Pourquoi la mise à jour Excel est-elle si importante ?
La mise à jour Excel ne se limite pas à l'ajout de nouvelles fonctionnalités cosmétiques. Elle joue un rôle crucial dans la stabilité, la sécurité et la performance de votre logiciel. Voici quelques raisons essentielles pour lesquelles vous devriez vous assurer régulièrement que votre Excel est à jour:
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations : Chaque nouvelle version d'Excel apporte son lot de nouvelles fonctions, d'outils d'analyse améliorés et d'interfaces plus intuitives. La mise à jour Excel vous permet de profiter de ces avancées pour simplifier vos tâches et gagner en efficacité.
- Correctifs de sécurité : Les logiciels, y compris Excel, sont susceptibles de contenir des failles de sécurité que des pirates informatiques peuvent exploiter. Les mises à jour Excel incluent des correctifs qui colmatent ces failles, protégeant ainsi vos données sensibles contre les menaces.
- Amélioration des performances : Les mises à jour Excel contiennent souvent des optimisations qui améliorent la vitesse et la stabilité du logiciel. Vous constaterez peut-être que les calculs sont plus rapides, que les fichiers s'ouvrent plus rapidement et que le logiciel est globalement plus réactif.
- Compatibilité : Utiliser la dernière version d'Excel garantit une meilleure compatibilité avec les fichiers créés par d'autres utilisateurs et avec d'autres logiciels. Cela évite les problèmes d'ouverture de fichiers ou de perte de données.
Comment vérifier si votre version d'Excel est à jour ?
Il existe plusieurs façons de vérifier si votre version d'Excel est à jour. La méthode la plus simple dépend de votre version d'Excel et de votre abonnement Microsoft 365.
Vérification via l'application Excel (Microsoft 365)
Si vous avez un abonnement Microsoft 365, la vérification et l'installation des mises à jour Excel sont généralement automatisées. Cependant, vous pouvez également les effectuer manuellement:
- Ouvrez Excel.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez "Compte" (ou "Aide" puis "À propos d'Excel" dans certaines versions plus anciennes).
- Sous la section "Informations sur le produit", recherchez le bouton "Options de mise à jour".
- Cliquez sur "Options de mise à jour" et sélectionnez "Mettre à jour maintenant".
Excel recherchera alors les mises à jour Excel disponibles et les installera automatiquement. Vous devrez peut-être redémarrer Excel une fois l'installation terminée.
Capture d'écran : (Description textuelle : Capture d'écran montrant l'onglet "Fichier" d'Excel, avec l'option "Compte" mise en évidence, puis la section "Informations sur le produit" avec le bouton "Options de mise à jour".)
Vérification via le Panneau de configuration (Versions autonomes d'Excel)
Si vous avez une version autonome d'Excel (c'est-à-dire une version que vous avez achetée une seule fois, comme Excel 2016 ou Excel 2019), vous pouvez vérifier les mises à jour Excel via le Panneau de configuration de Windows:
- Fermez Excel.
- Ouvrez le Panneau de configuration (recherchez "Panneau de configuration" dans le menu Démarrer).
- Cliquez sur "Programmes" puis sur "Programmes et fonctionnalités".
- Recherchez "Microsoft Office" dans la liste des programmes installés.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Microsoft Office" et sélectionnez "Modifier".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Ajouter ou supprimer des fonctionnalités" puis cliquez sur "Continuer".
- Développez "Microsoft Excel" et assurez-vous que "Installer lors de la première utilisation" n'est pas sélectionné (si c'est le cas, cliquez dessus et choisissez "Non disponible").
- Cliquez sur "Continuer" pour lancer la recherche des mises à jour Excel.
Windows Update se chargera ensuite de rechercher et d'installer les mises à jour Excel disponibles. Vous devrez peut-être redémarrer votre ordinateur une fois l'installation terminée.
Capture d'écran : (Description textuelle : Capture d'écran montrant le Panneau de configuration de Windows, avec la liste des programmes installés et l'option "Modifier" mise en évidence après un clic droit sur "Microsoft Office".)
Vérification via Windows Update
Excel peut également être mis à jour via Windows Update, quel que soit votre type de licence.
- Ouvrez les paramètres Windows (touche Windows + I).
- Cliquez sur "Mise à jour et sécurité".
- Cliquez sur "Rechercher des mises à jour".
Windows Update téléchargera et installera toutes les mises à jour disponibles, y compris celles pour Excel.
Capture d'écran : (Description textuelle : Capture d'écran montrant les paramètres Windows, avec l'option "Mise à jour et sécurité" sélectionnée et le bouton "Rechercher des mises à jour" mis en évidence.)
