouvrez le Terminal (Applications > Utilitaires > Terminal) et tapez la commande defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES puis appuyez sur Entrée. Ensuite, redémarrez le Finder en maintenant la touche Option enfoncée et en cliquant sur l'icône du Finder dans le Dock, puis en sélectionnant Relancer.
3. Recherchez les fichiers temporaires : Utilisez la fonction de recherche de l'explorateur de fichiers ou du Finder pour rechercher les fichiers avec les extensions suivantes :
   • .tmp
   • .asd (fichiers de sauvegarde automatique Excel)
4. Filtrez les résultats : Triez les résultats par date de modification pour trouver les fichiers les plus récents.
5. Ouvrez les fichiers : Essayez d'ouvrir les fichiers trouvés avec Excel. Si vous reconnaissez votre travail, enregistrez-le immédiatement.

Capture d'écran : (Insérer ici une capture d'écran montrant comment activer l'affichage des fichiers cachés dans Windows, en expliquant textuellement : "Cette capture d'écran montre comment activer l'affichage des éléments masqués dans l'onglet Affichage de l'explorateur de fichiers Windows.")

Comment récupérer un fichier temp Excel ?

Une fois que vous avez localisé un fichier temporaire, voici comment le récupérer :

1. Ouvrez le fichier avec Excel : Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir avec Excel. Si le fichier est corrompu, Excel peut vous proposer de le réparer.
2. Vérifiez le contenu : Assurez-vous que le fichier contient les données que vous recherchez. Il peut s'agir d'une version antérieure de votre fichier, ou d'une version partielle.
3. Enregistrez le fichier : Enregistrez immédiatement le fichier avec un nouveau nom et à un emplacement sûr. Ne remplacez pas votre fichier original, car il pourrait être corrompu.
4. Comparez avec votre fichier original : Si vous avez un fichier original, comparez-le avec le fichier temporaire pour identifier les différences et fusionner les données si nécessaire.

Que faire si le fichier temporaire est corrompu ?

Il arrive que les fichiers temporaires soient corrompus et ne puissent pas être ouverts directement avec Excel. Dans ce cas, vous pouvez essayer les solutions suivantes :

• Ouvrez le fichier avec un autre programme : Essayez d'ouvrir le fichier avec un autre programme, comme Bloc-notes (Windows) ou TextEdit (macOS). Cela peut vous permettre de récupérer une partie du texte ou des données.
• Utilisez un outil de réparation de fichiers Excel : Il existe des outils tiers qui peuvent vous aider à réparer les fichiers Excel corrompus. Recherchez des outils de réparation Excel en ligne et suivez leurs instructions.
• Contactez un expert en récupération de données : Si les données sont très importantes, vous pouvez contacter un expert en récupération de données. Ils disposent d'outils et de techniques spécialisés pour récupérer les données à partir de fichiers corrompus.

Bonnes pratiques pour éviter la perte de données Excel

La meilleure façon de récupérer un fichier temp Excel est d'éviter d'avoir à le faire en premier lieu. Voici quelques bonnes pratiques pour protéger vos données et éviter la perte de travail :

Activer la sauvegarde automatique

Excel dispose d'une fonctionnalité de sauvegarde automatique qui enregistre régulièrement une copie de votre travail. Assurez-vous que cette fonctionnalité est activée et configurée correctement.

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur Fichier > Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Enregistrement.
4. Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes.
5. Définissez la fréquence de sauvegarde automatique (par exemple, toutes les 5 minutes).
6. Vérifiez l'emplacement du fichier de récupération automatique.
7. Cliquez sur OK.

Capture d'écran : (Insérer ici une capture d'écran des options d'enregistrement d'Excel, montrant comment activer et configurer la sauvegarde automatique, en expliquant textuellement : "Cette capture d'écran montre les options d'enregistrement d'Excel, où vous pouvez activer la sauvegarde automatique et définir la fréquence des sauvegardes.")

Enregistrer fréquemment votre travail

Même avec la sauvegarde automatique activée, il est important d'enregistrer régulièrement votre travail manuellement. Appuyez sur Ctrl+S (Windows) ou Cmd+S (macOS) pour enregistrer votre fichier toutes les quelques minutes.

Utiliser un onduleur

Un onduleur (alimentation sans interruption) peut vous protéger contre les pertes de données en cas de coupure de courant. Il fournit une alimentation temporaire à votre ordinateur, vous permettant d'enregistrer votre travail et de l'éteindre correctement.

Faire des sauvegardes régulières

En plus de la sauvegarde automatique d'Excel, il est important de faire des sauvegardes régulières de vos fichiers sur un disque dur externe, un serveur réseau ou un service de stockage en nuage. Vous pouvez utiliser un logiciel de sauvegarde automatique ou effectuer des sauvegardes manuelles.

Éviter les programmes tiers non fiables

L'installation de programmes tiers non fiables peut causer des problèmes de stabilité et des plantages d'Excel. Évitez d'installer des programmes provenant de sources inconnues et assurez-vous que vos logiciels sont à jour.

Conclusion

Les fichiers temp Excel sont un outil précieux pour protéger vos données contre la perte en cas de problème. En comprenant comment ils fonctionnent, où les trouver et comment les récupérer, vous pouvez minimiser les risques de perdre votre travail. N'oubliez pas d'activer la sauvegarde automatique, d'enregistrer fréquemment votre travail et de faire des sauvegardes régulières pour une protection maximale. En suivant ces conseils, vous pourrez travailler sur vos feuilles de calcul Excel en toute tranquillité d'esprit.