Comment afficher une date au format jj/mm/aaaa dans Excel ?

Comprendre le format de date dans Excel

Avant de plonger dans les différentes méthodes de formatage, il est important de comprendre comment Excel gère les dates en interne. Excel stocke les dates comme des nombres séquentiels, où le 1er janvier 1900 est représenté par le nombre 1. Les dates suivantes sont simplement incrémentées de 1 pour chaque jour. Cela permet à Excel d'effectuer des calculs sur les dates, comme déterminer la différence entre deux dates ou ajouter un certain nombre de jours à une date.

L'affichage de la date, tel que vous le voyez dans la cellule, est en réalité un format appliqué à ce nombre sous-jacent. C'est pourquoi vous pouvez changer l'apparence d'une date sans modifier la valeur réelle stockée par Excel.

Méthode 1 : Utiliser le format de cellule personnalisé

La méthode la plus courante pour formater une date au format jj/mm/aaaa est d'utiliser le format de cellule personnalisé. Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez les cellules contenant les dates que vous souhaitez formater. Vous pouvez sélectionner une seule cellule, une plage de cellules, une colonne entière ou même toute la feuille de calcul.
2. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez l'option "Format de cellule..." dans le menu contextuel. Vous pouvez également accéder à cette option via l'onglet "Accueil" du ruban, dans le groupe "Nombre", en cliquant sur la petite flèche en bas à droite.
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
4. Dans la liste "Catégorie", choisissez "Personnalisée".
5. Dans le champ "Type", entrez le format de date souhaité : jj/mm/aaaa. Notez que jj représente le jour avec deux chiffres (par exemple, 01 pour le 1er), mm représente le mois avec deux chiffres (par exemple, 02 pour février), et aaaa représente l'année avec quatre chiffres (par exemple, 2023).
6. Cliquez sur "OK" pour appliquer le format.

Exemples de formats de date personnalisés

Voici quelques exemples de formats de date personnalisés que vous pouvez utiliser, en plus de jj/mm/aaaa:

• j/m/aa: Affiche le jour et le mois sans zéro initial, et l'année avec deux chiffres (par exemple, 1/2/23)
• jj-mm-aaaa: Affiche la date avec des tirets comme séparateurs (par exemple, 01-02-2023)
• jj mmm aaaa: Affiche le mois en abrégé (par exemple, 01 fév 2023)
• jj mmmm aaaa: Affiche le mois en toutes lettres (par exemple, 01 février 2023)
• jjjj jj mmmm aaaa: Affiche le jour de la semaine, le jour, le mois et l'année (par exemple, mardi 01 février 2023)

N'hésitez pas à expérimenter avec différents formats pour trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Capture d'écran (Format de cellule personnalisé)

(Description textuelle: Une capture d'écran de la boîte de dialogue "Format de cellule" d'Excel est affichée. L'onglet "Nombre" est sélectionné. Dans la liste "Catégorie", l'option "Personnalisée" est sélectionnée. Dans le champ "Type", le format "jj/mm/aaaa" est entré. Un aperçu de la date formatée est affiché.)

Méthode 2 : Utiliser les formats de date prédéfinis

Excel propose également une liste de formats de date prédéfinis que vous pouvez utiliser. Bien que le format jj/mm/aaaa ne soit pas toujours directement disponible dans cette liste, vous pouvez trouver des formats similaires qui peuvent convenir.

1. Sélectionnez les cellules contenant les dates que vous souhaitez formater.
2. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez l'option "Format de cellule..." dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
4. Dans la liste "Catégorie", choisissez "Date".
5. Parcourez la liste des formats de date disponibles. Recherchez un format qui ressemble à jj/mm/aaaa. Si vous ne trouvez pas exactement ce format, vous pouvez choisir un format similaire et le modifier ultérieurement en utilisant la méthode du format de cellule personnalisé décrite ci-dessus.
6. Cliquez sur "OK" pour appliquer le format.

Capture d'écran (Formats de date prédéfinis)

(Description textuelle: Une capture d'écran de la boîte de dialogue "Format de cellule" d'Excel est affichée. L'onglet "Nombre" est sélectionné. Dans la liste "Catégorie", l'option "Date" est sélectionnée. Une liste de différents formats de date est affichée, avec un aperçu de chaque format.)

