Comment changer le format de date par défaut dans Excel ?

Vous ne pouvez pas changer le format de date par défaut dans Excel directement. Cependant, vous pouvez définir un format personnalisé et l'appliquer à toutes les nouvelles feuilles de calcul en créant un modèle Excel.

Pourquoi ma date s'affiche-t-elle comme un nombre dans Excel ?

Excel stocke les dates comme des nombres. Si vous voyez un nombre au lieu d'une date, c'est que le format de la cellule est "Standard" ou "Nombre". Changez le format de la cellule en "Date" pour afficher la date correctement.

Comment afficher le jour de la semaine avec la date dans Excel ?

Utilisez un format personnalisé. Par exemple, le format "jjjj jj mmmm aaaa" affichera "Lundi 01 Janvier 2024".

Comment maîtriser le format des dates dans Excel (et éviter les erreurs) ?

Comprendre le Format des Dates dans Excel

Excel stocke les dates comme des nombres séquentiels, où le 1er janvier 1900 est représenté par le nombre 1. Les dates suivantes sont simplement des nombres entiers incrémentés. La partie décimale de ce nombre représente l'heure. C'est pourquoi, en changeant le format d'une cellule contenant une date, vous ne changez pas la valeur sous-jacente, mais seulement la façon dont elle est affichée.

Pourquoi le Format des Dates est-il Important ?

Un format de date correct est crucial pour plusieurs raisons :

Calculs précis : Excel utilise la valeur numérique sous-jacente pour effectuer des calculs. Un format incorrect peut entraîner des résultats erronés.
Lisibilité : Un format clair et cohérent rend vos feuilles de calcul plus faciles à comprendre et à analyser.
Interopérabilité : Assurer la compatibilité des dates entre différents systèmes et applications.

Les Méthodes de Base pour Formater les Dates dans Excel

Excel propose plusieurs méthodes pour formater les dates, allant des options prédéfinies aux formats personnalisés.

1. Utiliser l'onglet "Accueil" et le groupe "Nombre"

C'est la méthode la plus simple et la plus courante :

Sélectionnez la ou les cellules contenant les dates que vous souhaitez formater.
Dans l'onglet "Accueil", repérez le groupe "Nombre".
Cliquez sur la liste déroulante du format de nombre (par défaut, elle affiche "Standard").
Choisissez un format de date prédéfini parmi les options proposées (Date courte, Date longue, etc.).

Capture d'écran : (Description textuelle : Capture d'écran montrant l'onglet Accueil d'Excel, le groupe Nombre, et la liste déroulante du format de nombre avec les options de date mises en évidence).

2. Utiliser la boîte de dialogue "Format de cellule"

Cette méthode offre plus de contrôle et de possibilités de personnalisation :

Sélectionnez la ou les cellules contenant les dates à formater.
Faites un clic droit sur la sélection et choisissez "Format de cellule..." dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
Dans la liste "Catégorie", choisissez "Date".
Choisissez un format de date prédéfini dans la liste "Type".

Capture d'écran : (Description textuelle : Capture d'écran de la boîte de dialogue Format de cellule, avec l'onglet Nombre sélectionné, la catégorie Date mise en évidence, et la liste des types de formats de date).

3. Utiliser les Formats Personnalisés

Si les formats prédéfinis ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer un format personnalisé :

Suivez les étapes 1 à 4 de la méthode précédente pour accéder à la boîte de dialogue "Format de cellule" et sélectionner la catégorie "Date".
En bas de la liste "Type", sélectionnez un format de date existant comme base.
Cliquez sur le bouton "Personnalisé" dans la liste "Catégorie".
Dans le champ "Type", modifiez le code de format pour créer votre format personnalisé.

Codes de Format de Date Courants :

j : Jour du mois (sans zéro initial pour les jours inférieurs à 10)
jj : Jour du mois (avec zéro initial)
jjj : Abréviation du jour de la semaine (Lun, Mar, Mer, etc.)
jjjj : Nom complet du jour de la semaine (Lundi, Mardi, Mercredi, etc.)
m : Mois de l'année (sans zéro initial pour les mois inférieurs à 10)
mm : Mois de l'année (avec zéro initial)
mmm : Abréviation du mois (Jan, Fév, Mar, etc.)
mmmm : Nom complet du mois (Janvier, Février, Mars, etc.)
aaaa : Année sur 4 chiffres
aa : Année sur 2 chiffres
hh : Heure sur 2 chiffres (format 24h)
mm : Minutes sur 2 chiffres
ss : Secondes sur 2 chiffres
AM/PM : Indicateur AM/PM (pour le format 12h)

Exemples de Formats Personnalisés :

jj/mm/aaaa : 01/01/2024
jj-mmm-aa : 01-Jan-24
jjjj, jj mmmm aaaa : Lundi, 01 Janvier 2024
hh:mm:ss : 14:30:45

Capture d'écran : (Description textuelle : Capture d'écran de la boîte de dialogue Format de cellule, avec la catégorie Personnalisé sélectionnée, et un exemple de code de format personnalisé dans le champ Type).

