Comprendre les différentes options de licence Excel
Avant de choisir votre licence Excel, il est crucial de comprendre les différentes options disponibles. Microsoft propose principalement deux modèles de licences :
- Microsoft 365 (Abonnement) : Il s'agit d'un abonnement annuel ou mensuel qui vous donne accès aux dernières versions d'Excel et d'autres applications Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, etc.). Les mises à jour sont incluses pendant toute la durée de l'abonnement.
- Licence perpétuelle (Achat unique) : Vous achetez une version spécifique d'Excel (par exemple, Excel 2021) et vous pouvez l'utiliser indéfiniment. Cependant, vous ne recevrez pas de mises à jour de fonctionnalités, seulement des correctifs de sécurité.
Microsoft 365 : L'option flexible et toujours à jour
Microsoft 365 propose plusieurs plans, chacun avec ses propres caractéristiques et prix. Les plus courants sont :
- Microsoft 365 Personnel : Pour un seul utilisateur, inclut Excel, Word, PowerPoint, Outlook, 1 To de stockage OneDrive et 60 minutes d'appels Skype par mois.
- Microsoft 365 Famille : Pour un maximum de six utilisateurs, inclut les mêmes applications et services que Microsoft 365 Personnel, mais avec 6 To de stockage OneDrive (1 To par utilisateur).
- Microsoft 365 Business Basic : Principalement pour un usage professionnel, inclut les versions en ligne des applications Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ainsi que Teams, Exchange et SharePoint.
- Microsoft 365 Business Standard : Inclut les versions de bureau et en ligne des applications Office, ainsi que Teams, Exchange et SharePoint.
- Microsoft 365 Business Premium : Inclut toutes les fonctionnalités de Business Standard, ainsi que des fonctionnalités de sécurité avancées et Intune.
Avantages de Microsoft 365 :
- Toujours à jour : Vous bénéficiez toujours de la dernière version d'Excel et des nouvelles fonctionnalités.
- Applications multiples : Vous avez accès à l'ensemble de la suite Office.
- Stockage cloud : Vous disposez d'un espace de stockage OneDrive pour sauvegarder vos fichiers et y accéder depuis n'importe quel appareil.
- Collaboration : Facilite la collaboration avec d'autres utilisateurs grâce à Teams et SharePoint.
- Flexibilité : Vous pouvez choisir un plan adapté à vos besoins et à votre budget.
Inconvénients de Microsoft 365 :
- Coût récurrent : Vous devez payer un abonnement mensuel ou annuel.
- Dépendance à Internet : Certaines fonctionnalités nécessitent une connexion Internet.
Licence perpétuelle : L'option économique à long terme (si vous n'avez pas besoin des dernières nouveautés)
La licence perpétuelle vous permet d'acheter une version spécifique d'Excel et de l'utiliser indéfiniment. Actuellement, la dernière version disponible est Excel 2021.
Avantages de la licence perpétuelle :
- Coût unique : Vous ne payez qu'une seule fois.
- Pas de dépendance à Internet : Vous pouvez utiliser Excel hors ligne.
Inconvénients de la licence perpétuelle :
- Pas de mises à jour de fonctionnalités : Vous ne recevrez pas les nouvelles fonctionnalités ajoutées dans les versions ultérieures d'Excel.
- Obsolescence : La version d'Excel que vous avez achetée deviendra obsolète avec le temps.
- Achat séparé des autres applications : Vous devez acheter Word, PowerPoint et les autres applications Office séparément.
Comment choisir la licence Excel adaptée à vos besoins
Le choix de la licence Excel dépend de plusieurs facteurs :
- Votre budget : Microsoft 365 est plus cher à court terme, mais peut être plus économique à long terme si vous avez besoin des dernières fonctionnalités et mises à jour. La licence perpétuelle est moins chère à l'achat, mais vous devrez peut-être acheter une nouvelle version dans quelques années.
- Vos besoins en fonctionnalités : Si vous avez besoin des dernières fonctionnalités d'Excel (par exemple, les nouvelles fonctions d'analyse de données), Microsoft 365 est le meilleur choix. Si vous avez seulement besoin des fonctionnalités de base d'Excel, une licence perpétuelle peut suffire.
- Votre utilisation d'autres applications Office : Si vous utilisez également Word, PowerPoint et Outlook, Microsoft 365 est plus avantageux car il inclut toutes ces applications.
- Votre besoin de stockage cloud : Si vous avez besoin d'un espace de stockage cloud pour sauvegarder vos fichiers, Microsoft 365 inclut 1 To de stockage OneDrive.
- Votre besoin de collaboration : Si vous devez collaborer avec d'autres utilisateurs, Microsoft 365 facilite la collaboration grâce à Teams et SharePoint.
