JSON vers Excel : Comment convertir vos données facilement et gratuitement ?

Comprendre la nécessité de convertir JSON en Excel

Le JSON est un format de données léger et lisible par machine, idéal pour la transmission de données entre serveurs et applications web. Cependant, sa structure arborescente peut être difficile à interpréter directement par un humain, surtout lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données. Excel, en revanche, offre une interface tabulaire intuitive pour organiser, filtrer, trier et analyser les données. La conversion de JSON en Excel permet de :

• Visualiser les données : Transformer une structure complexe en un tableau facile à comprendre.
• Analyser les données : Utiliser les fonctions d'Excel pour effectuer des calculs, créer des graphiques et identifier des tendances.
• Partager les données : Diffuser les informations à des personnes qui ne sont pas familières avec le format JSON.
• Modifier les données : Apporter des modifications aux données et les réenregistrer dans un autre format (CSV, par exemple).

Méthodes gratuites pour convertir JSON en Excel

Plusieurs méthodes gratuites existent pour convertir vos fichiers JSON en Excel, allant des outils en ligne aux add-ins Excel.

Convertisseurs JSON en Excel en ligne

De nombreux sites web proposent des convertisseurs JSON en Excel gratuits. Ces outils sont généralement simples d'utilisation : vous téléchargez votre fichier JSON, le site le convertit, et vous téléchargez le fichier Excel résultant.

Exemples de convertisseurs en ligne :

• ConvertJSON.com : Un outil simple et efficace, avec une interface claire.
• JSON2Excel.com : Propose des options de personnalisation pour la conversion.
• OnlineConvertFree.com : Permet de convertir vers de nombreux formats, dont Excel.

Avantages :

• Simplicité d'utilisation.
• Aucune installation de logiciel requise.
• Souvent gratuits.

Inconvénients :

• Risques potentiels pour la confidentialité des données (évitez de téléverser des données sensibles).
• Limitations de la taille des fichiers pour les versions gratuites.
• Moins de contrôle sur le format de sortie.

Utiliser des Add-ins Excel

Les add-ins Excel sont des extensions qui ajoutent des fonctionnalités au logiciel. Certains add-ins permettent d'importer directement des données JSON dans Excel.

Exemple d'add-in :

• Power Query (intégré à Excel 2010 et versions ultérieures) : Bien que Power Query ne soit pas spécifiquement un add-in JSON, il peut être utilisé pour importer des données JSON via une requête web (si le JSON est accessible via une URL) ou en chargeant le fichier. Cette méthode offre plus de flexibilité et de contrôle sur la transformation des données.

Comment importer du JSON avec Power Query (Get & Transform Data):

1. Ouvrez Excel et allez dans l'onglet "Données".
2. Cliquez sur "Obtenir des données externes" (ou "Obtenir et transformer des données" selon votre version d'Excel).
3. Sélectionnez "À partir d'un fichier" puis "À partir d'un fichier JSON".
4. Naviguez jusqu'à votre fichier JSON et cliquez sur "Importer".
5. Power Query affichera un aperçu de la structure JSON. Vous devrez peut-être cliquer sur "Convertir en tableau" pour transformer les données en format tabulaire.
6. Vous pouvez ensuite utiliser l'éditeur Power Query pour nettoyer, transformer et filtrer les données.
7. Enfin, cliquez sur "Fermer et charger" pour importer les données dans une feuille Excel.

Avantages :

• Intégration directe à Excel.
• Plus de contrôle sur la transformation des données.
• Possibilité d'automatiser l'importation de données.

Inconvénients :

• Peut nécessiter une certaine familiarité avec Power Query.
• Certains add-ins peuvent être payants.

Utiliser VBA pour une conversion avancée

Si vous avez besoin d'un contrôle total sur le processus de conversion, ou si vous devez automatiser la conversion de fichiers JSON volumineux, l'utilisation de VBA (Visual Basic for Applications) est une solution puissante.

Exemple de code VBA pour importer JSON dans Excel

Voici un exemple de code VBA qui utilise la bibliothèque MSXML2.ServerXMLHTTP pour lire un fichier JSON et l'importer dans une feuille Excel. Important: Activez la référence "Microsoft Scripting Runtime" dans l'éditeur VBA (Outils > Références).

Sub ImportJsonToExcel(filePath As String, targetSheet As Worksheet)
    Dim http As Object
    Dim jsonText As String
    Dim json As Object
    Dim i As Long, j As Long
    Dim key As Variant

    Set http = CreateObject("MSXML2.ServerXMLHTTP")
    http.Open "GET", filePath, False
    http.send

    If http.Status = 200 Then
        jsonText = http.responseText
        Set json = JsonConverter.ParseJson(jsonText)

