Openclassroom Excel : Apprendre et se perfectionner, est-ce la bonne option ?

Openclassroom Excel : Une vue d'ensemble

Openclassroom propose plusieurs parcours de formation liés à Excel, allant de l'initiation à des niveaux plus avancés. Ces formations sont souvent intégrées dans des parcours métiers plus larges, comme assistant administratif, data analyst ou contrôleur de gestion. L'objectif est de fournir les compétences Excel nécessaires pour exercer ces professions.

Les formations Excel proposées par Openclassroom

Il est important de noter qu'Openclassroom ne propose pas uniquement des formations dédiées à Excel. Excel est souvent intégré comme un module dans des formations plus globales. Voici quelques exemples de parcours qui incluent une composante Excel:

• Assistant(e) Administratif(ve) : Ce parcours inclut une formation sur les bases d'Excel, l'apprentissage des fonctions courantes et la création de tableaux simples.
• Data Analyst : Ce parcours, plus avancé, couvre l'utilisation d'Excel pour l'analyse de données, la création de tableaux croisés dynamiques, l'utilisation de fonctions statistiques et la visualisation de données.
• Contrôleur(se) de Gestion : Ce parcours utilise Excel pour la gestion budgétaire, le suivi des performances et la création de rapports financiers.

Le modèle d'apprentissage Openclassroom

Openclassroom se distingue par son modèle d'apprentissage basé sur des projets professionnalisants. Les étudiants apprennent en réalisant des projets concrets, encadrés par des mentors. Ce modèle permet de mettre en pratique les connaissances acquises et de développer des compétences directement applicables en entreprise.

Avantages et inconvénients des formations Openclassroom Excel

Avantages

• Apprentissage par projets : L'approche par projets permet de développer des compétences pratiques et de constituer un portfolio à présenter aux employeurs.
• Accompagnement personnalisé : Les mentors Openclassroom offrent un suivi individualisé et répondent aux questions des étudiants.
• Certifications reconnues : Les formations Openclassroom sont certifiantes et reconnues par les entreprises.
• Flexibilité : Les formations sont accessibles en ligne et peuvent être suivies à son propre rythme.
• Financement : Les formations Openclassroom peuvent être financées par le CPF (Compte Personnel de Formation) ou par d'autres dispositifs de financement.

Inconvénients

• Coût : Les formations Openclassroom peuvent être coûteuses, surtout si vous choisissez un parcours long et complet.
• Niveau d'engagement : Les formations Openclassroom demandent un investissement en temps et en énergie important. Il faut être motivé et discipliné pour suivre les cours et réaliser les projets.
• Focus sur des métiers spécifiques : Si vous cherchez uniquement à vous perfectionner sur Excel sans viser un métier précis, Openclassroom n'est peut-être pas la solution la plus adaptée. Les formations sont souvent orientées vers des professions spécifiques.
• Qualité variable des supports : La qualité des supports de cours peut varier d'une formation à l'autre. Il est important de bien se renseigner avant de s'inscrire.

Alternatives aux formations Openclassroom Excel

Si Openclassroom ne correspond pas à vos attentes ou à votre budget, il existe de nombreuses alternatives pour apprendre Excel.

Formations en ligne gratuites

De nombreuses plateformes proposent des cours Excel gratuits, souvent sous forme de tutoriels vidéo ou de MOOC (Massive Open Online Courses). Voici quelques exemples :

• YouTube : De nombreuses chaînes YouTube proposent des tutoriels Excel gratuits, allant des bases aux fonctions avancées. Vous pouvez rechercher des tutoriels sur des fonctions spécifiques comme RECHERCHEV, SOMME.SI, ou des sujets comme les tableaux croisés dynamiques.
• Microsoft : Microsoft propose des tutoriels et des modèles Excel gratuits sur son site web.
• Khan Academy : Khan Academy propose des cours gratuits sur les bases des tableurs, incluant Excel.
• Coursera et edX : Ces plateformes proposent des MOOC Excel, souvent créés par des universités ou des entreprises. Certains MOOC sont gratuits, d'autres sont payants.

Formations en ligne payantes

Si vous recherchez une formation plus structurée et complète, vous pouvez opter pour une formation en ligne payante. Voici quelques plateformes qui proposent des formations Excel de qualité :

• Udemy : Udemy propose une large gamme de cours Excel, allant des bases aux fonctions avancées. Les prix sont généralement abordables.
• LinkedIn Learning : LinkedIn Learning propose des formations Excel de qualité, créées par des experts du domaine. L'abonnement est mensuel ou annuel.
• Skillshare : Skillshare propose des cours Excel créatifs et originaux, axés sur la visualisation de données et la présentation de rapports.

