Pourquoi et Comment Mettre à Jour Excel ?
Maintenir votre version d'Excel à jour est essentiel pour plusieurs raisons :
- Sécurité : Les mises à jour incluent souvent des correctifs de sécurité qui protègent votre ordinateur contre les vulnérabilités et les menaces potentielles.
- Nouvelles fonctionnalités : Chaque mise à jour apporte son lot de nouvelles fonctionnalités, d'améliorations et de corrections de bugs qui optimisent votre expérience utilisateur.
- Compatibilité : Les mises à jour assurent une meilleure compatibilité avec les nouveaux systèmes d'exploitation et les autres logiciels.
- Performance : Les mises à jour peuvent améliorer la performance d'Excel, en particulier lors de la manipulation de grands ensembles de données.
Vérifier Votre Version d'Excel
Avant de procéder à une mise à jour, il est important de connaître la version d'Excel que vous utilisez. Voici comment faire :
- Ouvrez Excel.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez "Compte" (ou "Aide" dans les versions plus anciennes).
- Sous "Informations sur le produit", vous trouverez la version d'Excel et le type de licence (par exemple, Microsoft 365 Apps for enterprise).
- Cliquez sur "À propos d'Excel" pour obtenir des informations plus détaillées, y compris le numéro de build.
Méthodes pour Mettre à Jour Excel
Il existe plusieurs façons de mettre à jour Excel, en fonction de votre version et de votre type d'abonnement.
1. Mises à Jour Automatiques via Microsoft 365
Si vous êtes abonné à Microsoft 365, Excel est généralement configuré pour se mettre à jour automatiquement. C'est la méthode la plus simple et la plus recommandée.
Comment vérifier et activer les mises à jour automatiques :
- Ouvrez Excel.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier".
- Sélectionnez "Compte".
- Sous "Informations sur le produit", recherchez "Options de mise à jour".
- Cliquez sur "Options de mise à jour" et assurez-vous que "Mettre à jour automatiquement" est sélectionné.
Si "Mettre à jour automatiquement" n'est pas sélectionné, choisissez-le pour activer les mises à jour automatiques. Si vous voyez l'option "Désactiver les mises à jour", cela signifie que les mises à jour automatiques sont déjà activées.
Forcer une mise à jour manuelle via Microsoft 365 :
Même si les mises à jour automatiques sont activées, vous pouvez forcer une vérification et une installation des mises à jour disponibles.
- Ouvrez Excel.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier".
- Sélectionnez "Compte".
- Sous "Informations sur le produit", recherchez "Options de mise à jour".
- Cliquez sur "Options de mise à jour" et sélectionnez "Mettre à jour maintenant".
Excel recherchera les mises à jour disponibles et les installera. Il peut être nécessaire de fermer et de redémarrer Excel pour que les mises à jour soient appliquées.
2. Mises à Jour Manuelles pour les Versions Autonomes (Excel 2016, 2019)
Si vous utilisez une version autonome d'Excel (c'est-à-dire une version que vous avez achetée une seule fois et qui n'est pas un abonnement Microsoft 365), les mises à jour ne sont pas automatiques. Vous devrez les installer manuellement.
Comment vérifier et installer les mises à jour manuellement :
- Ouvrez Excel.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier".
- Sélectionnez "Compte" (ou "Aide" dans les versions plus anciennes).
- Recherchez le bouton "Mises à jour Office" (ou "Rechercher les mises à jour").
- Cliquez sur "Mettre à jour maintenant" ou "Rechercher les mises à jour".
Excel recherchera les mises à jour disponibles et les installera. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation. Il peut être nécessaire de fermer et de redémarrer Excel et d'autres applications Office pour que les mises à jour soient appliquées.
3. Mises à Jour via Windows Update
Dans certains cas, les mises à jour d'Excel peuvent être distribuées via Windows Update. Assurez-vous donc que Windows Update est activé et configuré pour installer les mises à jour automatiquement.
