Choisir un ordinateur portable avec Word et Excel : les options disponibles
L'acquisition d'un ordinateur portable intégrant Word et Excel soulève plusieurs questions. Faut-il opter pour une version préinstallée ? Un abonnement ? Ou existe-t-il des alternatives gratuites ? Explorons ensemble les différentes possibilités.
Les versions préinstallées de Microsoft Office
Certains ordinateurs portables sont vendus avec une version de Microsoft Office préinstallée. Cependant, il est crucial de vérifier quel type de licence est inclus. Souvent, il s'agit d'une version d'essai limitée dans le temps ou d'une version "Office Famille et Étudiant", qui est une licence perpétuelle mais limitée à une utilisation non commerciale et à un seul appareil. Assurez-vous que la version correspond à vos besoins et à votre budget.
Avantages :
- Prêt à l'emploi dès l'achat.
- Pas besoin de télécharger et d'installer les logiciels.
- Peut être une option économique à court terme si vos besoins sont basiques.
Inconvénients :
- Licence souvent limitée dans le temps ou en fonctionnalités.
- Mise à jour vers les versions plus récentes payante.
- Usage restreint à un seul appareil pour les licences perpétuelles.
L'abonnement Microsoft 365 (anciennement Office 365)
Microsoft 365 est un service d'abonnement qui donne accès aux dernières versions de Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications Microsoft. Il offre également un espace de stockage cloud OneDrive et des minutes d'appel Skype. L'abonnement peut être annuel ou mensuel.
Avantages :
- Accès aux dernières versions des logiciels.
- Mises à jour incluses dans l'abonnement.
- Possibilité d'utiliser les logiciels sur plusieurs appareils (selon l'abonnement).
- Stockage cloud OneDrive.
Inconvénients :
- Coût récurrent (abonnement).
- Nécessite une connexion internet pour certaines fonctionnalités.
- Si vous arrêtez l'abonnement, vous perdez l'accès aux logiciels.
Les alternatives gratuites à Word et Excel
Si vous ne souhaitez pas investir dans Microsoft Office, plusieurs alternatives gratuites existent. Elles offrent des fonctionnalités similaires et peuvent être une excellente option pour un usage personnel ou occasionnel.
- LibreOffice : Une suite bureautique open source complète, compatible avec les formats de fichiers Microsoft Office (docx, xlsx, pptx). Elle comprend Writer (traitement de texte), Calc (tableur), Impress (présentation), Draw (dessin vectoriel), Math (éditeur d'équations) et Base (gestion de bases de données).
- Google Docs, Sheets et Slides : Des applications web gratuites, accessibles avec un compte Google. Elles permettent de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations directement dans votre navigateur. Elles sont idéales pour la collaboration en ligne.
- OnlyOffice : Une autre suite bureautique open source, compatible avec les formats Microsoft Office. Elle propose des applications de bureau et une version en ligne.
- WPS Office : Une suite bureautique gratuite, disponible pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Elle est compatible avec les formats Microsoft Office et offre une interface utilisateur similaire.
Comment choisir le bon ordinateur portable pour Word et Excel
Le choix de l'ordinateur portable idéal dépend de vos besoins spécifiques, de votre budget et de votre utilisation prévue de Word et Excel. Voici quelques critères à prendre en compte :
Performance et configuration
- Processeur : Un processeur Intel Core i3 ou AMD Ryzen 3 est suffisant pour une utilisation basique de Word et Excel. Pour des tâches plus complexes (tableaux avec beaucoup de données, macros, etc.), un processeur Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5 est recommandé.
- Mémoire vive (RAM) : 8 Go de RAM est un minimum pour une utilisation confortable de Word et Excel, surtout si vous utilisez d'autres applications en même temps. 16 Go de RAM est préférable si vous travaillez avec des fichiers volumineux ou si vous faites du multitâche intensif.
- Stockage : Un SSD (Solid State Drive) est fortement recommandé pour une meilleure réactivité et des temps de chargement plus rapides. 256 Go de stockage est un minimum, mais 512 Go ou 1 To est préférable si vous avez besoin de stocker beaucoup de fichiers.
- Écran : Un écran de 14 pouces ou plus est recommandé pour un meilleur confort visuel, surtout si vous travaillez de longues heures sur Word et Excel. Une résolution Full HD (1920x1080) est un minimum.
Autonomie de la batterie
Si vous avez besoin d'utiliser votre ordinateur portable en déplacement, l'autonomie de la batterie est un critère important. Recherchez un modèle offrant au moins 6 à 8 heures d'autonomie.
Ergonomie et confort d'utilisation
- Clavier : Assurez-vous que le clavier est confortable à utiliser, avec des touches bien espacées et une course agréable.
- Pavé tactile : Le pavé tactile doit être précis et réactif.
- Connectique : Vérifiez que l'ordinateur portable dispose des ports dont vous avez besoin (USB, HDMI, etc.).
Budget
Le prix des ordinateurs portables varie considérablement en fonction de leurs caractéristiques. Définissez un budget maximum et recherchez les modèles qui offrent le meilleur rapport qualité-prix dans cette gamme de prix.
Astuces et conseils pour optimiser votre utilisation de Word et Excel
Maîtriser les raccourcis clavier
Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous utilisez Word et Excel. Voici quelques exemples :
- Ctrl + C : Copier
- Ctrl + V : Coller
- Ctrl + X : Couper
- Ctrl + Z : Annuler
- Ctrl + Y : Rétablir
- Ctrl + S : Enregistrer
- Ctrl + B : Gras
- Ctrl + I : Italique
- Ctrl + U : Souligné
Utiliser les modèles prédéfinis
Word et Excel proposent de nombreux modèles prédéfinis pour différents types de documents et de feuilles de calcul (CV, factures, budgets, etc.). Utiliser ces modèles peut vous faire gagner du temps et vous aider à créer des documents professionnels.
Exploiter les formules Excel (exemple avec SOMME)
Excel est un outil puissant pour l'analyse de données. Maîtriser les formules de base est essentiel pour exploiter pleinement son potentiel.
Exemple : Calculer la somme d'une colonne de chiffres
Supposons que vous ayez une colonne de chiffres dans les cellules A1 à A10. Pour calculer la somme de ces chiffres, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=SOMME(A1:A10)
Cette formule additionnera les valeurs contenues dans les cellules A1 à A10 et affichera le résultat dans la cellule où vous avez saisi la formule. Vous pouvez aussi sélectionner directement les cellules à sommer en les glissant avec la souris après avoir tapé =SOMME(.
Se former en ligne
De nombreuses ressources en ligne (tutoriels, cours, forums) sont disponibles pour vous aider à améliorer vos compétences sur Word et Excel. Profitez-en pour apprendre de nouvelles fonctionnalités et astuces.
Conclusion
Choisir un ordinateur portable avec Word et Excel intégré ne se limite pas à l'acquisition d'un appareil. C'est un investissement dans votre productivité et votre efficacité. En tenant compte de vos besoins spécifiques, de votre budget et des alternatives disponibles, vous pouvez trouver la solution idéale pour optimiser votre travail avec ces outils indispensables. N'oubliez pas de considérer les options d'abonnement Microsoft 365, les alternatives gratuites comme LibreOffice ou Google Docs, et les critères de performance et d'ergonomie lors de votre choix. Enfin, l'apprentissage continu et la maîtrise des raccourcis clavier vous permettront d'exploiter pleinement le potentiel de Word et Excel.