Méthode 3 : Utiliser la fonction TEXTE

La fonction TEXTE d'Excel permet de convertir une valeur numérique (comme une date) en texte, en appliquant un format spécifique. Cette méthode est utile si vous souhaitez créer une nouvelle colonne contenant les dates formatées au format jj/mm/aaaa, tout en conservant les dates originales dans leur format numérique.

La syntaxe de la fonction TEXTE est la suivante :

=TEXTE(valeur, format)

• valeur: La valeur à convertir en texte (dans ce cas, la cellule contenant la date).
• format: Le format à appliquer (dans ce cas, "jj/mm/aaaa").

Voici un exemple d'utilisation de la fonction TEXTE:

1. Supposons que la date à formater se trouve dans la cellule A1.

2. Dans une autre cellule (par exemple, B1), entrez la formule suivante :

   excel =TEXTE(A1,"jj/mm/aaaa")

3. La cellule B1 affichera la date au format jj/mm/aaaa. Par exemple, si A1 contient la date 01/02/2023, B1 affichera "01/02/2023".

4. Vous pouvez ensuite copier la formule vers le bas pour formater d'autres dates dans la colonne.

Avantages et inconvénients de la fonction TEXTE

• Avantages:
  • Permet de conserver les dates originales dans leur format numérique.
  • Offre une grande flexibilité pour le formatage des dates.
• Inconvénients:
  • La valeur résultante est du texte, et non une date numérique. Cela signifie que vous ne pourrez pas effectuer de calculs directement sur cette valeur.
  • Nécessite la création d'une nouvelle colonne.

Erreurs courantes et comment les éviter

Voici quelques erreurs courantes que vous pouvez rencontrer lors du formatage des dates dans Excel, et comment les éviter :

• Dates affichées comme des nombres : Si vous voyez des nombres au lieu de dates, cela signifie probablement que la cellule n'est pas formatée correctement. Assurez-vous d'appliquer un format de date approprié en utilisant les méthodes décrites ci-dessus.
• Dates affichées avec un format incorrect : Vérifiez attentivement le format que vous avez entré dans le champ "Type" du format de cellule personnalisé. Une simple erreur de frappe peut entraîner un affichage incorrect de la date.
• Incompatibilité de format de date : Si vous importez des données à partir d'une autre source, il est possible que le format de date ne soit pas reconnu par Excel. Dans ce cas, vous devrez peut-être convertir les dates en un format reconnu par Excel avant de pouvoir les formater correctement. Vous pouvez utiliser la fonction DATE pour cela. Par exemple, si vous avez le jour, le mois et l'année dans trois colonnes différentes (A, B et C), vous pouvez utiliser la formule =DATE(C1,B1,A1) pour créer une date valide dans Excel.
• Dates affichées avec des symboles ####### : Cela signifie que la largeur de la colonne est insuffisante pour afficher la date formatée. Augmentez la largeur de la colonne pour résoudre ce problème.

Conseils et astuces supplémentaires

• Utiliser le format de date court ou long : Excel propose des formats de date courts et longs prédéfinis. Le format court affiche généralement la date au format jj/mm/aa ou mm/jj/aa, tandis que le format long affiche la date avec le mois en toutes lettres. Vous pouvez choisir le format qui convient le mieux à vos besoins dans les paramètres régionaux de votre système d'exploitation.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle : Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dates qui répondent à certains critères. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence toutes les dates qui tombent dans le mois en cours, ou toutes les dates qui sont antérieures à une certaine date.
• Enregistrer un format de date personnalisé : Si vous utilisez fréquemment un format de date personnalisé, vous pouvez l'enregistrer pour pouvoir l'utiliser plus facilement à l'avenir. Pour ce faire, créez le format de date personnalisé, puis enregistrez le classeur Excel en tant que modèle (.xltx).

Conclusion

Le formatage des dates au format jj/mm/aaaa dans Excel est une tâche simple mais essentielle pour une gestion efficace des données. En utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous pouvez facilement personnaliser l'affichage de vos dates pour répondre à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à expérimenter avec différents formats et à utiliser les conseils et astuces fournis pour optimiser votre travail avec Excel. Maîtriser le formatage des dates vous permettra de gagner du temps et d'améliorer la lisibilité de vos feuilles de calcul.