Comment masquer un onglet Excel (et pourquoi le faire) ?

Masquer un onglet Excel : Le guide complet

Pourquoi masquer un onglet Excel ?

Avant de plonger dans les méthodes pour masquer un onglet, il est important de comprendre pourquoi vous pourriez vouloir le faire. Voici quelques raisons courantes :

• Protéger les données sensibles : Masquer un onglet contenant des informations confidentielles (salaires, données financières, etc.) empêche les utilisateurs non autorisés de les consulter.
• Simplifier l'interface : Si votre classeur contient de nombreux onglets, masquer ceux qui sont rarement utilisés peut rendre l'interface plus claire et plus facile à naviguer.
• Éviter les modifications accidentelles : En masquant un onglet qui contient des données critiques ou des formules complexes, vous réduisez le risque de modifications involontaires.
• Créer des tableaux de bord plus propres : Dans un tableau de bord Excel, vous pouvez masquer les onglets contenant les données brutes ou les calculs intermédiaires, ne laissant visibles que les onglets de présentation.

Méthode simple pour masquer un onglet Excel

La méthode la plus simple pour masquer un onglet Excel est la suivante :

1. Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez masquer en cliquant sur son nom en bas de l'écran.
2. Faites un clic droit sur le nom de l'onglet sélectionné.
3. Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "Masquer".

L'onglet disparaît immédiatement de la barre d'onglets. C'est une méthode rapide et facile, idéale pour une utilisation occasionnelle. Elle fonctionne sur toutes les versions d'Excel.

Afficher un onglet masqué

Pour afficher un onglet que vous avez masqué, suivez ces étapes :

1. Faites un clic droit sur n'importe quel nom d'onglet visible en bas de l'écran.
2. Dans le menu contextuel, cliquez sur "Afficher...".
3. Une boîte de dialogue s'ouvre, affichant la liste des onglets masqués.
4. Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez afficher et cliquez sur "OK".

L'onglet réapparaît dans la barre d'onglets. Il est important de noter que cette méthode révèle tous les onglets masqués de manière "simple". Si vous avez besoin d'une sécurité accrue, explorez la méthode de masquage "très masqué".

Masquer un onglet Excel avec VBA (Visual Basic for Applications)

Pour un contrôle plus avancé sur la visibilité des onglets, vous pouvez utiliser VBA. VBA vous permet de masquer les onglets de deux manières différentes :

• xlSheetHidden : Similaire à la méthode simple, l'onglet peut être facilement affiché via le menu "Afficher...".
• xlSheetVeryHidden : L'onglet est "très masqué" et ne peut être affiché que via VBA. Cette méthode offre une sécurité accrue.

Masquer un onglet avec xlSheetHidden (VBA)

1. Ouvrez l'éditeur VBA : Appuyez sur Alt + F11.
2. Insérez un module : Dans l'éditeur VBA, allez dans Insertion > Module.
3. Collez le code suivant dans le module :

Sub MasquerOnglet()
    Dim NomOnglet As String
    NomOnglet = InputBox("Entrez le nom de l'onglet à masquer:")
    On Error Resume Next ' Gestion des erreurs si l'onglet n'existe pas
    Sheets(NomOnglet).Visible = xlSheetHidden
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "L'onglet '" & NomOnglet & "' n'existe pas."
        Err.Clear
    End If
End Sub

1. Exécutez la macro : Appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton "Exécuter" (la flèche verte).
2. Entrez le nom de l'onglet que vous souhaitez masquer dans la boîte de dialogue.

Explication du code :

• Sub MasquerOnglet(): Déclare le début de la sub-routine (macro).
• Dim NomOnglet As String: Déclare une variable nommée NomOnglet de type chaîne de caractères (String) pour stocker le nom de l'onglet.
• NomOnglet = InputBox("Entrez le nom de l'onglet à masquer:"): Affiche une boîte de dialogue demandant à l'utilisateur d'entrer le nom de l'onglet à masquer et stocke ce nom dans la variable NomOnglet.
• On Error Resume Next: Active la gestion des erreurs. Si une erreur se produit, le code continue à s'exécuter à la ligne suivante au lieu de s'arrêter.
• Sheets(NomOnglet).Visible = xlSheetHidden: Masque l'onglet dont le nom est stocké dans la variable NomOnglet. xlSheetHidden est une constante VBA qui indique que l'onglet doit être masqué.
• If Err.Number <> 0 Then: Vérifie si une erreur s'est produite (si Err.Number est différent de 0, cela signifie qu'une erreur s'est produite).
• MsgBox "L'onglet '" & NomOnglet & "' n'existe pas.": Affiche une boîte de message indiquant que l'onglet spécifié n'existe pas.
• Err.Clear: Efface l'objet d'erreur pour pouvoir gérer les erreurs suivantes.
• End If: Termine la structure conditionnelle If.
• End Sub: Déclare la fin de la sub-routine (macro).