Comment vérifier les mises à jour via Windows Update :
- Cliquez sur le bouton "Démarrer" de Windows.
- Tapez "Windows Update" et sélectionnez "Paramètres Windows Update".
- Cliquez sur "Rechercher des mises à jour".
Windows recherchera les mises à jour disponibles, y compris celles pour Excel et les autres applications Microsoft. Installez toutes les mises à jour recommandées.
Résolution des Problèmes de Mise à Jour d'Excel
Il arrive que la mise à jour d'Excel rencontre des problèmes. Voici quelques solutions courantes :
- Vérifiez votre connexion Internet : Une connexion Internet stable est indispensable pour télécharger et installer les mises à jour.
- Fermez Excel et les autres applications Office : Assurez-vous qu'Excel et les autres applications Office sont fermées avant de lancer la mise à jour.
- Redémarrez votre ordinateur : Un simple redémarrage peut résoudre de nombreux problèmes d'installation.
- Exécutez l'utilitaire de résolution des problèmes de Windows Update : Cet outil peut diagnostiquer et résoudre les problèmes liés à Windows Update.
- Désactivez temporairement votre antivirus : Dans certains cas, votre antivirus peut interférer avec le processus de mise à jour. Désactivez-le temporairement et réessayez.
- Réparez l'installation d'Office : Si les problèmes persistent, vous pouvez essayer de réparer l'installation d'Office. Allez dans le Panneau de configuration, sélectionnez "Programmes et fonctionnalités", trouvez Microsoft Office dans la liste, cliquez dessus et choisissez "Modifier". Sélectionnez ensuite "Réparer" et suivez les instructions à l'écran.
- Vérifiez l'espace disque disponible : Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace disque disponible pour installer les mises à jour.
Messages d'erreur courants et leurs solutions
- Erreur 30015-11 : Ce message d'erreur indique généralement un problème avec l'installation d'Office. Essayez de réparer l'installation d'Office ou de désinstaller et réinstaller Office.
- Erreur 0-1018 : Ce message d'erreur peut être causé par un problème avec le service de mise à jour de Microsoft. Essayez de redémarrer votre ordinateur et de relancer la mise à jour.
- Erreur 30183-1011 : Ce message d'erreur peut indiquer un problème de compatibilité. Assurez-vous que votre système d'exploitation est compatible avec la version d'Excel que vous essayez de mettre à jour.
Si vous continuez à rencontrer des problèmes, consultez le site Web de support de Microsoft pour obtenir de l'aide supplémentaire.
Astuces et Bonnes Pratiques pour les Mises à Jour Excel
- Planifiez vos mises à jour : Essayez de planifier vos mises à jour pendant les heures creuses pour éviter de perturber votre travail.
- Sauvegardez vos fichiers importants : Avant d'installer une mise à jour, il est toujours prudent de sauvegarder vos fichiers Excel importants.
- Lisez les notes de version : Avant d'installer une mise à jour, lisez les notes de version pour connaître les nouvelles fonctionnalités, les améliorations et les corrections de bugs incluses.
- Testez les mises à jour sur un environnement de test : Si vous utilisez Excel dans un environnement professionnel, il est recommandé de tester les mises à jour sur un environnement de test avant de les déployer sur les ordinateurs de production.
- Restez informé : Abonnez-vous aux newsletters de Microsoft et suivez les blogs et forums spécialisés pour rester informé des dernières mises à jour et des meilleures pratiques.
Conclusion
Mettre à jour Excel régulièrement est essentiel pour profiter pleinement de ses fonctionnalités, garantir sa sécurité et optimiser sa performance. En suivant les méthodes et les conseils décrits dans ce guide, vous pouvez facilement maintenir votre version d'Excel à jour et résoudre les problèmes courants. N'oubliez pas de vérifier régulièrement les mises à jour disponibles et de les installer dès que possible pour bénéficier des dernières améliorations et des correctifs de sécurité.