Tableau comparatif des licences Excel
| Caractéristique | Microsoft 365 (Abonnement) | Licence perpétuelle (Achat unique) |
|---|---|---|
| Coût | Mensuel ou annuel | Unique |
| Mises à jour | Incluses | Non incluses |
| Applications Office | Incluses (selon le plan) | Excel uniquement |
| Stockage cloud | Inclus (1 To) | Non inclus |
| Collaboration | Facilitée | Limitée |
| Version la plus récente | Toujours la plus récente | Version spécifique (ex: Excel 2021) |
Exemples concrets pour vous aider à choisir
- Vous êtes un étudiant : Microsoft 365 Personnel est une excellente option, car il est abordable et inclut toutes les applications Office dont vous avez besoin pour vos études.
- Vous êtes un freelance : Microsoft 365 Business Standard est un bon choix, car il inclut les versions de bureau et en ligne des applications Office, ainsi que Teams et SharePoint pour la collaboration.
- Vous êtes une petite entreprise : Microsoft 365 Business Premium offre des fonctionnalités de sécurité avancées et Intune pour la gestion des appareils.
- Vous utilisez Excel occasionnellement pour des tâches simples : Une licence perpétuelle peut être suffisante.
Où acheter votre licence Excel
Vous pouvez acheter votre licence Excel directement sur le site web de Microsoft ou auprès de revendeurs agréés.
- Site web de Microsoft : Vous pouvez acheter Microsoft 365 ou une licence perpétuelle directement sur le site web de Microsoft. C'est souvent le moyen le plus simple et le plus sûr.
- Revendeurs agréés : De nombreux revendeurs agréés proposent des licences Excel à des prix compétitifs. Comparez les prix avant d'acheter.
- Amazon : Amazon propose également des licences Excel, souvent à des prix intéressants. Vérifiez la fiabilité du vendeur avant d'acheter.
Attention aux offres trop belles pour être vraies
Méfiez-vous des offres de licences Excel à des prix anormalement bas. Il peut s'agir de licences piratées ou illégales. L'utilisation de licences illégales peut entraîner des problèmes de sécurité et des poursuites judiciaires.
Activer et gérer votre licence Excel
Une fois que vous avez acheté votre licence Excel, vous devez l'activer pour pouvoir utiliser le logiciel.
- Microsoft 365 : Connectez-vous à votre compte Microsoft et suivez les instructions pour activer votre abonnement.
- Licence perpétuelle : Entrez la clé de produit que vous avez reçue lors de l'achat pour activer votre licence.
Vous pouvez gérer votre licence Excel dans votre compte Microsoft. Vous pouvez renouveler votre abonnement Microsoft 365, modifier votre plan ou désactiver votre licence si vous n'en avez plus besoin.
Optimisation de votre utilisation d'Excel avec la bonne licence
Avoir la bonne licence Excel est la première étape. Ensuite, il est important d'optimiser votre utilisation du logiciel pour tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités. Voici quelques conseils :
- Formations Excel : Suivez des formations Excel pour apprendre à utiliser les fonctionnalités avancées du logiciel. Il existe de nombreuses formations en ligne et en présentiel.
- Modèles Excel : Utilisez des modèles Excel pour gagner du temps et améliorer votre productivité. Microsoft propose de nombreux modèles gratuits.
- Fonctions Excel : Apprenez à utiliser les fonctions Excel pour automatiser vos tâches et effectuer des calculs complexes. Par exemple, la fonction
RECHERCHEVpermet de rechercher des données dans un tableau, la fonctionSOMME.SIpermet de calculer la somme des valeurs qui répondent à un critère, et la fonctionSIpermet d'effectuer des tests logiques.
Exemple avec la fonction SOMME.SI :
Imaginez que vous avez un tableau avec des ventes par région. Vous voulez calculer la somme des ventes pour la région "Nord". Vous pouvez utiliser la fonction SOMME.SI de la manière suivante :
=SOMME.SI(A1:A10;"Nord";B1:B10)
Où :
A1:A10est la plage de cellules contenant les régions."Nord"est le critère de recherche (la région "Nord").B1:B10est la plage de cellules contenant les ventes.
Cette formule va calculer la somme des ventes pour toutes les lignes où la région est égale à "Nord".
- Macros Excel : Utilisez des macros Excel pour automatiser des tâches répétitives. Les macros sont des petits programmes écrits en VBA (Visual Basic for Applications) qui peuvent effectuer des actions automatiquement.
En conclusion, le choix de la licence Excel est une décision importante qui dépend de vos besoins et de votre budget. Prenez le temps d'évaluer les différentes options et de choisir celle qui vous convient le mieux. Et n'oubliez pas d'optimiser votre utilisation d'Excel pour tirer le meilleur parti de cet outil puissant.