Comprendre le format heure dans Excel
Représentation interne des heures
Excel stocke les heures sous forme de nombres décimaux, où 1 représente une journée complète (24 heures). Par conséquent, une heure est représentée par une fraction de 1. Par exemple, midi (12h00) est représenté par 0,5. Cette représentation est cruciale pour comprendre comment les formules fonctionnent et pourquoi certains résultats peuvent sembler étranges au premier abord.
Formats d'affichage des heures
Bien qu'Excel stocke les heures sous forme de nombres décimaux, il les affiche dans un format plus convivial, comme "hh:mm" ou "hh:mm:ss". Vous pouvez personnaliser ces formats en cliquant avec le bouton droit sur une cellule, en sélectionnant "Format de cellule", puis en choisissant la catégorie "Heure". Explorez les différentes options pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple, le format "[h]:mm" permet d'afficher les heures supérieures à 24 heures.
Calculer la différence entre deux heures
Soustraction simple
La façon la plus simple de calculer la différence entre deux heures est d'utiliser une soustraction. Assurez-vous que les cellules contenant les heures sont correctement formatées en tant qu'heures. Par exemple, si la cellule A1 contient l'heure de début (8h00) et la cellule B1 contient l'heure de fin (17h00), vous pouvez utiliser la formule suivante dans la cellule C1 :
=B1-A1
Le résultat sera 0,375, ce qui représente 9 heures (9/24). Pour afficher ce résultat en heures et minutes, formatez la cellule C1 avec le format "hh:mm".
Gérer les dépassements de minuit
Si la période de temps s'étend sur minuit (par exemple, de 22h00 à 6h00 le lendemain), la soustraction simple ne fonctionnera pas correctement. Dans ce cas, vous devez ajouter 1 à la date de fin si elle est antérieure à la date de début. Voici la formule :
`=SI(B1