        ' Assurez-vous d'avoir installé le JSON Converter: VBE > Outils > Références > JSON Converter

        i = 1 ' Ligne de départ dans Excel
        For Each item In json
            j = 1 ' Colonne de départ dans Excel
            If TypeName(item) = "Dictionary" Then
                For Each key In item.Keys
                    targetSheet.Cells(i, j).Value = key
                    targetSheet.Cells(i + 1, j).Value = item(key)
                    j = j + 1
                Next key
                i = i + 2 ' Passe à la ligne suivante pour le prochain objet
            ElseIf TypeName(item) = "String" Or TypeName(item) = "Double" Or TypeName(item) = "Boolean"
                targetSheet.Cells(i, j).Value = item
                i = i + 1
            ElseIf TypeName(item) = "Collection" Then
               ' Gérer les tableaux JSON
               Dim k As Long
               k = 1
               For Each element In item
                   targetSheet.Cells(i,k).Value = element
                   k = k +1
               Next element
               i = i + 1
            End If

        Next item
    Else
        MsgBox "Erreur lors de la récupération du fichier JSON : " & http.Status & " - " & http.StatusText
    End If

    Set http = Nothing
    Set json = Nothing
End Sub

Sub ExampleUsage()
    Dim filePath As String
    Dim targetSheet As Worksheet

    filePath = "C:\chemin\vers\votre\fichier.json" ' Remplacez par le chemin de votre fichier JSON
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Feuil1") ' Remplacez par le nom de votre feuille

    ImportJsonToExcel filePath, targetSheet
End Sub

Explication du code :

1. ImportJsonToExcel(filePath As String, targetSheet As Worksheet): Cette sous-routine prend en entrée le chemin du fichier JSON (filePath) et la feuille Excel où les données seront importées (targetSheet).
2. CreateObject("MSXML2.ServerXMLHTTP"): Crée un objet ServerXMLHTTP pour effectuer une requête HTTP (dans ce cas, pour lire le fichier JSON localement).
3. http.Open "GET", filePath, False: Ouvre une requête GET synchrone vers le fichier JSON spécifié.
4. http.send: Envoie la requête.
5. http.Status = 200: Vérifie si la requête a réussi (code de statut 200 signifie "OK").
6. jsonText = http.responseText: Récupère le contenu du fichier JSON sous forme de texte.
7. JsonConverter.ParseJson(jsonText): Utilise la bibliothèque JsonConverter pour parser le texte JSON en un objet VBA. Important: Vous devez installer et référencer la bibliothèque JsonConverter. Vous pouvez la trouver et l'installer via l'éditeur VBA (Outils > Références > cocher "JSON Converter"). Sinon, vous devrez télécharger et importer le module manuellement.
8. Boucles For Each: Parcourt les éléments de l'objet JSON. Le code gère différents types de données JSON (dictionnaires, chaînes, nombres, booléens, tableaux).
9. targetSheet.Cells(i, j).Value = ...: Écrit les données JSON dans les cellules de la feuille Excel.
10. ExampleUsage(): Un exemple d'utilisation de la sous-routine ImportJsonToExcel. Vous devez modifier les variables filePath et targetSheet pour qu'elles correspondent à votre configuration.

Comment utiliser ce code :

1. Ouvrez l'éditeur VBA (Alt + F11).
2. Insérez un nouveau module (Insertion > Module).
3. Copiez le code VBA dans le module.
4. Important : Allez dans Outils > Références et cochez "Microsoft Scripting Runtime" et "JSON Converter". Si "JSON Converter" n'est pas dans la liste, vous devrez l'installer (cherchez "VBA JSON Converter" sur internet).
5. Modifiez la sous-routine ExampleUsage pour spécifier le chemin de votre fichier JSON et le nom de votre feuille Excel.
6. Exécutez la sous-routine ExampleUsage (F5).

Avantages :

• Contrôle total sur le processus de conversion.
• Possibilité d'automatiser la conversion.
• Gestion des fichiers JSON volumineux.

Inconvénients :

• Nécessite des compétences en programmation VBA.
• Plus complexe à mettre en œuvre que les outils en ligne.

Bonnes pratiques et erreurs à éviter

• Sécurité : Soyez prudent lorsque vous utilisez des convertisseurs en ligne, surtout si vos données sont sensibles. Évitez de téléverser des informations confidentielles.
• Gestion des erreurs : Testez vos scripts VBA avec différents fichiers JSON pour vous assurer qu'ils gèrent correctement les erreurs et les formats de données inattendus.
• Formatage des données : Assurez-vous que le format de sortie Excel correspond à vos besoins. Vous devrez peut-être ajuster le code VBA ou les paramètres du convertisseur en ligne pour obtenir le résultat souhaité.
• Fichiers JSON volumineux : Pour les fichiers JSON très volumineux, l'utilisation de VBA est recommandée car les outils en ligne peuvent avoir des limitations de taille.
• Encodage : Vérifiez l'encodage de votre fichier JSON (UTF-8 est le plus courant). Assurez-vous que votre outil de conversion supporte cet encodage.
• Nettoyage des données: Une fois les données importées dans Excel, utilisez les outils de nettoyage d'Excel (Supprimer les doublons, Remplacer, etc.) pour améliorer la qualité des données.

Conclusion

La conversion de JSON en Excel est une tâche courante qui peut être réalisée de différentes manières, allant des outils en ligne simples aux solutions VBA complexes. Le choix de la méthode dépend de vos besoins, de vos compétences techniques et de la sensibilité de vos données. En comprenant les avantages et les inconvénients de chaque approche, vous pouvez choisir la solution la plus adaptée à votre situation et optimiser l'utilisation de vos données JSON dans Excel.