Comment configurer les mises à jour Excel automatiques ?
Pour vous assurer de toujours bénéficier de la dernière version d'Excel sans avoir à effectuer de vérifications manuelles, vous pouvez configurer les mises à jour Excel automatiques.
Pour les abonnés Microsoft 365:
Par défaut, Microsoft 365 est configuré pour installer automatiquement les mises à jour Excel. Cependant, vous pouvez vérifier et modifier ce paramètre:
- Ouvrez Excel.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez "Compte" (ou "Aide" puis "À propos d'Excel" dans certaines versions plus anciennes).
- Sous la section "Informations sur le produit", recherchez le bouton "Options de mise à jour".
- Cliquez sur "Options de mise à jour" et assurez-vous que l'option "Mises à jour automatiques" est sélectionnée.
Si vous souhaitez différer les mises à jour Excel, vous pouvez sélectionner l'option "Désactiver les mises à jour". Cependant, il est fortement recommandé de laisser les mises à jour automatiques activées pour bénéficier des dernières corrections de sécurité et des améliorations.
Pour les versions autonomes d'Excel:
Les versions autonomes d'Excel dépendent de Windows Update pour les mises à jour Excel. Assurez-vous donc que Windows Update est configuré pour installer automatiquement les mises à jour:
- Ouvrez les paramètres Windows (touche Windows + I).
- Cliquez sur "Mise à jour et sécurité".
- Sous "Options de mise à jour", vous pouvez configurer les paramètres de Windows Update. Assurez-vous que l'option "Télécharger les mises à jour via les connexions limitées" est désactivée si vous utilisez une connexion internet limitée.
Que faire si la mise à jour Excel échoue ?
Il peut arriver que la mise à jour Excel échoue pour diverses raisons. Voici quelques solutions possibles:
- Vérifiez votre connexion internet : Une connexion internet stable est indispensable pour télécharger et installer les mises à jour Excel.
- Fermez toutes les applications Office : Assurez-vous qu'Excel et toutes les autres applications Office (Word, PowerPoint, Outlook, etc.) sont fermées avant de lancer la mise à jour Excel.
- Redémarrez votre ordinateur : Un simple redémarrage peut résoudre de nombreux problèmes liés à l'installation des mises à jour Excel.
- Exécutez l'outil de réparation Office : Microsoft propose un outil de réparation Office intégré qui peut résoudre les problèmes liés à l'installation et à la mise à jour Excel.
- Ouvrez le Panneau de configuration.
- Cliquez sur "Programmes" puis sur "Programmes et fonctionnalités".
- Recherchez "Microsoft Office" dans la liste des programmes installés.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Microsoft Office" et sélectionnez "Modifier".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Réparer" puis cliquez sur "Continuer".
- Désactivez temporairement votre antivirus : Dans certains cas, votre antivirus peut interférer avec l'installation des mises à jour Excel. Désactivez-le temporairement et relancez la mise à jour Excel.
- Vérifiez l'espace disque disponible : Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d'espace disque disponible sur votre ordinateur pour installer les mises à jour Excel.
Si aucune de ces solutions ne fonctionne, vous pouvez contacter le support technique de Microsoft pour obtenir de l'aide.
Les avantages concrets d'une mise à jour Excel régulière
Au-delà des aspects techniques, une mise à jour Excel régulière apporte des avantages concrets dans votre travail quotidien:
- Productivité accrue : Les nouvelles fonctionnalités et les améliorations de l'interface vous permettent de réaliser vos tâches plus rapidement et plus efficacement.
- Sécurité renforcée : La protection de vos données sensibles est primordiale. Les correctifs de sécurité inclus dans les mises à jour Excel vous protègent contre les menaces informatiques.
- Collaboration facilitée : La compatibilité avec les dernières versions d'Excel garantit une collaboration fluide avec vos collègues et partenaires.
- Fiabilité accrue : Les optimisations de performance rendent Excel plus stable et moins susceptible de planter.
- Accès aux dernières innovations : Vous bénéficiez des dernières avancées en matière d'analyse de données, de visualisation et d'automatisation.
Conclusion
La mise à jour Excel est une étape essentielle pour garantir la sécurité, la performance et la compatibilité de votre logiciel. En suivant les conseils et les instructions de cet article, vous serez en mesure de vérifier et d'installer facilement les dernières mises à jour Excel, et de profiter pleinement de tous les avantages qu'elles offrent. N'oubliez pas de configurer les mises à jour automatiques pour ne jamais manquer une mise à jour Excel importante.