Masquer un onglet avec xlSheetVeryHidden (VBA)

1. Ouvrez l'éditeur VBA : Appuyez sur Alt + F11.
2. Insérez un module : Dans l'éditeur VBA, allez dans Insertion > Module.
3. Collez le code suivant dans le module :

Sub MasquerOngletTresFort()
    Dim NomOnglet As String
    NomOnglet = InputBox("Entrez le nom de l'onglet à masquer très fortement:")
    On Error Resume Next ' Gestion des erreurs si l'onglet n'existe pas
    Sheets(NomOnglet).Visible = xlSheetVeryHidden
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "L'onglet '" & NomOnglet & "' n'existe pas."
        Err.Clear
    End If
End Sub

1. Exécutez la macro : Appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton "Exécuter" (la flèche verte).
2. Entrez le nom de l'onglet que vous souhaitez masquer dans la boîte de dialogue.

Le code est très similaire à la macro précédente, la seule différence est l'utilisation de xlSheetVeryHidden au lieu de xlSheetHidden. Cela rend l'onglet "très masqué".

Afficher un onglet masqué avec VBA (xlSheetHidden ou xlSheetVeryHidden)

Pour afficher un onglet masqué avec VBA, utilisez le code suivant :

Sub AfficherOnglet()
    Dim NomOnglet As String
    NomOnglet = InputBox("Entrez le nom de l'onglet à afficher:")
    On Error Resume Next ' Gestion des erreurs si l'onglet n'existe pas
    Sheets(NomOnglet).Visible = xlSheetVisible
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "L'onglet '" & NomOnglet & "' n'existe pas ou n'est pas masqué."
        Err.Clear
    End If
End Sub

1. Ouvrez l'éditeur VBA : Appuyez sur Alt + F11.
2. Insérez un module : Dans l'éditeur VBA, allez dans Insertion > Module.
3. Collez le code suivant dans le module : (Le code ci-dessus).
4. Exécutez la macro : Appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton "Exécuter" (la flèche verte).
5. Entrez le nom de l'onglet que vous souhaitez afficher dans la boîte de dialogue.

Important : Cette macro fonctionnera pour les onglets masqués avec xlSheetHidden et xlSheetVeryHidden.

Protéger la structure du classeur pour empêcher l'affichage des onglets "très masqués"

Même si un onglet est masqué avec xlSheetVeryHidden, un utilisateur averti pourrait utiliser VBA pour l'afficher. Pour une sécurité maximale, vous pouvez protéger la structure du classeur.

1. Allez dans l'onglet "Révision" du ruban Excel.
2. Cliquez sur "Protéger la structure".
3. Entrez un mot de passe (facultatif, mais recommandé pour une sécurité accrue).
4. Cliquez sur "OK".

Une fois la structure protégée, il sera impossible d'afficher les onglets "très masqués" sans le mot de passe.

Conseils et astuces pour masquer et gérer les onglets Excel

• Nommez vos onglets de manière descriptive : Cela facilite la gestion des onglets, surtout si vous en avez beaucoup.
• Utilisez des couleurs d'onglet : Attribuez des couleurs différentes à vos onglets pour les identifier plus facilement.
• Créez un onglet "Index" : Un onglet d'index peut servir de table des matières pour votre classeur, avec des liens hypertextes vers les différents onglets.
• Automatisez le masquage/affichage des onglets avec VBA : Vous pouvez créer des macros pour masquer ou afficher automatiquement des onglets en fonction de certaines conditions (par exemple, en fonction de l'utilisateur connecté).

Erreurs courantes à éviter

• Oublier le mot de passe de protection de la structure : Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez plus modifier la structure du classeur, ni afficher les onglets "très masqués". Assurez-vous de conserver le mot de passe en lieu sûr.
• Masquer accidentellement un onglet important : Avant de masquer un onglet, assurez-vous de bien comprendre son contenu et son utilité. Si vous avez des doutes, faites une copie de sauvegarde du classeur.
• Penser que le masquage est une solution de sécurité infaillible : Le masquage d'onglets n'est pas une mesure de sécurité à toute épreuve. Un utilisateur expérimenté peut toujours trouver un moyen d'accéder aux données masquées. Pour une sécurité maximale, utilisez des méthodes de protection plus robustes, telles que la protection par mot de passe des fichiers Excel ou l'utilisation de solutions de gestion des droits d'accès.

Conclusion

Masquer un onglet Excel est une fonctionnalité simple mais puissante qui peut vous aider à organiser, simplifier et protéger vos données. Que vous utilisiez la méthode simple ou VBA, il est important de comprendre les différentes options et leurs limites. En suivant les conseils et astuces de ce guide, vous pourrez maîtriser l'art de masquer et d'afficher les onglets Excel et optimiser l'utilisation de vos classeurs.