Comment utiliser la formule SI en mise en forme conditionnelle Excel ?

La mise en forme conditionnelle Excel : Un aperçu

La mise en forme conditionnelle d'Excel est un outil qui applique automatiquement des formats (couleur de fond, police, bordures, etc.) à des cellules en fonction de règles que vous définissez. Au lieu de formater manuellement chaque cellule, Excel se charge de le faire dynamiquement, en fonction des valeurs qu'elles contiennent ou des résultats de formules.

Pourquoi utiliser la formule SI dans la mise en forme conditionnelle ?

La mise en forme conditionnelle de base permet déjà de mettre en évidence des valeurs supérieures à un seuil, des dates dans une plage donnée, ou des doublons. Cependant, elle est limitée lorsqu'il s'agit de critères plus complexes. C'est là que la formule SI intervient. Elle permet de définir des conditions logiques basées sur d'autres cellules, des calculs, ou des fonctions. En d'autres termes, la formule SI permet de dire à Excel : "Si cette condition est vraie, alors applique ce format ; sinon, applique un autre format (ou aucun)."

Exemples d'utilisation de la formule SI en mise en forme conditionnelle :

• Mettre en évidence les commandes en retard : Si la date de livraison est dépassée, colorier la ligne en rouge.
• Signaler les stocks faibles : Si la quantité en stock est inférieure à un seuil, afficher un avertissement.
• Visualiser les performances commerciales : Si le chiffre d'affaires d'un commercial dépasse son objectif, afficher une icône.
• Automatiser le suivi de projet : Si une tâche est marquée comme terminée, la barrer automatiquement.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle avec une formule SI : Étape par étape

Voici les étapes à suivre pour créer une mise en forme conditionnelle basée sur une formule SI :

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle. Par exemple, si vous voulez mettre en évidence les lignes de votre tableau de commandes, sélectionnez toutes les cellules contenant les données de ces commandes.
2. Accédez à l'onglet "Accueil" du ruban Excel, puis cliquez sur "Mise en forme conditionnelle". Un menu déroulant s'affiche.
3. Dans le menu déroulant, choisissez "Nouvelle règle...". La boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme" s'ouvre.
4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué". Une zone de saisie de formule apparaît.
5. Saisissez votre formule SI dans la zone de saisie. La formule doit renvoyer VRAI ou FAUX. Si elle renvoie VRAI pour une cellule donnée, le format spécifié sera appliqué à cette cellule. Sinon, le format ne sera pas appliqué.
6. Cliquez sur le bouton "Format..." pour choisir le format à appliquer lorsque la condition est vraie. Vous pouvez modifier la police, la couleur de fond, les bordures, etc.
7. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Format de cellule".
8. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme". La mise en forme conditionnelle est maintenant appliquée à votre plage de cellules.

Exemple concret : Mettre en évidence les commandes en retard

Supposons que vous ayez un tableau de commandes avec les colonnes suivantes :

• Colonne A : Numéro de commande
• Colonne B : Date de commande
• Colonne C : Date de livraison prévue
• Colonne D : Statut de la commande (Livrée, En cours, En retard)

Vous souhaitez mettre en évidence les commandes en retard en coloriant toute la ligne en rouge.

Voici la formule SI que vous pouvez utiliser :

=SI(C2<AUJOURDHUI(),VRAI,FAUX)

Explication de la formule :

• C2 représente la première cellule de la colonne "Date de livraison prévue". Il est essentiel de référencer la première cellule de la plage sélectionnée.
• <AUJOURDHUI() compare la date de livraison prévue à la date actuelle.
• SI(C2<AUJOURDHUI(),VRAI,FAUX) renvoie VRAI si la date de livraison prévue est antérieure à la date actuelle (c'est-à-dire si la commande est en retard), et FAUX sinon.

Étapes pour appliquer la mise en forme conditionnelle :

1. Sélectionnez toutes les lignes de données de votre tableau (par exemple, A2:D100).
2. Accédez à "Accueil" > "Mise en forme conditionnelle" > "Nouvelle règle...".
3. Choisissez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué".
4. Saisissez la formule `=SI(C2