RECHERCHEV Excel : Décryptage Complet et Exemples Pratiques

Comprendre la fonction RECHERCHEV Excel

La fonction RECHERCHEV Excel, ou VLOOKUP en anglais, est une fonction de recherche et de référence. Elle permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'une plage de données, puis de renvoyer une valeur située sur la même ligne, mais dans une autre colonne. C'est un outil essentiel pour extraire des informations pertinentes d'un tableau de données.

Pourquoi utiliser RECHERCHEV ?

Imaginez que vous avez une liste de clients avec leurs numéros de téléphone, et vous souhaitez retrouver le numéro de téléphone d'un client spécifique. Au lieu de parcourir manuellement la liste, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV Excel pour automatiser cette recherche. Elle est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données.

Syntaxe de base de RECHERCHEV

La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur_recherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])

Décortiquons chaque argument :

• valeur_recherchée : La valeur que vous souhaitez rechercher dans la première colonne de la table.
• table_matrice : La plage de cellules dans laquelle la recherche sera effectuée. La première colonne de cette plage doit contenir les valeurs dans lesquelles valeur_recherchée sera recherchée.
• no_index_col : Le numéro de la colonne dans table_matrice qui contient la valeur que vous souhaitez renvoyer. Par exemple, si vous voulez renvoyer la valeur de la troisième colonne, vous devez entrer 3.
• [valeur_proche] : Un argument facultatif qui indique si vous souhaitez une correspondance exacte ou approximative. VRAI (ou omis) pour une correspondance approximative (la première colonne doit être triée), FAUX pour une correspondance exacte.

Exemples pratiques de la fonction RECHERCHEV

Pour bien comprendre comment fonctionne la fonction RECHERCHEV Excel, voici quelques exemples concrets.

Exemple 1 : Retrouver le prix d'un produit

Supposons que vous ayez un tableau avec une liste de produits et leurs prix :

Vous souhaitez retrouver le prix de la banane. La formule RECHERCHEV Excel sera la suivante :

=RECHERCHEV("Banane";A1:B3;2;FAUX)

• "Banane" est la valeur recherchée.
• A1:B3 est la table matrice.
• 2 est le numéro de la colonne contenant le prix.
• FAUX indique que nous voulons une correspondance exacte.

Cette formule renverra 0,75 €.

Exemple 2 : Associer un code postal à une ville

Imaginons un tableau avec des codes postaux et les villes correspondantes :

Pour retrouver la ville correspondant au code postal 69001, la formule serait :

=RECHERCHEV(69001;A1:B3;2;FAUX)

Cette formule renverra Lyon 1er.

Exemple 3 : Utiliser RECHERCHEV avec des références de cellules

Au lieu d'entrer directement la valeur recherchée dans la formule, vous pouvez utiliser une référence de cellule. Cela rend la formule plus flexible.

Par exemple, si la cellule D1 contient le code postal 75001, la formule deviendrait :

=RECHERCHEV(D1;A1:B3;2;FAUX)

Si vous changez la valeur dans la cellule D1, le résultat de la formule RECHERCHEV Excel se mettra à jour automatiquement.

Astuces et bonnes pratiques pour RECHERCHEV

Pour utiliser la fonction RECHERCHEV Excel de manière efficace, voici quelques astuces et bonnes pratiques à suivre :

• Assurez-vous que la valeur recherchée se trouve bien dans la première colonne de la table matrice. C'est une erreur fréquente qui peut entraîner des résultats incorrects.
• Utilisez toujours FAUX (ou 0) pour une correspondance exacte, sauf si vous avez une raison spécifique d'utiliser une correspondance approximative. Les correspondances approximatives nécessitent que la première colonne soit triée, ce qui peut être source d'erreurs.
• Vérifiez que le numéro de colonne est correct. Une erreur de comptage peut renvoyer une valeur provenant d'une colonne incorrecte.
• Utilisez des noms de plages pour rendre vos formules plus lisibles et plus faciles à maintenir. Au lieu d'utiliser A1:B3, vous pouvez définir un nom de plage, par exemple TableProduits, et utiliser TableProduits dans votre formule.
• Figez les références de cellules de la table matrice si vous copiez la formule vers d'autres cellules. Utilisez le symbole $ pour figer les lignes et/ou les colonnes. Par exemple, $A$1:$B$3 fige à la fois les lignes et les colonnes.

Erreurs courantes avec RECHERCHEV et comment les éviter

La fonction RECHERCHEV Excel peut parfois renvoyer des erreurs. Voici les erreurs les plus courantes et comment les résoudre :

• #N/A : Valeur non trouvée. Cette erreur se produit lorsque la valeur recherchée n'est pas présente dans la première colonne de la table matrice. Vérifiez que la valeur recherchée est correcte et qu'elle existe bien dans la table.
• #REF! : Référence non valide. Cette erreur se produit si le numéro de colonne est supérieur au nombre de colonnes dans la table matrice. Vérifiez que le numéro de colonne est bien compris entre 1 et le nombre de colonnes de la table.
• Résultats incorrects avec une correspondance approximative. Si vous utilisez une correspondance approximative ( VRAI ou omis), assurez-vous que la première colonne de la table matrice est triée en ordre croissant. Sinon, les résultats peuvent être imprévisibles.

Alternatives à la fonction RECHERCHEV

Bien que la fonction RECHERCHEV Excel soit très utile, elle présente certaines limitations. Par exemple, elle ne peut rechercher que dans la première colonne de la table matrice. Si vous avez besoin de plus de flexibilité, vous pouvez envisager d'utiliser d'autres fonctions :

• INDEX et EQUIV : Ces deux fonctions combinées offrent une alternative plus flexible à RECHERCHEV. EQUIV permet de trouver la position d'une valeur dans une plage, et INDEX permet de renvoyer la valeur à une position donnée dans une autre plage. Cela vous permet de rechercher dans n'importe quelle colonne et de renvoyer une valeur de n'importe quelle autre colonne.
• RECHERCHEH : Cette fonction est similaire à RECHERCHEV, mais elle recherche une valeur dans la première ligne d'une table, au lieu de la première colonne.
• XLOOKUP (RECHERCHEX) : Disponible dans les versions récentes d'Excel (Office 365 et versions ultérieures), XLOOKUP est une fonction plus moderne et plus puissante que RECHERCHEV. Elle offre plus de flexibilité, gère mieux les erreurs et est plus facile à utiliser.

Conclusion

La fonction RECHERCHEV Excel est un outil puissant et polyvalent pour rechercher et extraire des informations dans des tableaux de données. En comprenant sa syntaxe, en appliquant les bonnes pratiques et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez gagner un temps précieux et automatiser des tâches complexes. N'hésitez pas à expérimenter avec les exemples fournis et à explorer les alternatives pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins. Alors, prêt à devenir un pro de RECHERCHEV Excel ?