Convertir du Texte en Date dans Excel

Parfois, les dates sont importées dans Excel sous forme de texte. Dans ce cas, Excel ne les reconnaît pas comme des dates et ne peut pas effectuer de calculs avec elles. Voici comment convertir du texte en date :

1. Utiliser la fonction DATEVALUE

La fonction DATEVALUE convertit une chaîne de texte représentant une date en une valeur numérique de date qu'Excel peut reconnaître.

Syntaxe : =DATEVALUE(texte)

Exemple : Si la cellule A1 contient le texte "01/01/2024", la formule =DATEVALUE(A1) renverra la valeur numérique de la date (44197). Vous devrez ensuite appliquer un format de date à la cellule pour afficher la date correctement.

Capture d'écran : (Description textuelle : Capture d'écran d'une feuille Excel montrant une cellule contenant une date au format texte, et une autre cellule contenant la formule DATEVALUE pour convertir le texte en date).

2. Utiliser l'outil "Convertir"

Excel propose un outil de conversion qui peut être utilisé pour convertir des colonnes de texte en dates :

Sélectionnez la colonne contenant les dates au format texte.
Dans l'onglet "Données", cliquez sur "Convertir".
L'assistant de conversion s'ouvre. Choisissez "Délimité" et cliquez sur "Suivant".
Décochez toutes les cases des délimiteurs et cliquez sur "Suivant".
Dans la troisième étape, sélectionnez la colonne contenant les dates et choisissez le format de date approprié dans la liste "Format des données de la colonne".
Cliquez sur "Terminer".

Capture d'écran : (Description textuelle : Capture d'écran de l'assistant de conversion d'Excel, montrant les différentes étapes pour convertir une colonne de texte en dates).

3. Utiliser la fonction TEXTE.VERS.DATE (Excel 365 et versions ultérieures)

La fonction TEXTE.VERS.DATE (TEXTTODATE en anglais) est disponible dans Excel 365 et les versions ultérieures. Elle simplifie la conversion de texte en date.

Syntaxe : =TEXTE.VERS.DATE(texte)

Exemple : Si la cellule A1 contient le texte "2024-01-01", la formule =TEXTE.VERS.DATE(A1) renverra la valeur numérique de la date. Vous devrez ensuite appliquer un format de date à la cellule.

Erreurs Courantes et Comment les Éviter

Voici quelques erreurs courantes lors du formatage des dates dans Excel et comment les éviter :

1. Affichage de "#####"

Si vous voyez "#####" dans une cellule, cela signifie que la colonne n'est pas assez large pour afficher la date dans le format spécifié. Pour résoudre ce problème, élargissez simplement la colonne.

2. Dates Incorrectes après Importation

Lorsque vous importez des données à partir d'autres sources, les dates peuvent être interprétées incorrectement. Assurez-vous de vérifier le format des dates après l'importation et de les convertir si nécessaire.

3. Confusion Jour/Mois

Dans certains pays, le format de date est jour/mois/année, tandis que dans d'autres, il est mois/jour/année. Assurez-vous de configurer Excel pour utiliser le format de date correct pour votre région.

4. Utilisation Inconsistente des Formats

Utilisez un format de date cohérent dans toute votre feuille de calcul pour éviter la confusion et les erreurs.

Astuces et Conseils pour le Format Dates Excel

Utiliser les formats conditionnels : Mettez en évidence les dates qui répondent à certains critères (par exemple, les dates d'échéance dépassées).
Combiner les fonctions DATE et TEXTE : Créez des dates dynamiques en combinant ces fonctions.
Utiliser les tableaux structurés : Les tableaux structurés appliquent automatiquement le même format à toutes les dates de la colonne, assurant ainsi la cohérence.
Vérifier les paramètres régionaux : Assurez-vous que les paramètres régionaux de votre ordinateur sont correctement configurés pour que Excel interprète correctement les dates.

En suivant ces conseils et en maîtrisant les techniques décrites dans cet article, vous serez en mesure de formater les dates dans Excel de manière efficace et précise, évitant ainsi les erreurs et optimisant vos feuilles de calcul.