Le graphique cascade est-il disponible nativement dans Excel ?

Non, Excel ne propose pas de type de graphique "cascade" natif. Il faut utiliser un graphique à barres empilées et le personnaliser pour obtenir l'effet cascade.

Quelle est l'importance de la colonne "Base" dans les données ?

La colonne "Base" est cruciale car elle définit le point de départ de chaque barre du graphique. Elle permet de créer l'effet de cascade en positionnant correctement les augmentations et les diminutions.

Comment puis-je personnaliser les couleurs du graphique cascade ?

Vous pouvez personnaliser les couleurs des barres en cliquant dessus et en utilisant le panneau de formatage. Il est recommandé d'utiliser des couleurs différentes pour les augmentations, les diminutions et les totaux pour une meilleure clarté visuelle.

Comment créer un graphique cascade (Waterfall) percutant sur Excel ?

Qu'est-ce qu'un graphique cascade (Waterfall) Excel ?

Le graphique cascade, ou waterfall chart, est une représentation visuelle qui montre comment une valeur initiale est affectée par une série de valeurs intermédiaires, qu'elles soient positives (augmentations) ou négatives (diminutions), pour aboutir à une valeur finale. Il est particulièrement utile pour :

L'analyse financière : visualiser l'évolution du chiffre d'affaires, du bénéfice net, etc.
Le suivi de projet : suivre l'évolution des coûts, des ressources, etc.
La présentation de données complexes : rendre des informations financières ou opérationnelles plus facilement compréhensibles.

Les avantages du graphique cascade

Clarté visuelle : Il met en évidence les contributions positives et négatives de manière claire et concise.
Facilité de compréhension : Il permet de comprendre rapidement l'évolution d'une valeur.
Analyse approfondie : Il facilite l'identification des principaux facteurs d'évolution.

Créer un graphique cascade sur Excel : étape par étape

Excel ne propose pas de type de graphique "cascade" natif. Il faut donc ruser un peu pour le créer. Voici la méthode la plus courante :

1. Préparation des données

La clé d'un graphique cascade réussi réside dans la préparation des données. Vous devez organiser vos données en trois colonnes :

Libellé : Le nom de chaque étape (ex : "Chiffre d'affaires initial", "Coût des ventes", "Frais de marketing", etc.).
Augmentation : Les valeurs positives qui augmentent le total.
Diminution : Les valeurs négatives qui diminuent le total.
Base : Une colonne supplémentaire est nécessaire pour calculer la "base" de chaque barre du graphique. Cette colonne représente le point de départ de chaque barre.

Voici un exemple de tableau de données :

Libellé	Augmentation	Diminution	Base
Chiffre d'affaires initial			100 000
Coût des ventes		30 000	100 000
Frais de marketing		15 000	70 000
Ventes additionnelles	40 000		55 000
Bénéfice net			95 000

Explication de la colonne "Base" :

La première cellule de la colonne "Base" est égale à la valeur initiale (ici, 100 000).
La deuxième cellule de la colonne "Base" est calculée comme suit : [Valeur de la ligne précédente dans la colonne Base] + [Valeur de la ligne précédente dans la colonne Augmentation] - [Valeur de la ligne précédente dans la colonne Diminution]. Dans notre exemple, la formule pour la cellule D3 serait : =D2+B2-C2
Répétez cette formule pour toutes les lignes suivantes.

2. Insertion du graphique empilé

Sélectionnez toutes vos données (y compris les libellés) et insérez un graphique à barres empilées (Insertion > Graphiques > Barres empilées).

3. Transformer la série "Base" en série invisible

Cliquez sur une des barres de la série "Base".
Dans le ruban, allez dans Format > Format de la sélection (ou faites un clic droit sur la barre et choisissez Format de la série de données).
Dans le panneau de formatage, allez dans l'onglet Remplissage et ligne.
Sélectionnez Aucun remplissage et Aucune ligne. Cela rendra les barres de la série "Base" invisibles, mais elles continueront à servir de point de départ pour les autres barres.

4. Ajuster les couleurs des barres

Cliquez sur les barres représentant les augmentations et changez leur couleur (par exemple, vert).
Cliquez sur les barres représentant les diminutions et changez leur couleur (par exemple, rouge).
Cliquez sur les barres représentant les totaux (ex: Chiffre d'affaires initial, Bénéfice net) et changez leur couleur (par exemple, bleu).

5. Ajouter des étiquettes de données

Cliquez sur le graphique.
Allez dans Création de graphique > Ajouter un élément de graphique > Étiquettes de données > Extrémité extérieure (ou choisissez l'option qui vous convient le mieux).
Vous pouvez personnaliser les étiquettes de données en cliquant dessus et en utilisant le panneau de formatage.

6. Personnaliser le graphique (facultatif)

Supprimez la légende (elle n'est pas nécessaire).
Modifiez le titre du graphique.
Ajustez les axes si nécessaire.
Ajoutez des bordures ou des effets visuels pour améliorer l'apparence du graphique.

Exemple pratique : Analyse de la variation du bénéfice net

Supposons que vous souhaitiez analyser la variation du bénéfice net d'une entreprise entre deux années. Voici les données :

Libellé	Augmentation	Diminution	Base
Bénéfice net année N-1			500 000
Augmentation du chiffre d'affaires	100 000		500 000
Augmentation des coûts		50 000	600 000
Diminution des dépenses marketing	20 000		550 000
Bénéfice net année N			570 000

En suivant les étapes décrites précédemment, vous pouvez créer un graphique cascade qui illustre clairement les facteurs qui ont contribué à la variation du bénéfice net.

Astuces et bonnes pratiques

Simplifiez vos données : Évitez de surcharger le graphique avec trop d'étapes. Regroupez les éléments similaires si nécessaire.
Utilisez des couleurs appropriées : Choisissez des couleurs qui mettent en évidence les augmentations et les diminutions de manière claire.
Ajoutez des annotations : Utilisez des zones de texte ou des flèches pour mettre en évidence des points importants.
Testez différentes mises en page : Expérimentez avec différentes options de formatage pour trouver la mise en page la plus efficace.
Adaptez le graphique à votre public : Tenez compte du niveau de connaissance de votre public lors de la conception du graphique.

Erreurs à éviter

Ne pas préparer correctement les données : Une mauvaise préparation des données peut entraîner des erreurs dans le graphique.
Surcharger le graphique : Trop d'informations peuvent rendre le graphique difficile à comprendre.
Utiliser des couleurs inappropriées : Des couleurs mal choisies peuvent rendre le graphique illisible.
Ne pas tenir compte du public : Un graphique trop complexe peut être difficile à comprendre pour un public non averti.

Alternatives au graphique cascade

Bien que le graphique cascade soit un outil puissant, il existe d'autres types de graphiques qui peuvent être utilisés pour visualiser l'évolution des données, tels que :

Le graphique à colonnes groupées : Utile pour comparer différentes catégories de données.
Le graphique à aires : Utile pour visualiser l'évolution des données dans le temps.
Le graphique en courbes : Utile pour visualiser les tendances.

Le choix du type de graphique dépendra de la nature des données et de l'objectif de la visualisation.

Conclusion

Le graphique cascade Excel est un outil précieux pour visualiser l'évolution d'une valeur à travers une série de contributions. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer des graphiques cascade percutants qui vous aideront à analyser vos données et à communiquer vos résultats de manière efficace. N'hésitez pas à expérimenter avec différentes options de formatage pour trouver la mise en page qui convient le mieux à vos besoins.