Formations en présentiel

Si vous préférez l'apprentissage en face à face, vous pouvez opter pour une formation Excel en présentiel. De nombreux organismes de formation proposent des cours Excel, adaptés à différents niveaux et besoins.

Livres et manuels Excel

Les livres et manuels Excel sont une autre option pour apprendre à votre rythme. De nombreux ouvrages sont disponibles, allant des guides pour débutants aux manuels de référence pour experts.

Conseils pour apprendre Excel efficacement

Quel que soit le mode d'apprentissage que vous choisissez, voici quelques conseils pour apprendre Excel efficacement :

• Définissez vos objectifs : Avant de commencer à apprendre Excel, définissez clairement vos objectifs. Quelles compétences voulez-vous acquérir ? Quels problèmes voulez-vous résoudre ? Cela vous aidera à choisir les formations et les ressources les plus adaptées à vos besoins.
• Pratiquez régulièrement : La pratique est essentielle pour maîtriser Excel. Entraînez-vous régulièrement en réalisant des exercices et en créant vos propres feuilles de calcul.
• Utilisez les ressources disponibles : N'hésitez pas à utiliser les ressources disponibles en ligne et hors ligne : tutoriels vidéo, forums, livres, etc.
• Apprenez les raccourcis clavier : Les raccourcis clavier vous permettent de gagner du temps et d'être plus efficace sur Excel. Apprenez les raccourcis les plus courants et utilisez-les régulièrement.
• Automatisez les tâches répétitives : Excel permet d'automatiser de nombreuses tâches répétitives grâce aux macros. Apprenez à créer des macros pour gagner du temps et éviter les erreurs.
• Rejoignez une communauté Excel : Rejoindre une communauté Excel vous permet d'échanger avec d'autres utilisateurs, de poser des questions et de partager vos connaissances.

Exemple pratique : Utiliser la fonction RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV est l'une des fonctions les plus utilisées dans Excel. Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne et de renvoyer une valeur correspondante dans une autre colonne. Voici un exemple d'utilisation :

Supposons que vous ayez une feuille de calcul avec une liste de produits et leurs prix. Vous voulez rechercher le prix d'un produit spécifique. Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV de la manière suivante :

=RECHERCHEV(valeur_recherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])

• valeur_recherchée : La valeur que vous voulez rechercher (par exemple, le nom du produit).
• table_matrice : La plage de cellules contenant les données (par exemple, la plage contenant la liste des produits et leurs prix).
• no_index_col : Le numéro de la colonne contenant la valeur à renvoyer (par exemple, le numéro de la colonne contenant les prix).
• [valeur_proche] : Facultatif. Indique si vous voulez rechercher une correspondance exacte ou approximative. FAUX pour une correspondance exacte, VRAI pour une correspondance approximative.

Par exemple, si le nom du produit à rechercher est dans la cellule A1, la liste des produits et leurs prix est dans la plage B2:C10, et le prix est dans la colonne 2, la formule serait :

=RECHERCHEV(A1; B2:C10; 2; FAUX)

Erreurs courantes à éviter dans Excel

• Utiliser des références absolues incorrectement : Les références absolues (par exemple, $A$1) permettent de figer une cellule lors de la copie d'une formule. Utilisez-les correctement pour éviter des erreurs.
• Oublier de vérifier les types de données : Excel peut parfois interpréter incorrectement les types de données (par exemple, considérer une date comme du texte). Vérifiez toujours les types de données pour éviter des erreurs de calcul.
• Ne pas utiliser les noms de plages : Les noms de plages permettent de donner un nom à une plage de cellules, ce qui facilite la lecture et la maintenance des formules. Utilisez-les pour rendre vos feuilles de calcul plus claires.
• Ignorer les messages d'erreur : Excel affiche des messages d'erreur pour vous signaler des problèmes dans vos formules. Ne les ignorez pas et essayez de comprendre leur signification pour corriger les erreurs.

Conclusion : Openclassroom Excel, un bon choix ?

Openclassroom peut être une bonne option pour apprendre Excel, surtout si vous visez un métier spécifique et que vous souhaitez bénéficier d'un accompagnement personnalisé. Cependant, il est important de bien évaluer vos besoins et votre budget avant de vous inscrire. Si vous cherchez une formation plus ciblée ou moins coûteuse, il existe de nombreuses alternatives, comme les formations en ligne gratuites, les formations en ligne payantes ou les formations en présentiel. Quel que soit votre choix, n'oubliez pas que la pratique est essentielle pour maîtriser Excel. Alors, lancez-vous et explorez toutes les possibilités offertes par ce puissant tableur !